Optimice sus recursos humanos para poner a su gente al frente
Toda empresa es una empresa de personas. A continuación, le presentamos los errores frecuentes de recursos humanos que pueden costarle tiempo y dinero, pero que pueden repararse rápidamente.
Es imposible hacer negocios sin personas.
Aun si no se tiene un departamento autónomo que organice, maneje, contrate y vigile los recursos humanos, estas personas son una parte esencial de cualquier proceso de una empresa. Eso significa, por su puesto, que mientras más personas usted emplee, más trabajo tendrá que dejar reposar en esas funciones.
No obstante, algo con lo que muchas empresas luchan es el balance efectivo entre las prácticas de recursos humanos y los beneficios. Con tantos elementos en juego, es fácil dejar que los recursos humanos se conviertan en un gasto de tiempo, pero esto puede evitarse gracias a una cuidadosa planificación.
Aquí le presentamos cómo puede empezar a optimizar su función de recursos humanos y asegurarse de que sus esfuerzos trabajen por usted y no contra usted.
Primer paso: Digitalizar
Puede sonar obvio, pero hoy por hoy no hay excusa para no tener un sistema de archivos digitales. No es solamente importante almacenar en archivos digitales la información de recursos humanos, como los detalles de pago, el historial del empleado y los contratos, sino que también es importante poder consultarlos con un solo un vistazo.
Segundo paso: Crear un sistema de archivado
Asegúrese de que sus archivos son almacenados de la misma forma. Si todas las carpetas están organizadas de forma diferente y si se lleva la información de los empleados de diferentes maneras, se pueden desperdiciar horas en el transcurso de un año.
Tercer paso: Haga un seguimiento
No importa quien esté a cargo de los recursos humanos, esa persona debe estar pendiente constantemente de información como los beneficios, el tiempo de vacaciones y los calendarios de pago. Sin embargo, es aún más importante que dicha persona esté en comunicación con el departamento de contabilidad para asegurarse de que todo se harmonice.
Si usted necesita pagarles a sus empleados (o contratistas) determinado día, debe saber si tiene los fondos disponibles para hacerlo. Esto incluye manejar su ciclo de flujo de caja, acerca del cual puede aprender más consultando este práctico documento.
Cuarto paso: Consiga ayuda
Hoy en día, existen nuevas y numerosas soluciones de software en el mercado para las empresas que buscan un portal de gestión de recursos humanos de primera fila. Busque una que se adapte a la talla e ingresos de su empresa, y así podrá supervisar todas las tareas de sus recursos humanos en una plataforma sencilla.
