Streamline your HR to put your people first

Optimice sus recursos humanos para poner a su gente al frente

Toda empresa es una empresa de personas. A continuación, le presentamos los errores frecuentes de recursos humanos que pueden costarle tiempo y dinero, pero que pueden repararse rápidamente.

Streamline your HR to put your people first

Es imposible hacer negocios sin personas.

Aun si no se tiene un departamento autónomo que organice, maneje, contrate y vigile los recursos humanos, estas personas son una parte esencial de cualquier proceso de una empresa. Eso significa, por su puesto, que mientras más personas usted emplee, más trabajo tendrá que dejar reposar en esas funciones.

No obstante, algo con lo que muchas empresas luchan es el balance efectivo entre las prácticas de recursos humanos y los beneficios. Con tantos elementos en juego, es fácil dejar que los recursos humanos se conviertan en un gasto de tiempo, pero esto puede evitarse gracias a una cuidadosa planificación.

Aquí le presentamos cómo puede empezar a optimizar su función de recursos humanos y asegurarse de que sus esfuerzos trabajen por usted y no contra usted.

Primer paso: Digitalizar

Puede sonar obvio, pero hoy por hoy no hay excusa para no tener un sistema de archivos digitales. No es solamente importante almacenar en archivos digitales la información de recursos humanos, como los detalles de pago, el historial del empleado y los contratos, sino que también es importante poder consultarlos con un solo un vistazo.

Segundo paso: Crear un sistema de archivado

Asegúrese de que sus archivos son almacenados de la misma forma. Si todas las carpetas están organizadas de forma diferente y si se lleva la información de los empleados de diferentes maneras, se pueden desperdiciar horas en el transcurso de un año.

Tercer paso: Haga un seguimiento

HR admin and tracking

No importa quien esté a cargo de los recursos humanos, esa persona debe estar pendiente constantemente de información como los beneficios, el tiempo de vacaciones y los calendarios de pago. Sin embargo, es aún más importante que dicha persona esté en comunicación con el departamento de contabilidad para asegurarse de que todo se harmonice.

Si usted necesita pagarles a sus empleados (o contratistas) determinado día, debe saber si tiene los fondos disponibles para hacerlo. Esto incluye manejar su ciclo de flujo de caja, acerca del cual puede aprender más consultando este práctico documento.

Cuarto paso: Consiga ayuda

Hoy en día, existen nuevas y numerosas soluciones de software en el mercado para las empresas que buscan un portal de gestión de recursos humanos de primera fila. Busque una que se adapte a la talla e ingresos de su empresa, y así podrá supervisar todas las tareas de sus recursos humanos en una plataforma sencilla.

Working on tablet

Cinco maneras en las que la tecnología puede ayudar a su pequeña empresa a crecer

Working on tablet

Muchas personas asumen que solamente las grandes empresas internacionales pueden beneficiarse de las nuevas tecnologías. Pero en realidad, incluso una pequeña empresa puede encontrar la solución adecuada para crecer y expandirse a nuevos mercados. Y esto puede incluso ser más fácil de lo que usted piensa.

Después de todo, la mayoría de nosotros utiliza el Internet todo el tiempo en nuestra vida cotidiana, y un poco de promoción en línea extra en áreas claves pueden hacer muchísimo por sus ingresos. Quedará sorprendido con todo lo que puede lograr gracias una buena estrategia de mercadeo.

1. Cuénteles a sus clientes quién es usted

En su día a día, cuando usted busca un lugar genial para pasar sus próximas vacaciones o un mecánico de confianza para que repare su auto, la primera etapa es muy probablemente tratar de encontrarlos en línea. Como en los negocios y con sus clientes no es nada diferente, es importante utilizar las herramientas en línea para atraer nuevos clientes. El primer paso consiste en crea una página Web profesional para su empresa. Asegúrese de incluir todos sus datos de contacto, pero también una descripción detallada de sus productos y servicios. Otra buena idea es crear un blog en el que usted pueda compartir noticias interesantes sobre su industria y las nuevas soluciones que usted ofrece.

2. Utilice las redes sociales para transmitir su mensaje

Piense en la cantidad de personas que utilizan las redes sociales y en cuántas de ellas podrían convertirse en nuevos clientes. Las diferentes redes sociales tienen un gran potencial, pero usted primero debe conectarse con las personas y ser seguido. Para ello, empiece por publicar contenido pertinente e interesante que atraiga a su audiencia de forma natural. Encuentre maneras de destacarse ofreciendo una perspectiva única sobre temas que le den visibilidad a su experiencia, y ofrezca soluciones a problemas que sus clientes puedan tener.

Usted no tiene que crear necesariamente cuentas en todas las plataformas existentes, ya que puede resultar difícil manejar todo ese contenido y las posibles respuestas. A fin de cuentas, puede que sea más provechoso tener un solo perfil, pero actualizaciones frecuentes.

3. Encuentre las mejores soluciones para su empresa

Existen muchas aplicaciones y programas que usted puede utilizar para mejorar la manera en que su empresa opera. Desde calendarios hasta sistemas de facturación, usted encontrará la solución a cada problema que pueda presentarse. E incluso si no logra encontrar algo que cumpla con sus criterios específicos, es posible buscar opciones a su medida. Pero recuerde que una compañía de software situada en territorio internacional puede tener mejores soluciones para su negocio que una empresa similar de su región. Para encontrar la compañía que más le conviene a su empresa, usted debe enfocarse más en el portafolio que en la ubicación de dicha compañía.

4. Mejore la comunicación

Con la nueva tecnología, usted podrá comunicarse sin ningún problema, e incluso podrá ahorrar en sus facturas de comunicación al mismo tiempo, ya que contactar a sus clientes internacionales no será un problema. Además, al permitir que sus empleados conversen entre ellos en línea, usted verá aumentar su productividad. Esto es debido a que ellos tendrán acceso a toda la información necesaria lo más rápido posible sin tener que atravesar la oficina para encontrar la respuesta. En las empresas modernas, todo se resume a ser eficiente, y el uso de Internet puede ayudar a lograr ese objetivo.

5. Proteja sus datos

Usted debe asegurarse de que su red empresarial y su página Web están protegidas con contraseñas seguras. También es una buena idea tener un medio de almacenamiento de respaldo para todos sus datos. El método más práctico es probablemente conservar sus archivos en la nube, lo cual le permite también acceder fácilmente a toda la información necesaria sin importar en donde se encuentre. Además, autorizar el acceso a ciertos documentos a personas que los necesitan será posible en segundos.

 

La tecnología está constantemente modificando nuestras vidas y también está afectando la manera en la que manejamos nuestras empresas. De modo que no hay ninguna razón por la que se deban ignorar las oportunidades que ofrece Internet. Usted tiene mucho que ganar, así que busque las soluciones que mejor le convengan y esté listo para llevar su empresa a un nivel superior.

YouTube on laptop and cellphone

Canales YouTube para empresarios que no se puede perder

Haga a un lado a Netflix: Los profesionales ocupados deben ver estos canales YouTube Y el premio va para… Canales YouTube para profesionales ocupados

YouTube on laptop and cellphone

¿Sus programas de televisión favoritos están interrumpidos durante el verano? ¿Está buscando mantenerse al día en las últimas noticias y tendencias? ¿Desea continuar con su desarrollo profesional o crecer a nivel personal y profesional? Aunque parezca extraño, es tal vez hora de ir a YouTube.

Usted ya la conoce tal vez como la plataforma a la cual ir para compartir videos de animales tiernos o de proyectos de bricolaje, pero hay también allí una cantidad de conocimientos compartidos por empresarios, expertos en negocios, estrategas del crecimiento y otros, que solo esperan ser descubiertos.

A continuación, le presentamos algunas de nuestras mejores selecciones de canales YouTube relacionados con los negocios, a los que cualquier profesional ocupado podrá sacarles provecho:

El mejor de todos los consejos relacionados con los negocios

Brian Tracy’s Success Channel

Autor de 70 libros sobre los negocios, el crecimiento personal, el liderazgo y el pensamiento estratégico, de éxito internacional, Brian Tracy es uno de los nombres más conocidos en la industria. Tracy ha pasado los últimos 30 años viajando por el mundo y ha ofrecido consultoría a más de 1.000 compañías. Durante ese tiempo, se ha dirigido a más 5 millones de personas en 5.000 conferencias y seminarios en los Estados-Unidos, Canadá y 70 países más.

El canal YouTube de Tracy es uno de los mejores recursos disponibles para empresarios de toda industria, y las visitas acumuladas que sobrepasan los 46 millones se las ha ganado bien. Los temas van desde el crecimiento personal hasta el liderazgo y consejos relacionados con los negocios, entre otros. Actualizado con nuevos videos cada semana, de los cuales la mayoría duran menos de 10 minutos, este canal es excelente para el profesional ocupado donde quiera que esté.

La mejor presentadora y las mejores entrevistas

Marie Forleo – MarieTV

Nombrada por Oprah como una de las principales líderes de pensamiento para la próxima generación, Marie Forleo es presentadora en YouTube, empresaria, mentora personal y filántropa.

Forleo ha dedicado su canal a videos y entrevistas que ayudan a empresarios y profesionales de los negocios a alcanzar su más alto potencial. Lo mejor de todo es que su personalidad extrovertida y accesible hace el material atrayente e inspirador.

Forleo es además una excelente entrevistadora y recibe frecuentemente invitados interesantes. Su canal cuenta con más de 500.000 suscriptores, ha sido visto más de 48.8 millones de veces y publica 4 nuevos videos por mes. Las listas de lectura de MarieTV están organizadas por tema, lo cual hace más fácil para el usuario encontrar el tema que le interesa.

Mejores noticias de las finanzas y análisis del mercado

Bloomberg Markets and Finance

Es muy posible que usted ya esté al tanto de que Bloomberg es una de las principales fuentes de noticias comerciales y políticas, pero ¿ya ha visitado sus canales YouTube? Nuestro canal favorito de noticias de mercado y finanzas y de entrevistas con personajes destacados del mundo de los negocios es el canal Bloomberg Markets and Finance.

Este canal no tiene solamente un presentador, sino que al contrario cuenta con una variedad de expertos que alimentan el canal con contenido. Las listas de lectura están organizadas por tema y por presentador permitiendo así una navegación fácil, además de ofrecer docenas de nuevos videos cada día (totalizando más de 46.2 millones de visitas); el contenido es siempre nuevo y de actualidad. Si usted trabaja en el campo de las finanzas o de los negocios, con seguridad querrá añadirse a los 360.000 suscriptores de este canal.

Los mejores consejos de inspiración y crecimiento personal

Tony Robbins LIVE

La persona entre famosos, empresarios y atletas a la que se debe acudir es Tony Robbins, estratega de éxito que se enfoca en el crecimiento personal, la autoayuda y los consejos empresariales. Como extensión de sus tan publicitados seminarios y libros, el canal YouTube de Robbins publica nuevos videos cada semana.

Que usted esté en busca de consejos o inspiración, el canal de Robbins lo tiene todo — lo cual se nota por sus 650.000 suscriptores. El tiempo que duran los videos varía, de modo que, si usted tiene una hora libre o solo unos minutos entre dos reuniones, siempre podrá encontrar un video que le ayude a estar un paso más cerca de la culminación de sus objetivos personales y profesionales.

Cómo verlos

¿Listo para empezar a ver? Se puede acceder a la plataforma YouTube gratis desde cualquier navegador web, o descargando la aplicación gratuita en su dispositivo móvil preferido por App Store o Google Play.

common invoicing mistakes

No se venda por menos. Tres errores frecuentes de facturación

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Una empresa no es nada sin ingresos. Puede parecer evidente, pero muchos empresarios pasan tanto tiempo concentrados en buscar nuevas oportunidades y en hacer las tareas cotidianas que pierden de vista la parte más importante de la generación de ingresos: la facturación.

Una factura no es solamente un recibo; es un contrato que resume su arduo trabajo y que le permite recibir su justa retribución por ello. Es por eso que es tan importante asegurarse de que sus facturas estén correctas, de manera que usted no se esté vendiendo por menos.

A continuación, le presentamos algunos de los errores más frecuentes de facturación que, si se evitan, pueden ayudar a su empresa a prosperar.

1. No pormenorizar los servicios o productos

Muchas personas asumen que la persona con la que están tratando es la misma persona que procesará su factura y que entonces sabrá qué servicio se está facturando. Esto generalmente no es el caso, y la mayoría de las empresas exigen una factura pormenorizada para que sus departamentos de contabilidad puedan procesarla correctamente.

Si se envía una factura pormenorizada desde el comienzo, se evitarán retrasos en los pagos al final. Esta es también una buena práctica con sus propias cuentas, de modo que pueda encontrar fácilmente un trabajo anterior. Además, esto es útil en el caso infortunado en el que haya un pleito por un contrato o en el caso aún más intimidante de una inspección fiscal.

2. No indicar claramente la fecha límite de pago

common invoicing mistakes accounting

Este es uno de los errores más frecuentes que la gente comete con sus facturas. En general, los plazos de pago oscilan entre 30 y 60 días, y esto debe ser especificado para asegurarse de que su pago llegue cuando lo necesita.

No obstante, algunas cuentas requerirán plazos de pago más largos de lo deseado. Si usted cree necesitar un pago más rápido de su factura, o si tiene problemas con cuentas en mora, puede ser bueno pensar en recurrir a opciones como el factoraje de facturas.

Artículo relacionado: ¿Cuál es el costo de NO utilizar el factoraje de facturas?

 

3. Omitir las condiciones de pago

Puede parecer obvio, pero esta es la parte más importante de su factura. En la medida de lo posible, usted debe facilitarles a sus clientes el pago de sus cuentas, incluyendo indicar la dirección a la que se debe enviar el pago y su método de pago preferido.

Si usted recurre al servicio de factoraje, también es importante recordar que se deben proporcionar los términos del proveedor de dicho servicio, de tal modo que sus clientes puedan pagarle directamente a este.

Tenga presentes estos tres detalles para evitar problemas de manera proactiva y preste a sus facturas la atención que se merecen. De este modo, ¡usted también recibirá el pago que se merece!

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7 tácticas financieras comprobadas que todo director de finanzas debe conocer

tácticas financieras comprobadas

El CCE es su «ciclo de conversión de efectivo» y le informa cuantos días se tarda su compañía en transformar sus compras de inventario en efectivo. Cuanto más corto sea el CCE, más flexible será su capital circulante, lo cual es el sueño de todo empresario y director de finanzas.

Con un CCE más corto, usted podrá pagar sus cuentas, pagar nómina, aprovechar descuentos de los proveedores, pedir nuevos productos o inventario y ejecutar su estrategia de expansión con mayor facilidad.

Pero para reducir dicho ciclo, usted necesita encontrar una manera de ajustar tres variables fundamentales:

  1. PCI: Período de conversión de inventario.
    • Número promedio de días en los que convierte su inventario en ventas.
  2. PCP: Período en el que se difieren las cuentas por pagar.
    • Número de días que se tarda en saldar sus cuentas por pagar.
  3. PCC: Período de cobro de las cuentas por cobrar.
    • Número de días que se tarda en recibir los pagos una vez que hace sus ventas.

¿Desea conocer más detalles sobre el CCE, incluyendo el PCI, el PCP y el PCC? Lea la primera parte ahora. 

Para reducir su CCE, sus opciones son:

1. Mejorar los períodos de ventas

tácticas financieras comprobadas

Si su equipo de ventas puede agilizar las ventas, usted reducirá su PCI, es decir el tiempo que se tarda en convertir su inventario en ventas. Vender más rápido es el objetivo de toda empresa, pero a menudo es más fácil decirlo que hacerlo.

2. Mejorar las relaciones con los proveedores

Del mismo modo, el hecho de mejorar su cadena de abastecimiento puede traducirse en eficiencias en su PCI. Entablando buenas relaciones con los proveedores, usted puede aprovechar la práctica del inventario instantáneo, mediante el cual sus productos llegan solamente cuando se necesiten. Para algunas industrias, como en el caso de la fabricación y de los productos perecederos, puede que esta ya sea una opción, pero se está haciendo cada vez más popular también en el caso de las ventas minoristas con el aumento de los envíos directos (o drop shipping), en donde las empresas nunca manejan su propio inventario, sino que cuando el pedido del cliente llega, se compra el inventario de un tercero, quien envía los productos directamente al cliente final en su nombre.

3. Elaborar mejores procesos de crédito y cobros

Sin lugar a duda, un departamento de cobros eficiente mejorará su capacidad de recibir a tiempo los pagos de las facturas enviadas a sus clientes. Los cobros eficaces pueden ayudar a crear un PCC fiable y estable. Sin embargo, para esto se requiere un personal formado, probablemente más horas de personal (lo cual se traduce en costos de nómina) y tiempo de administración para asegurarse de que la gestión del proceso sea eficiente.

4. Pedir la prolongación de los plazos de pago

cash flow tactics - extended payment terms

Al prolongar el plazo para sus cuentas por pagar, usted aumenta su PCP y ayuda a contrarrestar los otros dos factores de su CCE. Pero si prolonga demasiado dichos plazos, esto podría afectar de manera negativa su relación con los proveedores; además, al incumplir los plazos, usted se arriesga a convertirse en la cuenta morosa que está tratando de evitar en sus propias cuentas por cobrar.

5. Reducir sus plazos de pago de 30/60/90 días

Afortunadamente, usted tiene el control de los plazos de sus cuentas por cobrar y puede reducirlos para recibir los pagos más temprano. Al reducir sus plazos, usted aminora su PCC y acelera su ciclo de conversión de efectivo.

Desafortunadamente, muchos clientes piden plazos más largos y esperan que se les concedan. En algunas industrias, se respetan ciertos lapsos de tiempo para efectuar los pagos, lo cual puede que no corresponda a las necesidades de su flujo de caja. Y otros clientes permanecerán en mora sin importar los plazos que se hayan acordado. Usted corre entonces el riesgo de perder ventas frente a la competencia que ofrece mejores plazos.

6. Pagar a tiempo para obtener descuentos

Generalmente, esto no resulta muy efectivo para reducir su PCC y algunos clientes obtienen el descuento así paguen según el calendario normal. En suma, esto puede traducirse en ingresos más bajos de lo esperado, así que esta no es una opción que podamos calificar de rentable.

7. Obtener financiamiento inteligente y estratégico

Ser estratégico en su facturación y en sus cobros es una de las formas más accesibles de mejorar su ciclo de conversión de efectivo; además, usted puede utilizar soluciones de financiamiento para reducir de manera significativa su PCC. De hecho, en lugar de tener un PCC de 30/60/90 o más días, usted puede tener un PCC de un día.

A continuación: Aprenda a calcular su ciclo de conversión de efectivo con esta fórmula básica.

Business contracts

Asegúrese de conservar en un lugar seguro sus contratos comerciales

Business contracts

Al finalizar, cerrar y firmar un contrato comercial con sellos y estampillas, dicho contrato se convierte en un documento válido y legal. Desafortunadamente, a menudo los empresarios no prestan la atención adecuada al almacenamiento de sus contratos en un lugar seguro del que puedan recuperarse de manera fiable en un futuro.

¿Para qué necesita recuperar sus contratos?

Es importante conservar sus contratos en un lugar seguro en el que pueda acceder rápidamente a estos si debe revisarlos en caso de una disputa contractual. Normalmente, los necesitará simplemente para recordar los términos del acuerdo inicial (o que sus socios contractuales los recuerden). Pero, en circunstancias excepcionales, es posible que los necesite en caso de una disputa seria, por ejemplo, si estos documentos se ser presentados en la corte.

Las empresas cometen a menudo el error de almacenar una versión inicial de sus contratos, en lugar de la versión final firmada y sellada. Durante el proceso de elaboración, se intercambian diferentes versiones de los contratos y se conserva simplemente la versión incorrecta. Es importante evitar cometer este error.

Usted cuenta con varias opciones de almacenamiento

Conservar sus contratos en un lugar seguro le puede dar tranquilidad. Idealmente, debería almacenarlos en tres lugares diferentes.

  1. Conservar las copias físicas: No solamente usted debe guardar los originales firmados en un lugar seguro, sino que también debe guardar copias de estos. Idealmente, los originales impresos y las copias deben conservarse en archivadores ignífugos que se encuentren en lugares diferentes. Si algo le sucede a un juego de documentos, al menos le quedará el otro.
  2. Conservar copias digitales localmente: Usted puede convertir sus contratos firmados en documentos PDF y conservarlos en un computador seguro y protegido con contraseña. Es bueno crear varias copias de seguridad y conservarlas en distintos lugares. De este modo, en caso de colapso o daño de un disco, usted puede acceder a los documentos que necesita en el otro disco.
  3. Guardar copias digitales en la nube: Cuando usted pone los documentos en la nube, ya no necesita preocuparse por el colapso de los discos. Los sistemas de almacenamiento en la nube manejados por profesionales crean suficientes copias de seguridad para garantizar que no haya ninguna pérdida de datos.

Si bien pueden existir ciertos riesgos de violación de datos con la nube, las compañías de almacenamiento tienen generalmente la capacidad de implementar medidas de seguridad mucho mejores que las de una compañía pequeña. Si se tiene en cuenta que las empresas son constantemente atacadas por piratas informáticos debido al fácil acceso que estas representan, el almacenamiento en la nube cobra todo su sentido.

No importa la talla o la escala de su negocio, el almacenamiento de sus contratos de manera segura no debe ser una idea por añadidura. Asegúrese de que los contratos de su empresa se encuentran en un lugar seguro y accesible en todo momento. De esta forma, estará mejor preparado para lo que pueda pasar más adelante.

Time-Saving Tools DashThis

Seis herramientas de ahorro de tiempo para simplificar sus operaciones

Que usted sea agente independiente o que tenga un equipo completo, dirigir su propia empresa puede parecer a veces un ciclo de nunca acabar de documentos, tareas y comunicaciones.

Afortunadamente, existe una herramienta para casi todo lo que pueda imaginarse, y las operaciones comerciales no son la excepción. A continuación, encontrará siete herramientas simples y comprobadas que permitirán a cualquier empresario simplificar sus operaciones, desde la gestión de proyectos y el mercadeo hasta las finanzas y el papeleo, ahorrando así valioso tiempo y dinero.

1. Coordine sus proyectos

Time-Saving Tools Trello

Toda empresa, cualquiera que sea su talla, tiene a menudo dificultades con la gestión de proyectos, el establecimiento de las prioridades y la coordinación de las tareas.

Trello es una versátil herramienta de colaboración en línea que le permite a usted (y a su equipo) no solamente supervisar y priorizar las tareas importantes, sino también administrar los pequeños detalles y asignar responsabilidades. Gracias a la opción gratis y a la opción pagada de la aplicación para escritorio o dispositivo móvil, Trello constituye la herramienta de gestión de proyectos (¡y de lista de cosas por hacer!) perfecta tanto para empresarios independientes como para equipos.

Precio: Opciones pagadas desde $9,99 hasta $20,38 por mes

Ensayo: No tiene versión de ensayo, pero existe una versión gratis

2. Ahorre tiempo mediante modelos y automatización

Time-Saving Tools PitchBox

Promoción por blog, propuestas o creación de enlaces: existe una plétora de herramientas que le ayudan a ahorrar tiempo en sus ventas y en hacer su promoción.

Una herramienta como Pitchbox viene a ayudar aquí integrándose a su cuenta de correo electrónico y a sus contactos para enviar sus campañas de comunicación. Mitad herramienta de gestión de correos electrónicos y mitad sistema de gestión de clientes existentes, Pitchbox administra su campaña de promoción apareando las respuestas entrantes a su mensaje a las oportunidades, lo cual le permite priorizar sus respuestas.

Pitchbox cuenta también con un proceso de seguimiento automatizado, el cual le permite configurar reglas y mensajes destinados a aquellos que no responden a su contacto inicial. Al priorizar y eliminar el tedioso proceso de seguimiento, usted tiene más tiempo para concentrarse en los otros asuntos de su negocio, con la plena seguridad de que sus campañas de promoción y comunicación están en marcha.

Precio: Con previa solicitud

Ensayo: Es posible reservar una demostración

3. Conserve todos sus documentos en línea

Time-Saving Tools Google Suite

Otra brillante herramienta digital es Google Suite, conocida también como G Suite. Esta incluye no solamente su Gmail y funciones de calendario como Google Docs, Google Sheets y Google Slides, sino que usted también puede aprovechar la sofisticación de Word, Excel y PowerPoint sin tener que pagar el precio elevado de estos.

En la nube y en formato digital, sus documentos procesados mediante estos programas se graban automáticamente a medida que usted teclea, reduciendo así el tiempo que toma estar grabando constantemente y organizando el historial de versiones. (¡Y adiós a los cambios perdidos que no alcanzó a grabar!)

Google Drive almacena todos estos documentos en un lugar seguro. Accesible desde todos sus aparatos, usted puede incluso invitar a otros a que colaboren con la elaboración de estos documentos, rastrear cambios y compartir con otras personas. Con Google Drive, ya no es necesario tener copias impresas y las diferentes versiones de varios colaboradores, lo cual hace ahorrar valioso tiempo de administración.

Precio: Desde $6 hasta $25 mensuales por usuario

Ensayo: 14 días

4. Centralice su mercadeo

Time-Saving Tools Loomly

Si bien es cierto que las redes sociales son cruciales para sus ventas y su estrategia de mercadeo destinada a hacer contactos de venta o a hacer conocer su marca, también es esencial utilizar una herramienta de gestión de contenido. La organización y publicación de contenido orgánico en tres o cuatro plataformas cada semana puede requerir muchísimo tiempo, y eso sin incluir el tiempo dedicado a la creación de contenido publicitario adicional.

Loomly es una innovadora herramienta de gestión de redes sociales que no solo le permite organizar su contenido y mantener todos sus canales sociales bajo control, sino que además da trucos para crear sus anuncios, como ideas, temas y consejos de optimización, además de ofrecer una función de previsualización.

Gracias al patrocinio de publicaciones y a la segmentación del público en Facebook disponibles dentro de la misma herramienta (!adiós Facebook Business Manager!), Loomly constituye un recurso útil de colaboración que le permite ahorrar tiempo en actividades de mercadeo.

Precio: Desde $20 mensuales

Ensayo: 15 días

Artículo relacionado: ¿Está usted a penas incursionando en el campo de las redes sociales y no está seguro por dónde empezar? Encuentre unas estrategias inteligentes para redes sociales aquí. 

5. Automatice sus reportes

Time-Saving Tools DashThis

Los reportes son cruciales para su rol de empresario, ya que estos le proporcionan una visión completa de su negocio. Para sus reportes de mercadeo, financieros o de su flujo de caja, es indispensable que usted tenga implantados los sistemas adecuados para definir rápidamente sus prioridades como empresario. Es posible que usted también quiera evaluar la eficacia de su estrategia social, así como también el crecimiento y compromiso en cada plataforma.

Una herramienta como DashThis incluye reportes claves tales como vistas de conjunto de los canales, tableros periódicos y tableros de las campañas que permiten monitorear la eficacia de cualquier campaña. Gracias a la utilización de widgets y modelos, esta herramienta le permite personalizar sus reportes de redes sociales y compartir los datos con sus colaboradores o clientes.

Precio: Desde $33 mensuales

Ensayo: 15 días

6. Elévese muy alto con reportes automatizados

Time-Saving Tools Kyte

Si usted vende productos, la aplicación Kyte es un excelente recurso para la producción de reportes automatizados. Como empresario, usted debe saber qué se vendió, cuáles son los productos que mejor se venden, sus ingresos y, desde luego, sus ganancias.

Kyte le ofrece un tablero, para el aparato que usted escoja, el cual es fácil de entender y viene con intuitivos y detallados reportes. Esta aplicación también sirve de sistema de punto de venta (PDV) y de catálogo en línea para sus clientes.

Precio: Versión profesional: $4.99

Ensayo: No tiene versión de ensayo, pero existe una versión gratis

Cash Flow Survivor

Survivor del Flujo de Efectivo: ¿Puede superar a su competencia en astucia, jugar mejor que ella y vencerla?

Utilice estas 3 estrategias alternativas de financiación empresarial para evitar el destierro de su flujo de efectivo.

Cash Flow Survivor

Aunque es verdad que hoy día Survivor es el «veterano» de los programas conocidos como reality shows, ¿quién puede negar el entusiasmo total que siente cuando ve a sus competidores favoritos ganar y enviar al equipo contrario a enfrentarse al Consejo Tribal? Pues, cuando se trata de competir en el mundo de los negocios, encontrar la forma más creativa de mejorar su balance final también puede sentirse como ganar el ídolo de inmunidad y echar a la competencia por donde vino.

Es posible que ganar o perder el juego dependa de sus finanzas. En el caso particular de la financiación empresarial alternativa, existen tendencias que siguen moldeando la forma en la que las empresas modernas pueden asegurar un capital de trabajo adecuado (algunas tendencias son nuevas y algunas son de eficacia comprobada y han sido aprobadas por los clientes).

¿Está listo, Survivor? Le dejamos aquí tres aspectos a tener en la mira mientras juega mejor y con más astucia que su competencia y la vence:

1. Supere con astucia los desafíos de su préstamo bancario

Cash Flow Survivor Outwit

Cuando necesita fondos para su negocio, uno de los primeros lugares al que posiblemente acuda es el banco. Pero los bancos pueden establecer requisitos inalcanzables y obtener un préstamo puede volverse un obstáculo instantáneo. Desafortunadamente, sabemos que los negocios enfrentan dificultades para acceder a créditos y la falta de efectivo puede poner su negocio en peligro.

Para superar con astucia los criterios tradicionales para préstamos, forme una alianza con un socio capitalista alternativo que pueda ofrecerle soluciones tales como el factoraje, que le permitan vender créditos pendientes para acceder a efectivo con mayor rapidez. Se le paga por adelantado y puede continuar con su funcionamiento habitual, incluso si su calificación crediticia no es la más sólida. Lo más importante es formar esta alianza con un socio capitalista alternativo que tenga una trayectoria comprobada y esté dispuesto a trabajar con usted para progresar hacia sus metas.

2. Supere los riesgos del juego

Sentir que uno naufraga sin un salvavidas es terrible, por lo que es importante contar con un equipo de apoyo que lo ayude a evitar cualquier riesgo en sus negocios que lo deje a la deriva. Sin importar si se enfrenta al riesgo de no recibir pagos en fecha (o de no recibirlos nunca) o de ser objeto de fraude, o a riesgos de ciberseguridad, o a no tener dinero a tiempo para hacer pagos a sus proveedores y personal, usted querrá mitigar estos problemas.

Para comenzar, asegúrese de que su tribu (también conocida como socio capitalista) tenga la experiencia necesaria para respaldar su derecho de cobro. Su socio capitalista debería tener su propio equipo dedicado a evaluar oportunidades riesgosas de financiación, y debería estar dispuesto a decir que no ante oportunidades que, probablemente, lleven a que su antorcha se apague. Y dado que el 76% de los negocios se preocupan por los riesgos de ciberseguridad, es importante que usted trabaje con socios que estén igual de conscientes que usted sobre los riesgos que presenta internet y que tomen en serio la privacidad y seguridad de los datos.

Vinculado: 5 maneras en las que el factoraje puede ayudarle a superar obstáculos de flujo de caja

 

3. Venza a la competencia sin renunciar a su capital

Cash Flow Survivor Outlast

Luego de hacer un arduo trabajo para que su negocio crezca, ¿renunciaría a su capital en la empresa para obtener financiación? Muchos propietarios de negocios hacen esto y acuden a firmas de capital de riesgo, padrinos inversores, microfinanciaciones, o incluso a amigos y familiares para incrementar su capital de trabajo. No obstante, según la Universidad de Cambridge, el 67% de las empresas prefieren seguir un modelo de financiación de pasivos (como ser financiación de Órdenes de Compra) antes de renunciar a una parte de su negocio.

¿Por qué sucede esto? Es posible que tenga que ver con la previsibilidad. A menudo, su balance general es más fácil de entender que otro modelo, y saber exactamente cuánto dinero pidió en préstamo (y debe devolver) permite que el propietario promedio de un negocio formule un plan que se ajuste a su cronograma.  Por el contrario, el modelo de capital puede generarle más dudas y dejarlo preguntándose exactamente a cuánto de su negocio renuncia.

Incluso si lo exilian a Redemption Island, usted tiene la posibilidad de volver y ganar el juego de Survivor del Flujo de Efectivo. Obtenga su ventaja secreta actualizando su presupuesto de flujo de efectivo para predecir su flujo de efectivo por ingresos y egresos. Evalúe todas las opciones de financiación disponibles para determinar cuál será mejor para mantener un flujo de efectivo constante que le permita no gastar por encima de lo presupuestado. Y, por supuesto, no tema explorar opciones por fuera de aquellas que le ofrezca el banco.

crush big competitors

Diez formas en las que los agentes de comercialización de pequeñas empresas pueden aplastar a grandes competidores

crush big competitors

¿Cómo puede hacerlo usted? ¿Como usted, el pequeño empresario, puede obtener victorias en los motores de búsqueda, en su flujo de contactos de venta y en sus fuentes de ingreso cuando se enfrenta a competidores de talla? Si sigue con dedicación los siguientes 10 consejos, usted encabezará las listas junto con aquellos gigantes de la industria como nunca se imaginó que fuera posible. ¿Está listo para soñar en grande? ¿Tiene puestos sus pantalones de resolución de problemas? ¿Ya ensilló su actitud resolutiva y positiva? Pues bien, ahora manos a la obra.

Redacte contenido constantemente, con el soporte de una estrategia de optimización para motores de búsqueda (SEO).

Ya nos ha oído pregonar la importancia de la creación de contenido, pero escribir en un blog no es suficiente para vencer a sus principales competidores. Usted debe comprometerse a crear contenido de manera constante, como un reloj, y esto debe estar propulsado por una intencionada estrategia SEO. Usted debe dedicar tiempo a la búsqueda de palabras claves que sean importantes para tener como objetivo al utilizar herramientas de búsqueda por palabras claves como HubSpot’s Keyword Grader o Google’s Keyword Tool. También, debe enfocarse en frases con palabras de «cola larga» (long tail), las cuales constituyen un 70 % del tráfico orgánico de búsquedas y son menos competitivas, permitiéndole así superar en rango a sus competidores por una cantidad enorme de palabras claves de cola larga que atraigan en realidad tráfico calificado en lugar de un pequeño puñado de términos de encabezado que tardarán meses y meses, e incluso años, en mostrar resultados en ambos motores de búsqueda y, por consiguiente, en sus ganancias.

Utilice el PPC estratégicamente.

Lo anterior no quiere decir que no haya ciertos términos de cola larga sorprendentes para los cuales a usted le gustaría posicionarse o que no haya algunos términos de encabezado que tengan un impacto extremadamente positivo para su negocio. Escoja los términos que usted no puede ganar en un combate orgánico y que sean realmente importantes para usted y para sus beneficios, y vaya tras esas campañas de pago por clic (PPC). Sí, eso cuesta dinero, pero si se trata de palabras claves generadoras de ingresos, entonces esta es una forma rentable de empezar a hacer añicos a la competencia y de expandir al mismo tiempo su negocio.

Adquiera un mejor control de sus análisis de mercadeo de atracción.

crush big competitors with marketing

Esto le permitirá tomar sabias decisiones sobre los aspectos a los que debe dedicarles su tiempo, identificar cuáles son las tácticas de mercadeo y venta que están funcionando, entender cuáles objetivos son realistas y cuáles son descabellados (sin embargo ¡le recomendamos encarecidamente que defina algunos objetivos dramáticos!) y, por último, saber qué medidas puede tomar para alcanzar dichos objetivos. Una buena comprensión de sus análisis de mercadeo de atracción le hará generar cada vez más contactos de venta, saber a cuál contenido el público responde, ver cómo su estrategia de palabras claves progresa, saber qué tanto esfuerzo es necesario para conseguir un contacto de venta y un cliente, y saber cuáles contactos de ventas y cuáles clientes son los más valiosos.

Sea un ágil agente de mercadeo de atracción.

Armado de los conocimientos que vienen con la comprensión de sus análisis, usted tiene el poder de hacer mejoras constantes y reiteradas. Una de las ventajas que usted tiene sobre las grandes corporaciones es no tener la carga burocrática (comparativamente, por lo menos). Eso significa que usted puede moverse rápido. Utilice herramientas de ensayo A/B para experimentarlo todo con su mercadeo. Esto le permitirá obtener los datos que necesita para saber qué está funcionando y qué no con su público, y mejorar poco a poco diariamente.

Tenga una personalidad de redes sociales.

Como ya lo hemos discutido, las grandes corporaciones tienen por lo general burocracia y una serie de reglas bien establecidas que son difíciles de hacer a un lado. Esto da como resultado políticas sobre las redes sociales que pueden hacer que el esfuerzo sea todo menos social, justamente. Usted puede esquivar ese obstáculo y utilizar las redes sociales para lo que estas han sido creadas, es decir para los seres humanos. Socialice. Sea amigable y servicial. Hable como le hablaría a cualquiera en la vida real. Establezca su voz en línea de manera genuina y animada de tal modo que la gente acuda a usted en manadas. Estas son las características de las estrategias sociales de mayor éxito, además de ser toda una ventaja que tiene usted frente a los gigantes de la industria.

Reconocer y corregir sus puntos débiles.

crush big competitors by filling weak spots

Si usted trabaja en una pequeña o mediana empresa, es probable que tenga muchos roles, pero que no todos sean su fuerte. A pesar de todos sus conocimientos del mercadeo de atracción, siempre hay puntos débiles. Identifíquelos, evalúe qué tanto es bueno invertir en ellos y pague para contratar talentos o para comprar herramientas que le sirvan para satisfacer esta necesidad. Es una inversión que vale la pena hacer para concentrar sus propios talentos en donde mejor conviene y dejar que los demás hagan lo mismo.

Invertir tiempo cada día en aprender algo nuevo.

Así es como permanecerá en la avanzadilla y se convertirá en un líder de pensamiento, sin importar la talla de su empresa. Que sea durante el almuerzo, en cualquier momento durante su jornada de trabajo o simplemente escuchando podcasts durante sus desplazamientos, invierta tiempo cada día en aprender algo no solamente sobre el mercadeo de atracción sino sobre su industria. Este mundo se mueve rápido, y aquellos que no están a la altura día tras día se quedarán rápidamente atrás.

Reserve tiempo para crear su lista de suscriptores.

Es tanto lo que usted puede hacer para cultivar sus contactos de ventas mediante una lista de suscriptores u opt-in. Esto significa reservar tiempo para crear páginas de destino de ataque con formularios, crear contenido extraordinario para abandonar esos formularios y perfeccionar continuamente su estrategia de mercadeo por correo electrónico de tal manera que usted sepa qué tipo de información sus contactos de venta necesitan y en qué momento. A medida que su lista de correos electrónicos de suscriptores aumenta y que usted mejora sus tácticas para cultivarlos, verá como su ciclo de ventas es más corto y sus ingresos por cliente son mayores, como resultado de una mejor educación precompra.

Invierta en la tecnología adecuada.

La tecnología y la automatización ayudan a trabajar mejor y más rápidamente. Si ese no es un argumento lo suficientemente vendedor, sepa que sus grandes competidores están probablemente usando la tecnología y la automatización en su mercadeo, que no lo están haciendo precisamente bien. Eso significa que usted tiene la oportunidad de implementar un software de mercadeo de atracción y herramientas de automatización de forma correcta e inmediatamente desde el principio. Así, le quedará tiempo libre para hacer cosas que necesitan una atención personal, como crear contenido, interactuar en las redes sociales y analizar los datos.

Ofrezca un producto y un servicio legítimamente bueno.

Nunca pero nunca sacrifique esto. Pregonamos sin cesar la calidad del contenido, pero dicha calidad se extiende a todas las facetas de su negocio. Contrate a las personas más inteligentes. Ofrezca el mejor servicio al cliente. Sea honesto con los consumidores acerca de que lo que puede y no puede hacer por ellos. Si usted guarda siempre esto en mente, formará un base de clientes leales que harán el mercadeo por usted y le serán siempre fieles, permitiéndole así lograr con el tiempo un crecimiento sostenible.

¿Cómo planea seguir siendo competitivo o sobrepasar a sus competidores este año?

Seasonal business: Improve cash flow

Cómo pueden sus actividades de fabricación de productos de temporada hacer frente a la tormenta

 

Seasonal business: Improve cash flow

Manejar una empresa de fabricación de temporada no es para todo el mundo. Su empresa está probablemente en constante actividad una parte del año, y más bien calmada y tranquila en otros momentos, en los que incluso puede estar demasiado tranquila, sobre todo cuando usted mira su cuenta bancaria.

En la industria de la fabricación, estas diferencias según la temporada exigen un importante trabajo de preparación y elaboración de presupuesto, así como una excelente comprensión del ciclo de ingreso y egreso de liquidez de su empresa. El factoraje de facturas permite prevenir esos cambios extremos. Al vender sus facturas por las cuales aún no ha recibido pago y recibir así la mayor parte de dicho pago por adelantado, usted puede conseguir flujo de caja previsible, incluso en temporada baja. ¿Necesita un rápido repaso? Siga estas etapas esenciales del factoraje de facturas.

Cualquiera que sea la temporada, el factoraje puede ayudarle a su empresa de fabricación de estas cuatro maneras:

Primavera: Florecen las oportunidades

Cuando una nueva empresa empieza a brotar, esto puede significar que se vende más rápido de lo que se reciben los pagos. Esto puede estar bien por un tiempo, pero a la hora de ofrecer plazos de pago (como 30, 60 o 90 días), el fabricante debe ingeniarse la manera de seguir produciendo mientras espera el ingreso. Y si esa temporada alta es mucho más corta que el resto del año, cuando hay más gastos que ventas, el ingreso de liquidez puede no ser suficiente para mantenerse a flote. Hasta las empresas de éxito pueden verse en aprietos de liquidez.

¿Cómo ayuda el factoraje?

El factoraje elimina dichos aprietos al pagar la mayor parte de una factura por «adelantado», de modo que las cuentas esenciales se pueden pagar para mantener alto el volumen de producción. En lugar de esperar a que los clientes paguen en los plazos acordados, usted puede obtener la liquidez instantáneamente y continuar con sus operaciones.

Verano: Evitar sequías de liquidez

A medida que la temporada avanza, es difícil imaginarse que habrá un momento de descanso. Pero ahora es el momento de prepararse para el fin del verano cuando los pedidos empiecen a bajar. Para evitar proactivamente que eso suceda, usted puede ofrecer incentivos para motivar a sus clientes a que sigan haciendo ingresar dinero a intervalos regulares incluso en temporada baja.

Por ejemplo, en lugar de ofrecer un plazo de pago de 30 días, puede ofrecerles a sus clientes un plazo de 90 días, o la posibilidad de pagar en cuotas. Esto puede resultar atractivo para aquellos clientes que desean aprovechar el momento y no esperar a más tarde durante el año (o incluso el próximo año) para hacer una compra o volver a hacer un pedido.

¿Cómo ayuda el factoraje?

El factoraje puede permitirles a los fabricantes ofrecer a sus clientes plazos preferenciales. Aun si usted prolonga sus plazos de pago a sus clientes, podría de todos modos utilizar el factoraje y recibir el dinero por adelantado. Tanto usted como su cliente salen beneficiados.

Otoño: Ver el cambio de colores (y de órdenes de compra)

Cuando una empresa reduce sus operaciones durante la temporada baja, esto puede significar tomar difíciles decisiones como despedir empleados u ofrecer generosos descuentos por valiosos productos, lo cual a la mayoría de los empresarios les gustaría poder evitar.

Es por eso por lo que los dueños de empresas de manufactura deben encontrar maneras de equilibrar el flujo de caja durante todo el año, teniendo suficiente para mantener las operaciones durante los meses «bajos» de tal modo que se esté listo y se tengan los recursos necesarios para satisfacer la demanda durante los períodos altos. Poder mantener las operaciones de manera más constante durante la temporada baja significa que cualquier período de transición se vuelve mucho más manejable.

¿Cómo ayuda el factoraje?

El factoraje puede ayudarle a pagar costos fijos como salarios y prestaciones de los empleados durante las temporadas más tranquilas sin tener que hacer sacrificios en ahorros y otros gastos. El factoraje le proporciona un flujo de caja más predecible en caso de no estar seguro si habrá clientes, y le da además la flexibilidad de utilizar las facturas según sus necesidades, en lugar de tener que comprometerse con un préstamo comercial a largo plazo (si es que logra obtener dicho préstamo).

Invierno: Sobrevivir y prosperar en plena nevada

Teniendo ahora un flujo de caja más constante en temporada baja, es posible progresar incluso en esta temporada tranquila. ¿Tiene un proyecto especial que debe atender? ¿Necesita reparar equipos o remplazar una pieza de una máquina vetusta? ¿Desea engrosar su publicidad y mercadeo?

Todo esto es posible durante la temporada baja mientras que tiene un poco más de tiempo. Con una cadena de producción mejorada durante casi todo el año, y por consiguiente con un mejor flujo de caja, usted estará mejor preparado para aumentar su reserva para el nuevo año que viene.

¿Cómo ayuda el factoraje?

El factoraje puede reducir estrés e incertitud durante la temporada baja, sobre todo si sus clientes también han invernado son los pagos. A diferencia de los préstamos tradicionales que requieren pagos mensuales por determinado período de tiempo, el factoraje puede ser utilizado solamente algunos períodos en el año de acuerdo con sus necesidades. Así, que una empresa necesite un año de factoraje o solo una temporada ahora y otra más tarde para mantener un ingreso de dinero, por lo general es posible llegar a un acuerdo.

¿Le interesa saber cómo una empresa de fabricación logró aprovechar al máximo el factoraje de facturas? Lea el estudio de caso de Redelinee Manufacturing y entérese de cómo la empresa sacó el mejor provecho de esta solución de financiamiento.