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Pensar En Grande y Hacer su Negocio 10 Veces Más Grande

¿Qué cambiaría si sus ingresos de empresa tuvieran que ser 10 veces mayores?

¿Seguiría haciendo lo mismo que está haciendo ahora? ¿Mantendría la misma estrategia? ¿Piensa que un crecimiento 10 veces mayor sería posible?

Las empresas emergentes prosperan gracias a un crecimiento 10 veces mayor

Eso fue precisamente lo que se le pidió a Jason Silver, responsable de la expansión de Airbnb Canada, cuando empezó su carrera en esta joven y famosa empresa. Así lo explicó en una conferencia reciente ante un numeroso público.

Se le pidió a Silver que viajara a San Francisco para presentar sus planes de expansión para el próximo año a la dirección. Nuevo responsable de un equipo y lleno de entusiasmo, expuso una visión audaz para el año siguiente y sentó las bases de una estrategia de crecimiento del 10 %, lo cual cualquier organización consideraría como un logro notable.

Ese día en la sala de juntas, explicó cómo él y su equipo lograrían dicho crecimiento, obteniendo como respuesta el asentimiento de los presentes y sintiéndose orgulloso de su plan. Pero al final de su presentación, uno de los principales dirigentes de Airbnb le planteó a Silver:

«¿Qué cambiaría si le pidiéramos que logre un crecimiento 10 veces mayor?»

Silver estaba desconcertado. Se detuvo en seco y comprendió que no se trataba de una pregunta, sino de una petición.

Imaginar totalmente una nueva estrategia comercial

Durante su vuelo de regreso a casa, Silver llegó a la conclusión de que un crecimiento 10 veces mayor jamás podría lograrse mediante una simple reorganización de la estrategia existente. Se planteó a sí mismo, «si esta tarea aparentemente imposible fuera en realidad posible, ¿cuál sería mi plan?»

Tenía que desecharlo todo y volver a empezar de cero.

De regreso a casa, empezó junto con su equipo a elaborar un plan completamente nuevo en poco tiempo, enfocándose esta vez en una trayectoria de expansión increíble para el mismo período de tiempo.

Su mantra durante el año siguiente se convirtió en la idea misma de fracaso. «El fracaso es la herramienta que uso para saber si estamos siendo lo suficientemente ambiciosos en el trabajo que hacemos.»

La visión de una estrategia y un crecimiento enérgicos para la empresa le daría una de las mejores lecciones de su carrera.

¿Se puede pensar 10 veces más en grande?

Los escépticos afirmarían que este sería un logro poco probable en la mayoría de circunstancias. Y puede que tengan razón.

En el caso de Silver, su equipo puso en práctica su estrategia y trabajó con esmero todo ese año para lograr un crecimiento 10 veces mayor. ¿Resultado? Fracasaron.

Pero ese fracaso no fue del todo malo. A pesar de que no lograron el objetivo principal, alcanzaron un crecimiento nueve veces mayor, lo cual representó una mejora de cerca del 800 % con relación a lo que el plan estratégico inicial de Silver hubiera logrado para su división en el mismo lapso de tiempo.

Desde cualquier punto de vista, eso es un gran triunfo.

     Artículo relacionado: Using failure as a guidepost: Why growing companies should embrace failure. (El fracaso como punto de referencia: Por qué las compañías deberían apreciarlo.)

Pensar en grande por su organización

La lección es clara: cualquier individuo, equipo o empresa completa puede lograr resultados excepcionales más allá de sus objetivos iniciales, pero para esto puede ser necesario un enfoque nuevo de su estrategia. Salga de la zona de confort de sus planes originales y pregúntese qué se necesitaría para lograr resultados 10 veces mejores.

Silver recomienda plantear las preguntas «¿por qué no?» en su empresa. ¿Por qué no expandir nuestro mercado? ¿Por qué no crear un nuevo producto? ¿Por qué no atraer una deseada población de consumidores?

Al imaginar de un modo totalmente diferente los límites de su compañía, usted puede destruir las ideas preconcebidas y encontrar vías alternativas para su estrategia. Las posibilidades son infinitas, y el intercambio de ideas es una forma de descubrir una dirección potencialmente lucrativa.

¿Su compañía puede lograr ingresos 10 veces mayores? Eso está por verse, pero el punto de partida es retarse a usted mismo para concebir una nueva manera de enfocar su negocio y que este salga del molde.

¿Es capaz de pensar 10 veces más en grande? Desde luego.

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¿Mi empresa reúne los requisitos del factoraje de cuentas por cobrar?

Cuando el banco le niega un préstamo, hay otras opciones. El factoraje de cuentas por cobrar podría proporcionarle los fondos que usted necesita en muy poco tiempo, incluso a veces en un solo día. Pero primero, asegúrese de que esta opción es la que le conviene a su empresa.

Si usted cumple con esta lista de criterios, podría obtener una aprobación de factoraje de cuentas por cobrar.

Su empresa

✓ Hace parte del sector de comercio de empresa a empresa, bien sea pequeña o que apenas esté empezando, que esté en expansión o que ya esté bien establecida.

✓ Provee un servicio o vende un producto a otras empresas, no a particulares.

✓ No reúne la lista normal de requisitos para obtener un préstamo bancario.

✓ Puede que no tenga una calificación crediticia muy alta, pero el crédito de sus clientes si lo es.

✓ Opera en un sector cuyos clientes son fiables y pagan a la facturación. A continuación verá una lista de las industrias comunes.

Sus ventas

✓ Usted tiene ventas en sus libros con clientes que son de confianza y solventes.

✓ Usted factura a sus clientes con plazos de crédito.

✓ Usted dispone de una buena cartera de oportunidades de venta.

✓ Usted tiene cuentas por cobrar de clientes solventes que muy seguramente serán pagadas en su plazo límite.

Sus facturas

✓ Las facturas de sus clientes tienden a tener plazos más largos, como 30 o 60 días a partir de la fecha de facturación.

✓ Sus facturas están libres de cualquier retención y gravamen.

✓ Sus facturas están dentro de los términos y límites crediticios.

Existen muchísimas ventajas en utilizar el factoraje de cuentas por cobrar, además de suplir a la obvia necesidad de capital circulante.

Su empresa de factoraje puede proporcionarle soporte administrativo y encargarse de los cobros de esas cuentas por cobrar, liberándole tiempo para que se concentre en su compañía. Además obtiene más capital circulante que puede utilizar para comprar suministros y cumplir con nuevos pedidos, lo cual le ayudará a expandir su empresa a un paso más ágil. Al trabajar con la compañía adecuada, usted gana un valioso socio comercial que le proporcionará un análisis financiero más amplio y un mejor apoyo, de tal manera que el proceso pueda continuar a un ritmo escalable que permita satisfacer las necesidades de su negocio.

Conozca más acerca del factoraje en el siguiente video, y póngase en contacto con nosotros para hablar acerca de las opciones de financiamiento para su empresa.

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¿Por qué Airbnb le recomienda los fracasos frecuentes?

Cómo utilizar el fracaso como punto de referencia.

En una conferencia de negocios reciente, un joven profesional se presentó ante el público para pronunciar el discurso final. Con toda confianza dijo:

«El fracaso es la herramienta que uso para saber si estamos siendo lo suficientemente ambiciosos.»

Jason Silver hablaba de su experiencia trabajando para Airbnb como responsable de la expansión de su nuevo mercado canadiense en pleno crecimiento. Para lanzar su carrera con Airbnb tres años antes, fue enviado a la sede principal, en San Francisco, con el fin de que presentara su estrategia a la dirección principal (conformada por jóvenes profesionales como él).

Silver estaba seguro de que los había impresionado con su increíble plan de aumentar sus ingresos en un 10 % durante el siguiente año. Pero esos jóvenes e impetuosos ejecutivos lo devolvieron y le dijeron que debía pensar más en grande y con mayor fuerza, y reinvertar su estrategia. Así, su presentación fue un fracaso, pero Silver apenas estaba comenzando.

«Si su fracaso no paraliza su negocio, entonces uno está mejorando y se está especializando en su trabajo. Se ensaya algo nuevo y se avanza.»

Airbnb quería que Silver fracasara. Ellos querían que sintiera el dolor de la derrota de tal modo que cambiara totalmente de enfoque.

Ese mismo día, durante su vuelo de regreso a casa, Silver desechó todo lo que había venido elaborando. Reinventó una estrategia completamente nueva partiendo de cero, y en ese primer año como responsable de la expansión, su equipo obtuvo con gran orgullo 9 veces el crecimiento que había proyectado inicialmente. Fue un increíble logro. Silver había aprendido rápidamente que fracasar en Airbnb no era el final de todo, sino que al contrario era una herramienta para encontrar una mejor estrategia.

Ahora, Silver promueve tres etapas para cambiar el marco de acción del fracaso, el cual gira en torno a la innovación.

1. Haga nuevas preguntas.

«Las preguntas adecuadas lo llevarán por un camino hacia el cambio de su empresa, de la industria o, incluso, del mundo.»

Entonces ¿cuáles son las preguntas adecuadas?

Estas no son las preguntas convencionales que el resto de la gente hace. Haga una pregunta para redefinir el problema, de tal modo que usted pueda atacarlo desde otro ángulo.

Silver supone que cuando la exitosa compañía Apple estaba creando sus teléfonos inteligentes, las preguntas debieron llevar a esta por vías poco concurridas. Una pregunta convencional sería: ¿cómo podemos hacer un mejor teléfono móvil?» Esto hubiera obligado a la compañía a quedar en status quo y a hacer mejoras graduales. Muy probablemente hubieran terminado con una versión 2.0 del mismo teléfono.

Pero gracias a unas preguntas innovadoras, la compañía pudo haberse planteado lo siguiente: «¿Cómo llevar la capacidad de un computador en el bolsillo?» Esto hace que la compañía se ve forzada a entrar en territorio desconocido, suscitando preguntas innovadoras y terminando con un producto completamente nuevo como el iPhone, cuando no había ningún otro aparato similar en el mercado.

2. Tenga una visión y llévela a cabo con datos.

Imagínese el mundo o su empresa tal y como usted quiere que sea; luego, utilice los datos para hacer esa visión realidad.

Esto puede considerarse como una forma de objetivo definido, lo cual lo forzará a soñar y a pensar más allá de sus objetivos estándares. Sea audaz e imagine lo que siempre ha querido lograr con su empresa. No permita que los obstáculos reales o imaginarios se pongan en su camino. Recuerde que su creatividad estratégica es capaz de superar cualquier obstáculo siempre y cuando usted realmente desee llevar a cabo su visión.

Silver recomienda utilizar datos justificativos que puedan ayudar a responder a las preguntas innovadoras y a concretizar dicha visión. Empezar con un recorrido claro en el que usted crea y utilizar los elementos de información de la vida real para encontrar una solución permitirá crear una realidad más exitosa. Si, por el contrario, usted empieza con elementos de información que tiene a la mano y luego desarrolla la visión en torno a estos, su crecimiento será restringido y estará poniendo límites a lo que puede lograr.

3. Fracase con frecuencia.

«Las empresas crecen gracias a lo que se aprende de lo que no funciona,» afirmaba Silver. «Apreciar el fracaso es increíblemente difícil. La clave es cometer errores y siempre aprender de ellos.»

Airbnb opera en más de 34.000 ciudades y 19 países, agregando constantemente más lugares y manejando ambientes de renta sumamente complejos. Con un total de 100 millones de viajeros en el sistema de Airbnb, Silver explicaba que era necesario que la compañía fracasara para poder llegar a ese nivel. Si la compañía hubiera tenido miedo de fracasar, entonces sí hubiera sido un fracaso absoluto.

«Los resultados negativos no deben ignorarse,» aconsejó Silver explicando que el equipo entero, desde el nivel jerárquico más alto hasta el más bajo, debe adoptar esta cultura de aprender del fracaso. «A los accionistas no les gusta el fracaso porque ellos quieren ver la rentabilidad de la inversión. Todo el mundo debe pensar así ya que lo peor que puede pasar es empezar abajo para volver a empezar.

Si usted fracasa – y es que debe fracasar –, regrese al punto de partida.

Haga más preguntas. Utilice los datos y análisis para probar o desmentir sus teorías, y sustente su visión firme. Y nunca olvide volver a fracasar.

Office people celebrating together

Externalizar estas dos tareas para gozar de una increíble libertad

Office people celebrating together

Muchos empresarios se sienten atados a su escritorio cuando se trata del manejo de las tareas administrativas.

Las compañías prosperan con el crecimiento, y no con debilitamiento. Pero pocas empresas demuestran una capacidad para crecer, pues a menudo se hallan comprometidas con el trabajo administrativo constante. De hecho, solo un 4 % de las compañías de los Estados Unidos tienen ventas anuales que superan el millón de dólares.

La lucha es aún mayor para las pequeñas y medianas empresas que no cuentan con soporte administrativo dedicado. De las 27 millones de empresas que operan en los Estados Unidos, 21 millones son unipersonales sin ningún empleado, y menos de 700.000 tienen 20 empleados o más.

Sin personal a mano para que le ayude con la parte administrativa, ¿cómo logrará dedicar tiempo suficiente a las estrategias y tácticas importantes? El personal, el dinero y el tiempo que usted invierte en las operaciones administrativas pueden redistribuirse en el desarrollo de su empresa.

La externalización se rige por los principios fundamentales del Desarrollo, según el cual se recomienda contratar a superestrellas para dirigir sus equipos. Cuando se escoge a expertos para hacerse cargo de las tareas administrativas, como el cobro de cuentas y la nómina, se garantiza que se tienen las mejores personas para esta tarea, lo cual reduce sus costos y le deja liquidez.

Externalice su cobro de cuentas y consiga al socio adecuado

La facturación y cobros son sumamente importantes, pero el papeleo, el archivado, la gestión de llamadas y los seguimientos representan un gran estrés en el calendario de una empresa. La externalización del cobro de sus cuentas a una compañía de confianza puede asegurarle el cobro oportuno (o temprano) de sus facturas y eliminar costoso tiempo que su personal debe pasar en el procesamiento y cobro.

Ron Finlayson, Presidente y Gerente General de E-Systems, subcontratista electrónico de Massachusetts, sabe una o dos cosas sobre cómo obtener la ayuda perfecta para encargarse del trabajo administrativo de su compañía.

«Hay que trabajar tan fuerte para conseguir clientes,» explica. «Si usted les cobra de mala forma o de manera insensible, puede perder en cinco minutos lo que probablemente se tardó cinco meses en conseguir.»

Finlayson explica lo crucial que es saber quién hablará a sus clientes y cómo esta persona manejará esas conversaciones. El tono y la manera deben coincidir con lo que su empresa es. «Si usted no desea que se haga demasiada presión, verifique cuál es el mensaje y pregunte cómo manejan ellos a los clientes que no pueden pagar a tiempo. Esto es sumamente importante para nosotros y me da gusto decir que las personas de Liquid Capital que se encargan de mis cobros son realmente amables.»

Lea más acerca de las actividades comerciales de E-Systems

La externalización del trabajo administrativo combinada a otros servicios

Una empresa de Minnesota, Ridgeline Manufacturing, vende productos recreativos personalizados en aluminio como elevadores de botes, muelles, escaleras y remolques adaptados, perfectos para el Estado de los «10.000 lagos.» La empresa también ha venido externalizando su trabajo administrativo de cobros con Liquid Capital como parte de su financiamiento de cuentas por cobrar.

Sus dueños, Nick y Julie Newman, están en este negocio desde el 2008 y utilizan su financiamiento de cuentas por cobrar, conocido también como «factoraje», para cubrir los gastos de funcionamiento. Ridgeline utiliza alrededor de 50 proveedores para crear una línea de productos de principio a fin, y no son todos los proveedores que ofrecen plazos de pago, de modo que el factoraje le permite a la empresa llenar los vacíos.

Ya que Liquid Capital compra absolutamente todas las cuentas por cobrar en nombre de Ridgeline, la compañía también se encarga de los cobros, lo cual representa una enorme ventaja para el negocio.

«Cuando un fabricante ofrece crédito a sus clientes, a menudo el cobro de los intereses nos corresponde,» afirma Nick Newman. «Pero con Liquid Capital que se ocupa de eso, es muy diferente. Como tercero, resulta más agradable para nuestros distribuidores además de contribuir al proceso de cobro.»

La compañía tiene ahora mayor flexibilidad, lo cual le ha ayudado a conseguir tres nuevos distribuidores.

Lea el artículo completo sobre la historia de Ridgeline

Externalice su nómina a un equipo dedicado

La nómina constituye un alto gasto en todo negocio, pero piense cuáles son esas operaciones de nómina que le representan costos semanales. El tiempo que usted y su personal invierten en el procesamiento de esa nómina podría utilizarse mejor desarrollando, implementando y financiando la expansión de su empresa. En lugar de encargarse de cada aspecto de la nómina, usted puede encontrar a una compañía calificada que trabaje con usted para llevar a cabo todo el papeleo y hacer las solicitudes gubernamentales necesarias.

Para tomar la decisión de cuál compañía debería manejar su nómina, usted debe:

  • Definir específicamente sus necesidades. Hágale saber a la compañía si solo necesitará servicios de pago de nómina, o si también querrá que se encarguen de las pensiones y otros servicios de compensación para empleados.
  • Conseguir un equipo dedicado. Opte por una compañía que le asigne a su empresa un equipo de expertos, de tal modo que usted sepa a quién contactar por cualquier pregunta o inquietud.
  • Escoger a una compañía cuyas tarifas sean transparentes. Usted debe poder saber cuánto le costará externalizar sus servicios de nómina, por lo cual debe escoger a una compañía que no complique su estructura de fijación de precios.

Antes de tomar la decisión de externalizar cualquiera de sus servicios a un proveedor, verifique sus referencias y pídale a otros empresarios que le hablen de su experiencia. Si toma estas precauciones, conseguirá un socio que trabajará con usted y con su equipo y que, a la larga, le hará economizar tiempo y dinero.

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Sea creativo para obtener más ganancias

En algún momento, el producto o servicio lanzado por una compañía necesitará ser mejorado o complementado con otras soluciones para mantener comprometidos a los clientes. Es aquí donde la creatividad puede ayudar a los empresarios a ir más allá de su visión inicial.

«El pensamiento creativo es una parte muy importante de la buena visión para los negocios, sin el cual su empresa podría entrar en modo de estancamiento,» dicen los expertos de eonetwork.org en su artículo de blog Reasons Why it is Important for Entrepreneurs to be Creative (Razones por las cuales es importante para los empresarios ser creativos).

Una nueva mirada

Mire su negocio y sus productos o servicios con un nuevo ojo. Por ejemplo, la creatividad puede ser cuestión de hacer más con menos. ¿Puede agilizar los procesos? ¿Qué otros mercados podrían apreciar su producto o servicio?

¿Cómo puede evolucionar el producto? ¿Sus empleados tienen otros talentos que no se han aprovechado aún? Involucre al personal en nuevas actividades. Tal vez entrenarlos para que se encarguen de otras responsabilidades. Dé a los empleados tiempo para que compartan ideas, libres de cualquier tiempo de reuniones estructuradas.

En su artículo de septiembre de 2015, Why Creativity is so Crucial for Entrepreneurs (¿Por qué la creatividad es tan importante para los empresarios?), cleverest.com decía que siempre hay espacio para mejorar los productos finales de una empresa, y que la creatividad es la manera en la que se puede lograr. El autor lo invita a encontrar patrones similares en áreas diferentes:

«La creatividad le permite a la gente conectar temas diferentes y que no estén relacionados y tener ideas empresariales exitosas. La fusión de diferentes campos crea intersecciones interesantes, con lo cual se generan nuevos nichos. La mayoría de las personas temen combinar diferentes disciplinas, pero las ideas más interesantes vienen de la colisión de campos diferentes».

Cheryl Conner, una colaboradora de Forbes.com , resume en su artículo, 4 Ways to Increase Creativity As An Entrepreneur (4 maneras para aumentar la creatividad como empresario), un método para desarrollar un pensamiento innovador:

  1. Salga de su zona de confort.
  2. Descubra su perfil de pensamiento.
  3. Recuerde que las grandes mentes no piensan realmente igual.
  4. Ejerza su fuerza creativa.

¿Cuáles son esas fuerzas? Conner describe un clarificador, aquel que investiga los hechos para comprender; un creador, aquel que piensa en grande para generar posibilidades; un desarrollador, aquel que elabora soluciones complejas; o un ejecutor, aquel a quien le gusta hacer las cosas y arriesgarse. Lo que tienen en común estos tipos creativos es que cada uno es realizador y cada uno lleva por nuevos caminos.

Intente este ejercicio creativo

Los líderes empresariales necesitan programar el tiempo en su agenda diaria o semanal para el pensamiento creativo. Comience por escribir el nombre de su producto o servicio más exitoso en la mitad de una hoja de papel en blanco. Después dele vía libre a cada palabra que le viene a la mente, ya sea escribiendo o dibujando alrededor del centro del papel. Pueden ser números, letras, bocetos, lo que sea. Después de que haya llenado el papel guárdelo. Mírelo fresco en la mañana. Pídale a un colega que lo mire también. Es posible que encuentre la próxima etapa de evolución exitosa para su compañía.

Group of playing cards

Cuatro principios fundamentales en negocios que puede estar pasando por alto

4 principios

En toda industria, es posible expandir una empresa, pero si la suya ya se ha estabilizado entonces podría beneficiarse de una nueva estrategia empresarial.

En Scaling Up, Verne Harnish propone una guía sobre los cuatro principios sencillos que le pueden ayudar a formar parte del cuatro por ciento de personas con mejor ingreso en el mundo de los negocios. Dichos principios se basan en los hábitos que el famoso John D. Rockefeller, considerado mundialmente como el hombre más rico de la historia moderna, tenía para poner en práctica y con gran éxito sus estrategias de expansión.

  1. La gente
  2. La estrategia
  3. La ejecución
  4. El dinero

1. La gente: Formar el equipo adecuado para ejecutar su estrategia de expansión

La gente que usted contrate para dirigir su compañía debe tener las capacidades necesarias para llevar a cabo dicha tarea. El desarrollo (scaling up) de su negocio empieza cuando usted pone a los mejores directores en posiciones en las que hagan lo que se necesita para hacer avanzar su estrategia de crecimiento pero que, al mismo tiempo, permanezcan fieles a los principios fundamentales de su empresa.

De acuerdo con Harnish, cuando usted agrega la gestión de personas a su tiempo de dirección, la complejidad de su empresa puede aumentar de manera significativa. Es por esto que al seleccionar a excelentes dirigentes para ocupar puestos claves y al proporcionarles miembros con habilidades similares para formar su equipo usted ahorrará tiempo y energía. De esta forma, sus dirigentes se pondrán a trabajar con equipos preparados para realizar las tareas que se les asignen.

Harnish también hace énfasis en el hecho de que a la gente se le debe pagar lo que vale en lugar de adoptar una escala salarial regida por la industria u otro método artificial de compensación. Poner a las mejores personas en cargos de dirección y delegarles responsabilidades significa pagarles lo que se merecen, de acuerdo con el valor que le aportan a la empresa.

2. La estrategia: Limítese a lo que sabe

Comprenda cuáles son los valores fundamentales de su empresa y permanezca fiel a estos cuando esté creando una estrategia de desarrollo para su negocio.

Por ejemplo, si usted ha tenido éxito en una región o con una franquicia en particular, usted puede expandir su negocio abriendo sucursales en otras regiones o territorios. Como ya ha invertido tiempo en aprender qué se necesita para lograr el éxito, puede aplicar esos mismos principios al nuevo proyecto de expansión. Además, una vez que haya abierto sucursales adicionales, ya no necesitará asumir usted mismo las responsabilidades de gestión. Si usted ha montado su negocio de manera eficiente, el equipo de gestión de su primera sucursal puede asumir más responsabilidades en la segunda sucursal.

Permaneciendo fiel a los valores fundamentales de su compañía – los mismos que le permitieron alcanzar el éxito inicialmente – y formando a su equipo de dirección para implementar y adherir a dichos valores, es posible abrir múltiples sucursales con las mismas posibilidades de éxito. Compense a sus directores con primas generosas y otros incentivos para que cumplan con objetivos de rendimiento en esas nuevas sucursales. Esto le permitirá asegurarse de que sus estrategias de expansión se implementen de acuerdo con lo planeado.

3. La ejecución: Mantener a su equipo de dirección bien orientado

Cada miembro de su equipo directivo que esté implicado en la ejecución de la estrategia de desarrollo de su empresa debe tener un objetivo definido cuantitativamente.

El hecho de cuantificar los objetivos de su empresa le permite medir el rendimiento y hace que todo su equipo sea responsable de dicho rendimiento. Harnish enfatiza que, a menos de tener una forma de medir sus resultados, es imposible determinar si se va en la buena dirección.

La siguiente etapa será comunicar claramente estos objetivos cuantificables a los equipos responsables de cumplir con ellos. Scale Up hace énfasis en la importancia de darles a los miembros de su equipo una norma que deban respetar y un sentido de la responsabilidad que pueda ser inculcada y mantenida por sus gerentes.

4. El dinero: El éxito puede depender de la rapidez con la que su dinero regrese a sus manos

El último principio fundamental de Scale Up tiene que ver con algo que Harnish llama las «estrategias de aceleración del efectivo.» Es crucial hacer mejoras en su funcionamiento para reducir el lapso de tiempo entre el momento en el que invierte los fondos y el momento en el que el dinero regresa a sus manos después de haber entregado el producto y recibir el pago del cliente.

El «ciclo de conversión de efectivo», o CCE, es una medida inestimable para calcular en este proceso. Como usted no gana dinero mientras espera los pagos de sus clientes, agilizar el proceso mediante el cual los productos y servicios son creados y entregados le ayudará a reponer rápidamente su flujo de caja.

Encuentre más información sobre el ciclo de conversión de efectivo y sobre la manera de calcular esta potente medida comercial: su CCE.

6 doors

¿Busca una mejor previsión? Maneje el proceso de una manera diferente

Los directores de empresas en expansión saben que planear es la clave del éxito continuo. Ahora que estamos en el cuarto trimestre, es tiempo de evaluar dónde está su negocio y hasta dónde quiere llegar en el año venidero.

Las herramientas de previsión y de presupuesto simplifican el proceso de planificación de la expansión. Capterra es un servicio gratis que ayuda a los negocios a encontrar el programa adecuado con una variedad de servicios, desde códigos de barras hasta evaluación del rendimiento. La lista Top 10 Budgeting and Forecasting Software (Los 10 mejores programas de presupuesto y previsión) le ahorrará tiempo en el momento de buscar la mejor herramienta para sus necesidades.

Considere también un enfoque diferente de la forma en la que ha planificado y presupuestado anteriormente. En el blog hostanalytics.com, un artículo reciente, A Call for Change: 6 Indicators You Need A New Approach to Budgeting (Un llamado al cambio: 6 indicadores de que usted necesita un nuevo enfoque para su presupuesto), explica «la primera etapa en cualquier revisión del proceso presupuestario es identificar lo que necesita un cambio». Estas son las señales de alerta:

  1. El proceso presupuestario está tomando mucho tiempo.
  2. Usted no está satisfecho con sus capacidades de planificación.
  3. Usted está gastando mucho dinero en la elaboración de un presupuesto.
  4. Su rendimiento en materia de previsiones presenta dificultades.
  5. Sus presupuestos y planes carecen de perspectiva a largo plazo.
  6. Su presupuesto no le ofrece la flexibilidad que usted necesita.

Si está buscando elaborar un presupuesto más enérgico, es posible que necesite prever las ventas y los gastos para un período plurianual. Junto con la revisión de las ventas e ingresos de los años anteriores, preste mucha atención al comparar las ventas con gastos como la renta, los materiales y los salarios. ¿La situación económica de su industria o localidad (si es el caso) se prestan para que usted pueda esperar lograr las mismas ganancias o más el próximo año? ¿Habrá una demanda cada vez mayor para su producto? ¿Usted debería invertir en equipo que le permita a su personal trabajar de manera más eficiente? ¿Es tiempo de ofrecer nuevos productos o servicios? Sea realista y considere los aspectos negativos (por ejemplo, nuevos competidores o pérdidas o daños inesperados). También plantéese si una solución de financiamiento alternativa podría desempeñar un papel importante en sus planes de expansión.

Group of elevators

Desarrollar Un Perfecto Discurso de Elevador

Promocionar su negocio en 60 segundos puede representar una tarea abrumadora.

En un corto lapso de tiempo debe captar la atención, generar interés y encontrar nuevos clientes. Armado de lo que tiene que decir exactamente y de la técnica para decirlo, usted puede ir de la simple charla rápida en la planta baja a la reunión en las suites ejecutivas.

En una conferencia reciente que hubo en Toronto, el formador en establecimiento de contactos Mark Greenspan dirigió una sesión interactiva llamada The Perfect Pitch: Win New Business Everywhere You Go (El Discurso Perfecto: Haga Nuevos Negocios a Donde Vaya). Luego de haber trabajado con marcas como Salesforce, Deloitte y Google News Lab, Mark ayuda ahora a las empresas con sus programas de formación profesional para que estas salgan adelante en un entorno competitivo.

Hacemos énfasis en lo que se necesita para perfeccionar su discurso de elevador y convertir a un nuevo contacto en una pista.

Elabore su discurso de elevador

«Un buen discurso de elevador no debe durar más de 60 segundos,» afirma con firmeza Mark. Incluso uno más corto, de más o menos 45 segundos, puede dar resultados.

Prepare su conciso discurso de elevador antes de presentarse a una reunión, a una conferencia o simplemente a su cita con el mundo. Un discurso de elevador contundente debe incluir su balance de beneficios, es decir no solamente lo que usted hace, sino lo que hace que su servicio se diferencie y lo que lo destaca. En su discurso, usted puede probar independientemente su experiencia mencionando con quién ha trabajado y relacionándose con la credibilidad de otros.

Por ejemplo, el discurso de un profesional de ventas médicas sería algo como,

«Yo proporciono a las empresas norteamericanas equipos médicos de punta que acaban de salir literalmente al mercado. Mi enfoque está centrado en la imaginología médica y en los injertos cutáneos y, recientemente, he ayudado a los vicepresidentes de GE y de Siemens a acceder a mis nuevas líneas de productos cuyo objetivo es satisfacer sus principales exigencias.»

Describa de manera concisa lo que hace y cómo puede ayudar. Y luego haga preguntas…

Muestre un interés antes de despertar un interés

Este es un tema que Mark resalta con frecuencia, ya que «usted debe interesarse en lo que las personas dicen y en quiénes son antes de hablar de usted mismo.»

Escuche seriamente lo que los demás dicen sin pensar en lo que usted va a decir luego. Esta escucha activa le ayudará a conectarse con ellos y a que lo recuerden. No se preocupe por lo que va a decir luego, ya que ellos le solicitarán información.

Actúe como si fuera un periodista

Haga muchas preguntas. Es algo como ser un reportero y averiguar la historia.

De hecho, Mark va un poco más lejos y recomienda no hablar para nada de sí mismo sino hasta cuando le hagan una pregunta directa. Al principio, notará lo difícil que es evitar dar información sobre usted. En cambio, se verá forzado a hacer preguntas adicionales y a incitar a la otra persona a dominar la conversación.

     Artículo relacionado: Siete trucos sorprendentes para hacer contactos destinados a todo empresario

Encontrar un terreno común

«Recuerden: hacer contactos significa hacer conexiones para ver si existe allí la posibilidad de encontrar oportunidades comerciales,» aconseja Mark a los participantes mientras practican entre ellos sus discursos de elevador.

Abra la conversación hablando de algo reconocible como de golf, de fútbol, del último lugar a donde fue de vacaciones, de su alma mater o de su familia. Luego pase a terreno común como aquellos puntos dolorosos en los negocios y lo que usted está tratando de llevar a cabo durante el próximo año.

Esto hace que el discurso vuelva al balance de beneficios, asegurándose de que lo que usted ofrece realmente aporte algo a sus contactos. Los puntos en común pueden constituir el fundamento de una sociedad empresarial de confianza.

Añadir a LinkedIn ahí y ahora

Ahora bien, esto no siempre funciona, pero durante la sesión, muchas personas cogieron sus teléfonos inteligentes y se conectaron en LinkedIn. Cuando tenga tiempo, esta es una manera formidable de permanecer en contacto.

Ofrézcase para intercambiar tarjetas de presentación, pero diga «¿por qué no además lo añado en LinkedIn?» Asegúrese de que aparece el perfil correcto y de conectarse personalmente con su nuevo contacto. Así, este tendrá mejor oportunidad de recordar quién es usted y qué promete su discurso de elevador.

Termine con una interrogación

«Sin una interrogación, usted habrá hecho un contacto sin ninguna promesa de seguimiento futuro», advierte Mark. Pero la interrogación no tiene que ser directa, y eso es lo bueno de este consejo.

En un ejemplo, Mark trabaja sobre el discurso de elevador de un empresario dueño de una compañía de videografía para bodas. La interrogación del señor era, «¿usted piensa casarse en un futuro próximo?» El público se rió, pero muchos no pudieron ofrecer una mejor opción.

En cambio, Mark sugirió adoptar un método diferente y más accesible. «¿Cuál ha sido la peor boda a la que ha asistido?» No es una pregunta directa, pero lo pone a uno pensar. Como videógrafo para bodas, esta es la porción que guía su discurso.»

Una pregunta que suscite la reflexión y que esté relacionada con su empresa puede ser la interrogación perfecta. Esta permite iniciar la conversación y mostrar cómo usted puede ayudar y destacarse.

 

Money case

Tres Pesadillas de Flujo de Caja y su Soñada Solución

El sueño de todo empresario son los nuevos pedidos de los clientes. Pero las noches en vela llegan con la espera de los pagos. Recibir sus pagos a tiempo, y más rápido que nunca antes, es posible.

Los tres problemas de efectivo que desvelan

En el comercio de empresa a empresa (B2B), es probable que usted facture a sus clientes por grandes pedidos y que defina plazos de pago de 30, 60 o 90 días. Cuanto más rápido convierta esas facturas en efectivo, más rápido podrá aumentar las operaciones de su negocio.

Si su empresa está en plena expansión, es probable que tenga mucho dinero inmovilizado en espera del ingreso de los pagos. O también hay veces que los clientes no pagan a tiempo y esto genera un flujo de caja deficiente y un capital circulante que debe ser estirado al máximo. Así, sus cuentas por cobrar ocasionan una reacción en cadena de problemas.

  • Primer problema: Cumplir con los pedidos. Usted recibe un gran pedido, pero su dinero está inmovilizado. ¿Le dirá «no» a ese nuevo cliente?
  • Segundo problema: Pagar a los proveedores y aprovechar descuentos. Usted tiene sus propias cuentas por pagar, pero no puede pagarlas a tiempo. Además sus proveedores ofrecen a menudo descuentos por un tiempo limitado, pero usted no dispone del capital circulante que le permita aprovecharlos.
  • Tercer problema: Pagar a su personal. La escasez de efectivo puede causar problemas de nómina y empujar a sus valiosos empleados por la puerta. Los costos de rotación de personal y los consiguientes dolores de cabeza pueden ser peores de lo jamás esperado.

¿Mi banco puede ayudar? No siempre…

La mayoría de empresarios acudirán primero a su banco para obtener financiamiento a corto plazo, pero los bancos pueden fácilmente rechazar una solicitud si no se cumple con sus requisitos.

Sin buen crédito, garantías suficientes, flujo de caja positivo y una comprobada trayectoria, obtener capital circulante de una institución financiera tradicional es extremadamente difícil, que usted tenga una gran empresa o una nueva PME. Y aun si le aprueban un financiamiento, cuando reciba los fondos, puede que su capital circulante ya se haya agotado hace mucho tiempo.

En el comercio de empresa a empresa, este dilema se ha presentado por muchos años, pero existe una opción de financiamiento que algunos empresarios no han descubierto y que se llama «factoraje de cuentas por cobrar», el cual puede ayudarle a resolver esos problemas de flujo de caja.

¿Cómo funciona el factoraje?

Si nunca antes ha oído hablar del factoraje de cuentas por cobrar, usted no es el único. Sin embargo, por años esta ha sido una práctica financiera clásica en Europa y en otros países desarrollados. Liquid Capital se especializa en dicha práctica y ha desarrollado un negocio de clase mundial para ayudar a tener dinero a la mano. Así es como funciona:

  1. Usted le hace una venta a su cliente. (ej. con un plazo de 30/60/90)
  2. Usted envía su factura a su responsable de Liquid Capital.
  3. Liquid Capital compra su factura, inyectando así dinero a su empresa en tan solo siete días.
    1. En ese momento, usted recibe 75 % o más del valor de la factura. Un fondo de reserva se conserva hasta la etapa nº 5.
    2. El dinero se halla así en su bolsillo y puede utilizarlo para resolver sus problemas de flujo de caja.
  4. Liquid Capital pasará el cobro en su nombre a su cliente, lo cual también le quita un peso de encima a su departamento de cuentas por cobrar interno.
  5. Cuando el cliente por fin paga, Liquid Capital le reembolsa cualquier fondo de reserva menos las comisiones.

¿Cómo funciona?

Este proceso puede acelerar su ciclo de conversión de efectivo de más o menos tres semanas a tres meses ¡y hasta más! Teniendo un acceso más rápido a capital circulante, usted podrá cumplir con los pedidos, aprovechar los descuentos de sus proveedores y pagarles a sus empleados de manera rápida y eficiente.

Una solución de flujo de caja a largo plazo

Liquid Capital es un líder del mercado y trabaja con usted como socio de confianza y no como un prestamista de ocasión. Contamos con más de 80 responsables formados en toda Norte América que también son empresarios y trabajan directamente con los clientes para establecer relaciones en persona, siempre que sea posible.

Gracias a un servicio de factoraje de Liquid Capital, usted puede obtener un adelanto en efectivo por sus ventas, gastar menos tiempo y recursos humanos en cobros, y en última instancia, obtener un préstamo bancario tradicional. El proceso de factoraje tiene tantas ventajas que muchos clientes optan por trabajar en paralelo con nosotros y con sus bancos para gozar de las diversas opciones de financiamiento, dependiendo de sus necesidades.

Sabemos que los empresarios del sector B2B enfocados en la expansión se levantan en la mañana pensando arduamente en el recaudo de sus cuentas por cobrar. Por esta razón, como socios comerciales, aliviamos sus preocupaciones mediante soluciones de financiamiento que ponen dinero en su bolsillo. Y lo que es mejor, esto le ayudará a dormir bien.

Cellphone and social media icons

90 % De Los Mejores Vendedores Practican El Social Selling. ¿Y Usted?

social selling

Es un hecho: 90 % de los mejores vendedores utilizan las herramientas de venta por redes sociales (o social selling) para concluir tratos.

¿Qué es la venta por redes sociales o social selling?

El social selling es el término de moda para designar el uso de las redes sociales como canal de venta. En vez de hacer contactos en eventos, seminarios o reuniones presenciales, ahora se puede encontrar clientes y oportunidades en redes sociales como LinkedIn, Twitter y Facebook.

El objetivo principal es establecer y expandir sus relaciones con los clientes, y que estos tengan acceso a usted por sus canales preferidos. Si usted no está, no se puede conversar con usted.

Al final del día, la gran victoria es ganar oportunidades y aumentar sus ingresos.

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Koka Sexton

Gerente Sénior de Mercadeo por Redes Sociales, para LinkedIn

Experto número uno en el mundo del «social selling»

Sabemos que la venta por redes sociales es importante, pero ¿por dónde se empieza? A continuación se presentan las formas concretas para aumentar sus ventas gracias a la actividad en las redes sociales.

1. Actualice sus perfiles para llenar las expectativas del cliente

Un excelente perfil refleja:

    1. Quién es usted
    2. Qué ha hecho
    3. Qué puede hacer

Lea su propio perfil de manera objetiva y pregúntese, «¿por qué debería interesarme?» Demuestre el valor que usted ofrece de modo que cada cliente se interese.

  • Hable el idioma del cliente. Revise los perfiles de sus clientes actuales y potenciales para encontrar los desafíos que afrontan y el vocabulario que utilizan.
  • Personalice su URL de LinkedIn. Incluya ese enlace en su firma de correo electrónico y en su tarjeta de presentación.
  • Actualice la foto de su perfil. Sonría, lleve vestimenta profesional, utilice un fondo que no ocasione distracción y asegúrese de que solo aparezca usted. No utilice recortes de fotos de grupo.

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Michael de Groot

Experto en venta por redes sociales

     Artículo relacionado: ¿Cómo puedo mejorar mis publicaciones en LinkedIn?    

 2. Haga parte de 50 grupos en LinkedIn

Los grupos en LinkedIn no son solo una manera de seguir a las personas que le gustan a usted, sino que también constituyen un recurso que le permite conectarse con clientes potenciales y contactos distantes.

Este es el secreto que pocos conocen. Cuando usted está en el mismo grupo con otra persona, le puede enviar mensajes a esta persona ¡GRATIS! No se necesita tener cuenta premium.

Además, puede hacer parte de hasta 50 grupos en LinkedIn. Así que aproveche y conéctese a aquellos grupos de los que son miembros sus clientes. ¿Su objetivo?:

  • 5 grupos de la industria
  • 10 grupos de la región
  • 35 grupos cuyos miembros correspondan al buen comprador

Asegúrese de que los grupos a los que se inscriba tengan muchísimos miembros (más de 5 000) y cuyo interés sea lo suficientemente amplio para que usted pueda expandir su alcance potencial y conectarse con más gente.

 

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Gary Kissell

Formador en venta por redes sociales 

3. Prepárese 

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Con semejante estadística, usted necesitará sobresalir para llamar la atención de alguien. La mejor manera es dándole importancia a los intereses, inquietudes y éxitos empresariales de su cliente.

Los mejores vendedores siempre han hecho sus búsquedas antes de ir a reuniones con sus clientes; además, ahora se puede aprovechar la abundancia de información disponible en línea como parte de la preparación de rutina para dichos encuentros.

En LinkedIn:

Averigüe antecedentes laborales, experiencia, competencias, causas y pasiones. Mire qué contactos usted tiene en común y siga cualquier enlace hacia páginas externas para obtener más información en línea sobre su negocio.

En Twitter:

Investigue el perfil de su cliente, los mensajes pasados en Twitter, las fotos compartidas, lo que le ha gustado y lo que no, los contactos y las listas que ha creado. Eso le mostrará qué es lo que su cliente considera valioso.

En Facebook:

No es necesario que se muestre demasiado invasivo en su búsqueda. Dé un vistazo al perfil público de su cliente para conocer sus pasatiempos e intereses generales, lo cual le dará una buena idea de su personalidad. Mire los eventos o lugares que su cliente ha consultado recientemente al igual que los amigos que usted y él tienen en común. Cualquier contacto puede ser útil para revelar información o elementos comunes que le permitan iniciar su conversación.