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La seis mejores maneras de expandir su red de referencias comerciales

diciembre 17, 2019/en Blog/por Julia Borgini

Una sólida red de referencias comerciales puede darle una nueva vida a su negocio, pero eso no es producto de un accidente.

Se requiere tiempo y esfuerzo para crear una red de referencias comerciales de alta calidad con la cual usted pueda contar. Pero, aunque usted seguramente ya sabe que fomentar esas relaciones es esencial para el éxito de su empresa, tal vez aún esté evitando prestarle la atención que se merece. Es posible que usted esté concentrado en otras prioridades, que tal vez no tenga tiempo para hacer relaciones o que incluso no sepa exactamente por dónde empezar.

Crear una red de referencias comerciales de alta calidad no tiene por qué ser una tarea pesada. De hecho, puede ser estratégica y agradable al mismo tiempo.

El primer paso es considerar las referencias como una fase de desarrollo comercial y no como un ejercicio especial u ocasional. Como se explica en la revista Harvard Business Review, crear y mantener relaciones puede ayudar a los líderes empresariales a resolver problemas, a revelar nuevos conocimientos y a obtener resultados para su empresa. Hemos reunido entonces algunas estrategias que le permitirán afinar sus habilidades para establecer relaciones y aumentar sus contactos de referencia:

Diversifique su red de referencias comerciales para establecer nuevas relaciones

Permanecer dentro de una misma red o de un mismo círculo permite consolidar relaciones existentes, pero puede hacer difícil la creación de nuevas. En lugar de ello, salga de su círculo inmediato de conocidos y empiece a conocer otras personas de círculos adyacentes y más allá. Mirar hacia sus conexiones de segundo grado puede resultar menos intimidante como punto de partida; por ejemplo, el proveedor de un socio, algún otro proveedor o alguno de los clientes de confianza de estas personas.

Póngale a su red de referencias comerciales un empeño a la medida de lo que espera recibir

Las relaciones comerciales eficaces reposan en un dar y recibir mutuo. Ofrecer y dar experiencia y asistencia; conectar a colegas, clientes y socios, o compartir información sobre la industria que le pueda ser útil a otros. Esto animará a los miembros de su red a retribuirle este gesto cuando usted también necesite una mano.

Reconozca y agradezca a los miembros de su red de referencias comerciales

Una llamada telefónica, un correo electrónico, una tarjeta navideña o una nota manuscrita son maneras de darle gracias a una referencia, y esto fomenta más recomendaciones. Esas personas ven que usted aprecia el hecho de que le estén ayudando a lograr sus objetivos empresariales, aumentando así las posibilidades de que lo recomienden aún más en el futuro. ¿A quién no le gusta escuchar un «gracias» de vez en cuando?

Invierta tiempo de calidad en sus relaciones claves

A medida que su círculo se agranda, será más difícil pasar tiempo con todo el mundo. Por lo tanto, usted debe determinar cuáles relaciones constituyen contactos claves para su expansión. Estas relaciones generarán mayores ingresos a corto y largo plazo; así entonces, vale la pena pasar tiempo con esas personas. No gaste mucho tiempo cultivando aquellas que no le representen valor, y considere también la posibilidad de «retirar» a otros contactos de recomendación que no hayan estado a la altura. Recuerde que no siempre más es mejor. Lo que importa es la calidad y no la cantidad.

Lea: Cinco trucos para formar una sociedad de referencias excepcional

Preste atención al panorama social y empresarial local

Su comunidad tiene sus propios vínculos, lealtades y redes ya establecidos. Es hora de hacerlos trabajar para usted. Busque eventos organizados en su comunidad, bien sea en la página Web de la Cámara de comercio de su localidad, por medio de la transmisión de noticias por redes sociales entre sus socios o en las publicaciones de la industria. Manténgase al tanto de conferencias, ferias y encuentros a los que pueda que miembros de su red de referencias asistan. Reconozca las fluctuaciones de su comunidad e involúcrese en el proceso.

Pode, abone y remodele su red con frecuencia

Una red comercial es algo dinámico y vivo que crecerá y se contraerá con el tiempo. Usted debe cultivar sus relaciones con colaboradores esenciales para el crecimiento de su empresa y eliminar a aquellos que ya no sean útiles, lo cual a veces significa incluso deshacerse de algunos clientes. Examine su red con frecuencia de tal modo que pueda ver cuáles son las relaciones que debe seguir cultivando.

El hecho de enfocarse en el establecimiento de relaciones como fase de desarrollo comercial puede tener un efecto drástico en su empresa. Llevar dichas relaciones al punto en el que las referencias lleguen a usted sistemáticamente toma tiempo. Estas estrategias formarán parte de la creación de su propio proceso de establecimiento de contactos comerciales.

Lea más sobre cómo aprovechar sus relaciones de referencia para aumentar sus ventas. Y obtenga más información sobre nuestro Programa de socios de referencia Liquid Capital si usted es profesional del financiamiento comercial, director de desarrollo comercial o profesional bancario y está interesado en expandir su red profesional.

Acerca de Liquid Capital

En Liquid Capital, entendemos qué necesitan las pequeñas y medianas empresas o los mercados emergentes para tener éxito, puesto que nosotros mismos somos pequeños empresarios. Nuestra empresa está formada por una red de oficinas principales cuyos dueños y administradores son locales. De este modo, en donde quiera que usted acuda a Liquid Capital, estará hablando directamente con su fuente de financiamiento y colega empresario.

Siete estrategias de crecimiento empresarial para un nuevo año financiero sano

diciembre 6, 2019/en Blog/por Liquid Capital

La recta final del año significa por lo general que muchos empresarios, pequeños y medianos, se enfocan en lograr sus objetivos de ventas, asegurándose de terminar sus contratos y de que su personal les ayude a atravesar la fiebre de las fiestas. Pero por esta época del año, es probable que usted también trate de planificar el año que viene.

Desarrollar una estrategia de crecimiento comercial para un nuevo año puede ser una tarea abrumadora y llena de incertitud. Con plazos cortos y otras tareas prioritarias, un empresario puede incluso renunciar a la planificación y mantener el statu quo. No obstante, con un poco de planificación cuidadosa, se pueden revelar áreas de oportunidad, constatar gastos innecesarios (indicación de ahorros) y así preparar a su empresa para enfrentar cualquier crisis que la economía augure.

Que usted desee mantenerse estable o expandir sus negocios durante el año que viene, tenga en cuenta estos consejos financieros a medida que avanza.

1. Elabore el presupuesto de la empresa

Un presupuesto le permite asignar recursos, controlar costos, establecer precios, planificar la expansión y, de forma general, tomar mejores decisiones para su PME. Además, lo mantendrá encarrilado para un año positivo y exitoso, y le proporcionará al mismo tiempo los datos de rendimiento de su empresa. Al comparar sus cifras con el presupuesto pronosticado, usted sabrá, con un solo vistazo, qué tal le está yendo. (Además, si en algún momento necesita obtener financiamiento, usted deberá crear uno para mostrarle al prestamista.)

2. Tenga un fondo de emergencia

Este es un consejo clásico, pero excelente que toda empresa debería seguir. Un fondo de emergencia le ayuda a afrontar costos inesperados cuando estos se presenten y le permite a su PME ponerse de nuevo en acción y de inmediato. Empiece ya mismo a crear su fondo de emergencia dentro de su planificación financiera e inyéctele una parte de sus ingresos desde hoy. Su empresa se lo agradecerá más adelante.

3. Reduzca costos a largo plazo

En lugar de simplemente buscar maneras de reducir sus costos fijos «normales», como la factura de electricidad de su oficina, ¿por qué no examinar sus costos fijos a largo plazo? Estos incluyen las suscripciones de software y los arriendos o contratos anuales.

Al pasar de un contrato o de una suscripción a largo plazo a uno a corto plazo, gozará de una gran flexibilidad. Es cierto que algunas de sus ganancias saldrán sacrificadas para pagar una tarifa más alta, pero se sentirá mejor sabiendo que puede reducir sus costos fijos siempre que lo necesite. Esa tranquilidad puede compensar dicho costo adicional.

4. Reduzca los ingresos por cobrar

En el mundo empresarial, los intereses y recargos por pagos atrasados son la norma. Los proveedores y clientes que no respetan las fechas límites de pago se ven penalizados de manera apropiada. Las PME, sin embargo, pueden dudar en hacerlo por miedo a ofender a sus clientes y perderlos. Pero cuando su cliente no le paga a tiempo, básicamente usted le está prestando dinero, lo cual puede tener una serie de efectos negativos sobre sus finanzas. De modo que considere compensar sus pérdidas ocasionadas por los clientes que se retrasan en los pagos cobrándoles multas.

¿Desea hacerles frente a los clientes que no pagan a tiempo y superar sus dificultades relacionadas con sus cuentas por cobrar? Piense en obtener un factoraje para sus facturas y consiga más capital circulante por adelantado. Así es como funciona:

5. Comprenda cuáles son sus ganadores y sus perdedores

Es decir, sus productos rentables y no rentables. Lo más probable es que usted tenga algunos productos que ofrecen una elevada rentabilidad y mayor valor para sus clientes. Invertir en estos puede hacer aumentar sus ganancias. Por otro lado, es posible que usted tenga otros productos que no se venden a la altura de sus expectativas, y puede resultar difícil retirarlos. Pero en cuanto se dé cuenta de que está gastando mucho más en desarrollo, producción y mercadeo que lo que está recibiendo en ingresos, será mucho más fácil tomar la decisión.

6. Invite a sus clientes a comprar durante la temporada tranquila

Toda empresa tiene temporadas en el año que son más tranquilas, y cuando nadie compra nada, se necesita un plan proactivo para incentivar a sus clientes. Haga una lluvia de ideas sobre cómo sus productos pueden ofrecer gran valor y luego véndalos adecuadamente. Puede utilizar las mismas estrategias para comercializar sus actuales productos durante todo el año (como una «promoción navideña en julio») u ofrecer servicios complementarios. Por ejemplo, si usted es paisajista, ofrezca el servicio de retirar nieve en invierno, o si es fabricante, ofrezca un super descuento en primavera a clientes seleccionados que no hayan hecho aún ningún pedido.

7. Elimine a los clientes no rentables

Deje de trabajar con clientes que se demoran en pagar o que pagan tarde; así ahorrará dinero inmediatamente. El hecho de liberar tiempo para trabajar con clientes más rentables conducirá a mayores ingresos. La clave es enfocarse en los clientes que producen mayor rentabilidad para su empresa y eliminar a aquellos que no. Revise con frecuencia la lista de sus clientes y recorte a los menos rentables, según sea necesario.

Con tan solo algunos retoques financieros, su empresa quedará bien lista para el año que viene. Reduzca gastos, ahorre tiempo y, lo más importante, mejore el estado general de sus finanzas.co

Otras tres señales de alarma de recesión en su empresa

diciembre 3, 2019/en Blog/por Liquid Capital

Los altos y bajos hacen parte de la vida empresarial. Una corta crisis no siempre significa un desastre inminente. Y aunque una crisis dure varios meses, puede haber mayores dificultades al horizonte.

Ya vimos cinco señales de alarma de que su empresa puede estar declinando, entonces ahora miremos otras tres señales de recesión en su empresa:

1. El inventario aumenta

Un aumento del valor de su inventario puede significar que usted está comprando más de lo que está vendiendo. También puede significar que el costo de su inventario aumenta cada vez más. Sea cual sea la razón detrás de este aumento de inventario, por lo general no es de buen augurio. Un inventario en exceso puede ser signo de un problema de fondo con la empresa, además de causar un bloqueo de liquidez.

2. Usted está apagando incendios constantemente

Si una empresa está a punto de venirse abajo en caída libre, el director o dueño de la empresa tendrá que acudir para apagar los incendios. Si usted pasa más tiempo en la gestión del día a día de su empresa, esto puede ser signo de que el personal no logra manejar la situación. Sus empleados, por ejemplo, le están dejando la tarea de decidir a quién se le debe pagar y a quién no. Esto no es porque sus empleados sean incapaces de tomar dichas decisiones, sino porque ellos se dan cuenta de que el futuro de la empresa depende de estas.

3. Usted se está pagando un menor salario

Si usted ha dejado de remunerarse para ahorrar algo de dinero, este es un signo obvio de que algo no anda bien. Reducir el dinero que usted toma de su empresa puede arreglar las cosas temporalmente, pero no constituye una solución a largo plazo. Si la empresa ya no logra pagarle, es hora de hacer algunos cambios.

Se es fuerte sabiendo.

Cuanto más rápido detecte los signos de que su empresa está en decline, más rápido podrá actuar para remediar la situación. Por eso es tan importante que empresarios y directores nunca dejen de tomarle el pulso a su empresa. Revisar tendencias e indicadores claves de rendimiento (ICR) puede parecer fastidioso, especialmente si la empresa parece andar sobre ruedas. Pero vigilar los ICR financieros le ayudará a detectar los signos subyacentes de que algo anda mal, permitiéndole resolverlo a tiempo.

Para conocer las mejores prácticas de la gestión de flujo de caja para mantener la buena salud de su empresa, descargue la Guía de flujo de caja.

Cinco señales de alarma de que su empresa no está funcionando

noviembre 29, 2019/en Blog/por Liquid Capital

Por lo general, una empresa no empieza a desmejorar de la noche a la mañana. Hay señales de alarma que indican que una empresa presenta dificultades mucho antes de que la situación se vuelva crítica. Si usted logra detectar lo suficientemente a tiempo estos signos, podrá tomar medidas para mitigar y, con suerte, detener el descenso. Si se ignoran estos signos, se puede llegar al punto en que ya no sea posible dar vuelta atrás.

A continuación, presentamos cinco señales de alarma de que su empresa puede estar declinando.

1. Observe la actividad general

Una disminución de las ventas puede demorarse en manifestarse en los estados de cuenta y en el flujo de caja, y la continuidad de los negocios con los clientes existentes puede ocultar una reducción de nuevas ventas. Por eso es importante mantener el ojo abierto para detectar un debilitamiento general de la actividad mensual de la empresa. Su equipo de ventas puede, por ejemplo, tener menos citas de lo normal. O, usted puede haber notado que el teléfono suena con menor frecuencia que antes.

2. ¿Su personal cambia constantemente?

Un fuerte aumento del cambio de empleados puede ser signo de que algo anda mal. Puede que una falta de entusiasmo general o una insatisfacción con la remuneración sean la causa del problema, o bien el estilo de gestión. Fuera de los posibles culpables habituales, podría también ser signo de que sus empleados han notado algo que usted no. Si ellos ven la escritura sobre la pared, no se quedarán esperando hasta el final y, en lugar de ello empezarán a buscar nuevos empleos inmediatamente.

3. ¿Se está tardando más de lo acostumbrado en pagarle a sus proveedores?

No es raro tener que pagarles a los proveedores tarde de vez en cuando. Sin embargo, es mal signo que esto se convierta en una práctica normal, y si usted empieza a recibir notificaciones finales y solicitudes de pago, se levantará una gran bandera roja. Usted detectará la tendencia a tiempo si mantiene una constante vigilancia en su promedio de días para hacer el pago de sus cuentas por pagar.

4. Esté atento al flujo de caja negativo

Una aumentación constante del uso de sus fuentes de crédito es signo de que hay un problema de flujo de caja. Un alto uso de crédito significa que la empresa se sostiene con financiación y no con equidad e ingresos de ventas. La suma de financiación que usted utilice puede fluctuar cada mes, y un aumento gradual del uso de un sobregiro autorizado puede pasar desapercibido al principio. Pero, aun así, una dependencia creciente del crédito indica que hay un problema subyacente con la empresa.

5. Observe las tendencias de sus ventas

Otra tendencia que necesita un seguimiento con el transcurso del tiempo es el volumen de ventas. Un mes más bajo en ventas de lo habitual no es razón para entrar en pánico. Paro si hay una tendencia descendiente constante durante varios meses, entonces sí hay de qué preocuparse.

Es muy fácil para un empresario ver sus cuentas y ventas de color de rosa. A nadie le interesa ver que su empresa está en problemas, y este hecho puede ser difícil de aceptar. No hay que ignorar las tendencias preocupantes ni convencerse de que las cosas irán mejor el próximo mes. Tome cartas en el asunto ahora y así podrá tener mejor control de sus negocios en general.

¿En busca de más ayuda para mantener a su empresa con buena salud? Vea cómo evitar tres errores frecuentes de facturación.

Optimice sus recursos humanos para poner a su gente al frente

septiembre 16, 2019/en Blog/por Curtis Westman

Toda empresa es una empresa de personas. A continuación, le presentamos los errores frecuentes de recursos humanos que pueden costarle tiempo y dinero, pero que pueden repararse rápidamente.

Es imposible hacer negocios sin personas.

Aun si no se tiene un departamento autónomo que organice, maneje, contrate y vigile los recursos humanos, estas personas son una parte esencial de cualquier proceso de una empresa. Eso significa, por su puesto, que mientras más personas usted emplee, más trabajo tendrá que dejar reposar en esas funciones.

No obstante, algo con lo que muchas empresas luchan es el balance efectivo entre las prácticas de recursos humanos y los beneficios. Con tantos elementos en juego, es fácil dejar que los recursos humanos se conviertan en un gasto de tiempo, pero esto puede evitarse gracias a una cuidadosa planificación.

Aquí le presentamos cómo puede empezar a optimizar su función de recursos humanos y asegurarse de que sus esfuerzos trabajen por usted y no contra usted.

Primer paso: Digitalizar

Puede sonar obvio, pero hoy por hoy no hay excusa para no tener un sistema de archivos digitales. No es solamente importante almacenar en archivos digitales la información de recursos humanos, como los detalles de pago, el historial del empleado y los contratos, sino que también es importante poder consultarlos con un solo un vistazo.

Segundo paso: Crear un sistema de archivado

Asegúrese de que sus archivos son almacenados de la misma forma. Si todas las carpetas están organizadas de forma diferente y si se lleva la información de los empleados de diferentes maneras, se pueden desperdiciar horas en el transcurso de un año.

Tercer paso: Haga un seguimiento

No importa quien esté a cargo de los recursos humanos, esa persona debe estar pendiente constantemente de información como los beneficios, el tiempo de vacaciones y los calendarios de pago. Sin embargo, es aún más importante que dicha persona esté en comunicación con el departamento de contabilidad para asegurarse de que todo se harmonice.

Si usted necesita pagarles a sus empleados (o contratistas) determinado día, debe saber si tiene los fondos disponibles para hacerlo. Esto incluye manejar su ciclo de flujo de caja, acerca del cual puede aprender más consultando este práctico documento.

Cuarto paso: Consiga ayuda

Hoy en día, existen nuevas y numerosas soluciones de software en el mercado para las empresas que buscan un portal de gestión de recursos humanos de primera fila. Busque una que se adapte a la talla e ingresos de su empresa, y así podrá supervisar todas las tareas de sus recursos humanos en una plataforma sencilla.

Cinco maneras en las que la tecnología puede ayudar a su pequeña empresa a crecer

septiembre 11, 2019/en Blog/por Nadine Ainsworth, Guest Author

Muchas personas asumen que solamente las grandes empresas internacionales pueden beneficiarse de las nuevas tecnologías. Pero en realidad, incluso una pequeña empresa puede encontrar la solución adecuada para crecer y expandirse a nuevos mercados. Y esto puede incluso ser más fácil de lo que usted piensa.

Después de todo, la mayoría de nosotros utiliza el Internet todo el tiempo en nuestra vida cotidiana, y un poco de promoción en línea extra en áreas claves pueden hacer muchísimo por sus ingresos. Quedará sorprendido con todo lo que puede lograr gracias una buena estrategia de mercadeo.

1. Cuénteles a sus clientes quién es usted

En su día a día, cuando usted busca un lugar genial para pasar sus próximas vacaciones o un mecánico de confianza para que repare su auto, la primera etapa es muy probablemente tratar de encontrarlos en línea. Como en los negocios y con sus clientes no es nada diferente, es importante utilizar las herramientas en línea para atraer nuevos clientes. El primer paso consiste en crea una página Web profesional para su empresa. Asegúrese de incluir todos sus datos de contacto, pero también una descripción detallada de sus productos y servicios. Otra buena idea es crear un blog en el que usted pueda compartir noticias interesantes sobre su industria y las nuevas soluciones que usted ofrece.

2. Utilice las redes sociales para transmitir su mensaje

Piense en la cantidad de personas que utilizan las redes sociales y en cuántas de ellas podrían convertirse en nuevos clientes. Las diferentes redes sociales tienen un gran potencial, pero usted primero debe conectarse con las personas y ser seguido. Para ello, empiece por publicar contenido pertinente e interesante que atraiga a su audiencia de forma natural. Encuentre maneras de destacarse ofreciendo una perspectiva única sobre temas que le den visibilidad a su experiencia, y ofrezca soluciones a problemas que sus clientes puedan tener.

Usted no tiene que crear necesariamente cuentas en todas las plataformas existentes, ya que puede resultar difícil manejar todo ese contenido y las posibles respuestas. A fin de cuentas, puede que sea más provechoso tener un solo perfil, pero actualizaciones frecuentes.

3. Encuentre las mejores soluciones para su empresa

Existen muchas aplicaciones y programas que usted puede utilizar para mejorar la manera en que su empresa opera. Desde calendarios hasta sistemas de facturación, usted encontrará la solución a cada problema que pueda presentarse. E incluso si no logra encontrar algo que cumpla con sus criterios específicos, es posible buscar opciones a su medida. Pero recuerde que una compañía de software situada en territorio internacional puede tener mejores soluciones para su negocio que una empresa similar de su región. Para encontrar la compañía que más le conviene a su empresa, usted debe enfocarse más en el portafolio que en la ubicación de dicha compañía.

4. Mejore la comunicación

Con la nueva tecnología, usted podrá comunicarse sin ningún problema, e incluso podrá ahorrar en sus facturas de comunicación al mismo tiempo, ya que contactar a sus clientes internacionales no será un problema. Además, al permitir que sus empleados conversen entre ellos en línea, usted verá aumentar su productividad. Esto es debido a que ellos tendrán acceso a toda la información necesaria lo más rápido posible sin tener que atravesar la oficina para encontrar la respuesta. En las empresas modernas, todo se resume a ser eficiente, y el uso de Internet puede ayudar a lograr ese objetivo.

5. Proteja sus datos

Usted debe asegurarse de que su red empresarial y su página Web están protegidas con contraseñas seguras. También es una buena idea tener un medio de almacenamiento de respaldo para todos sus datos. El método más práctico es probablemente conservar sus archivos en la nube, lo cual le permite también acceder fácilmente a toda la información necesaria sin importar en donde se encuentre. Además, autorizar el acceso a ciertos documentos a personas que los necesitan será posible en segundos.

La tecnología está constantemente modificando nuestras vidas y también está afectando la manera en la que manejamos nuestras empresas. De modo que no hay ninguna razón por la que se deban ignorar las oportunidades que ofrece Internet. Usted tiene mucho que ganar, así que busque las soluciones que mejor le convengan y esté listo para llevar su empresa a un nivel superior.

Canales YouTube para empresarios que no se puede perder

agosto 7, 2019/en Blog/por Sarah Schoepfer

Haga a un lado a Netflix: Los profesionales ocupados deben ver estos canales YouTube Y el premio va para… Canales YouTube para profesionales ocupados

¿Sus programas de televisión favoritos están interrumpidos durante el verano? ¿Está buscando mantenerse al día en las últimas noticias y tendencias? ¿Desea continuar con su desarrollo profesional o crecer a nivel personal y profesional? Aunque parezca extraño, es tal vez hora de ir a YouTube.

Usted ya la conoce tal vez como la plataforma a la cual ir para compartir videos de animales tiernos o de proyectos de bricolaje, pero hay también allí una cantidad de conocimientos compartidos por empresarios, expertos en negocios, estrategas del crecimiento y otros, que solo esperan ser descubiertos.

A continuación, le presentamos algunas de nuestras mejores selecciones de canales YouTube relacionados con los negocios, a los que cualquier profesional ocupado podrá sacarles provecho:

El mejor de todos los consejos relacionados con los negocios

Brian Tracy’s Success Channel

Autor de 70 libros sobre los negocios, el crecimiento personal, el liderazgo y el pensamiento estratégico, de éxito internacional, Brian Tracy es uno de los nombres más conocidos en la industria. Tracy ha pasado los últimos 30 años viajando por el mundo y ha ofrecido consultoría a más de 1.000 compañías. Durante ese tiempo, se ha dirigido a más 5 millones de personas en 5.000 conferencias y seminarios en los Estados-Unidos, Canadá y 70 países más.

El canal YouTube de Tracy es uno de los mejores recursos disponibles para empresarios de toda industria, y las visitas acumuladas que sobrepasan los 46 millones se las ha ganado bien. Los temas van desde el crecimiento personal hasta el liderazgo y consejos relacionados con los negocios, entre otros. Actualizado con nuevos videos cada semana, de los cuales la mayoría duran menos de 10 minutos, este canal es excelente para el profesional ocupado donde quiera que esté.

La mejor presentadora y las mejores entrevistas

Marie Forleo – MarieTV

Nombrada por Oprah como una de las principales líderes de pensamiento para la próxima generación, Marie Forleo es presentadora en YouTube, empresaria, mentora personal y filántropa.

Forleo ha dedicado su canal a videos y entrevistas que ayudan a empresarios y profesionales de los negocios a alcanzar su más alto potencial. Lo mejor de todo es que su personalidad extrovertida y accesible hace el material atrayente e inspirador.

Forleo es además una excelente entrevistadora y recibe frecuentemente invitados interesantes. Su canal cuenta con más de 500.000 suscriptores, ha sido visto más de 48.8 millones de veces y publica 4 nuevos videos por mes. Las listas de lectura de MarieTV están organizadas por tema, lo cual hace más fácil para el usuario encontrar el tema que le interesa.

Mejores noticias de las finanzas y análisis del mercado

Bloomberg Markets and Finance

Es muy posible que usted ya esté al tanto de que Bloomberg es una de las principales fuentes de noticias comerciales y políticas, pero ¿ya ha visitado sus canales YouTube? Nuestro canal favorito de noticias de mercado y finanzas y de entrevistas con personajes destacados del mundo de los negocios es el canal Bloomberg Markets and Finance.

Este canal no tiene solamente un presentador, sino que al contrario cuenta con una variedad de expertos que alimentan el canal con contenido. Las listas de lectura están organizadas por tema y por presentador permitiendo así una navegación fácil, además de ofrecer docenas de nuevos videos cada día (totalizando más de 46.2 millones de visitas); el contenido es siempre nuevo y de actualidad. Si usted trabaja en el campo de las finanzas o de los negocios, con seguridad querrá añadirse a los 360.000 suscriptores de este canal.

Los mejores consejos de inspiración y crecimiento personal

Tony Robbins LIVE

La persona entre famosos, empresarios y atletas a la que se debe acudir es Tony Robbins, estratega de éxito que se enfoca en el crecimiento personal, la autoayuda y los consejos empresariales. Como extensión de sus tan publicitados seminarios y libros, el canal YouTube de Robbins publica nuevos videos cada semana.

Que usted esté en busca de consejos o inspiración, el canal de Robbins lo tiene todo — lo cual se nota por sus 650.000 suscriptores. El tiempo que duran los videos varía, de modo que, si usted tiene una hora libre o solo unos minutos entre dos reuniones, siempre podrá encontrar un video que le ayude a estar un paso más cerca de la culminación de sus objetivos personales y profesionales.

Cómo verlos

¿Listo para empezar a ver? Se puede acceder a la plataforma YouTube gratis desde cualquier navegador web, o descargando la aplicación gratuita en su dispositivo móvil preferido por App Store o Google Play.

No se venda por menos. Tres errores frecuentes de facturación

agosto 2, 2019/en Blog/por Curtis Westman

Una empresa no es nada sin ingresos. Puede parecer evidente, pero muchos empresarios pasan tanto tiempo concentrados en buscar nuevas oportunidades y en hacer las tareas cotidianas que pierden de vista la parte más importante de la generación de ingresos: la facturación.

Una factura no es solamente un recibo; es un contrato que resume su arduo trabajo y que le permite recibir su justa retribución por ello. Es por eso que es tan importante asegurarse de que sus facturas estén correctas, de manera que usted no se esté vendiendo por menos.

A continuación, le presentamos algunos de los errores más frecuentes de facturación que, si se evitan, pueden ayudar a su empresa a prosperar.

1. No pormenorizar los servicios o productos

Muchas personas asumen que la persona con la que están tratando es la misma persona que procesará su factura y que entonces sabrá qué servicio se está facturando. Esto generalmente no es el caso, y la mayoría de las empresas exigen una factura pormenorizada para que sus departamentos de contabilidad puedan procesarla correctamente.

Si se envía una factura pormenorizada desde el comienzo, se evitarán retrasos en los pagos al final. Esta es también una buena práctica con sus propias cuentas, de modo que pueda encontrar fácilmente un trabajo anterior. Además, esto es útil en el caso infortunado en el que haya un pleito por un contrato o en el caso aún más intimidante de una inspección fiscal.

2. No indicar claramente la fecha límite de pago

Este es uno de los errores más frecuentes que la gente comete con sus facturas. En general, los plazos de pago oscilan entre 30 y 60 días, y esto debe ser especificado para asegurarse de que su pago llegue cuando lo necesita.

No obstante, algunas cuentas requerirán plazos de pago más largos de lo deseado. Si usted cree necesitar un pago más rápido de su factura, o si tiene problemas con cuentas en mora, puede ser bueno pensar en recurrir a opciones como el factoraje de facturas.

Artículo relacionado: ¿Cuál es el costo de NO utilizar el factoraje de facturas?

3. Omitir las condiciones de pago

Puede parecer obvio, pero esta es la parte más importante de su factura. En la medida de lo posible, usted debe facilitarles a sus clientes el pago de sus cuentas, incluyendo indicar la dirección a la que se debe enviar el pago y su método de pago preferido.

Si usted recurre al servicio de factoraje, también es importante recordar que se deben proporcionar los términos del proveedor de dicho servicio, de tal modo que sus clientes puedan pagarle directamente a este.

Tenga presentes estos tres detalles para evitar problemas de manera proactiva y preste a sus facturas la atención que se merecen. De este modo, ¡usted también recibirá el pago que se merece!

7 tácticas financieras comprobadas que todo director de finanzas debe conocer

julio 8, 2019/en Blog/por Mark Glucki

El CCE es su «ciclo de conversión de efectivo» y le informa cuantos días se tarda su compañía en transformar sus compras de inventario en efectivo. Cuanto más corto sea el CCE, más flexible será su capital circulante, lo cual es el sueño de todo empresario y director de finanzas.

Con un CCE más corto, usted podrá pagar sus cuentas, pagar nómina, aprovechar descuentos de los proveedores, pedir nuevos productos o inventario y ejecutar su estrategia de expansión con mayor facilidad.

Pero para reducir dicho ciclo, usted necesita encontrar una manera de ajustar tres variables fundamentales:

PCI: Período de conversión de inventario.
- Número promedio de días en los que convierte su inventario en ventas.
PCP: Período en el que se difieren las cuentas por pagar.
- Número de días que se tarda en saldar sus cuentas por pagar.
PCC: Período de cobro de las cuentas por cobrar.
- Número de días que se tarda en recibir los pagos una vez que hace sus ventas.

¿Desea conocer más detalles sobre el CCE, incluyendo el PCI, el PCP y el PCC? Lea la primera parte ahora.

Para reducir su CCE, sus opciones son:

1. Mejorar los períodos de ventas

Si su equipo de ventas puede agilizar las ventas, usted reducirá su PCI, es decir el tiempo que se tarda en convertir su inventario en ventas. Vender más rápido es el objetivo de toda empresa, pero a menudo es más fácil decirlo que hacerlo.

2. Mejorar las relaciones con los proveedores

Del mismo modo, el hecho de mejorar su cadena de abastecimiento puede traducirse en eficiencias en su PCI. Entablando buenas relaciones con los proveedores, usted puede aprovechar la práctica del inventario instantáneo, mediante el cual sus productos llegan solamente cuando se necesiten. Para algunas industrias, como en el caso de la fabricación y de los productos perecederos, puede que esta ya sea una opción, pero se está haciendo cada vez más popular también en el caso de las ventas minoristas con el aumento de los envíos directos (o drop shipping), en donde las empresas nunca manejan su propio inventario, sino que cuando el pedido del cliente llega, se compra el inventario de un tercero, quien envía los productos directamente al cliente final en su nombre.

3. Elaborar mejores procesos de crédito y cobros

Sin lugar a duda, un departamento de cobros eficiente mejorará su capacidad de recibir a tiempo los pagos de las facturas enviadas a sus clientes. Los cobros eficaces pueden ayudar a crear un PCC fiable y estable. Sin embargo, para esto se requiere un personal formado, probablemente más horas de personal (lo cual se traduce en costos de nómina) y tiempo de administración para asegurarse de que la gestión del proceso sea eficiente.

4. Pedir la prolongación de los plazos de pago

Al prolongar el plazo para sus cuentas por pagar, usted aumenta su PCP y ayuda a contrarrestar los otros dos factores de su CCE. Pero si prolonga demasiado dichos plazos, esto podría afectar de manera negativa su relación con los proveedores; además, al incumplir los plazos, usted se arriesga a convertirse en la cuenta morosa que está tratando de evitar en sus propias cuentas por cobrar.

5. Reducir sus plazos de pago de 30/60/90 días

Afortunadamente, usted tiene el control de los plazos de sus cuentas por cobrar y puede reducirlos para recibir los pagos más temprano. Al reducir sus plazos, usted aminora su PCC y acelera su ciclo de conversión de efectivo.

Desafortunadamente, muchos clientes piden plazos más largos y esperan que se les concedan. En algunas industrias, se respetan ciertos lapsos de tiempo para efectuar los pagos, lo cual puede que no corresponda a las necesidades de su flujo de caja. Y otros clientes permanecerán en mora sin importar los plazos que se hayan acordado. Usted corre entonces el riesgo de perder ventas frente a la competencia que ofrece mejores plazos.

6. Pagar a tiempo para obtener descuentos

Generalmente, esto no resulta muy efectivo para reducir su PCC y algunos clientes obtienen el descuento así paguen según el calendario normal. En suma, esto puede traducirse en ingresos más bajos de lo esperado, así que esta no es una opción que podamos calificar de rentable.

7. Obtener financiamiento inteligente y estratégico

Ser estratégico en su facturación y en sus cobros es una de las formas más accesibles de mejorar su ciclo de conversión de efectivo; además, usted puede utilizar soluciones de financiamiento para reducir de manera significativa su PCC. De hecho, en lugar de tener un PCC de 30/60/90 o más días, usted puede tener un PCC de un día.

A continuación: Aprenda a calcular su ciclo de conversión de efectivo con esta fórmula básica.

Asegúrese de conservar en un lugar seguro sus contratos comerciales

junio 19, 2019/en Blog/por Mark Glucki

Al finalizar, cerrar y firmar un contrato comercial con sellos y estampillas, dicho contrato se convierte en un documento válido y legal. Desafortunadamente, a menudo los empresarios no prestan la atención adecuada al almacenamiento de sus contratos en un lugar seguro del que puedan recuperarse de manera fiable en un futuro.

¿Para qué necesita recuperar sus contratos?

Es importante conservar sus contratos en un lugar seguro en el que pueda acceder rápidamente a estos si debe revisarlos en caso de una disputa contractual. Normalmente, los necesitará simplemente para recordar los términos del acuerdo inicial (o que sus socios contractuales los recuerden). Pero, en circunstancias excepcionales, es posible que los necesite en caso de una disputa seria, por ejemplo, si estos documentos se ser presentados en la corte.

Las empresas cometen a menudo el error de almacenar una versión inicial de sus contratos, en lugar de la versión final firmada y sellada. Durante el proceso de elaboración, se intercambian diferentes versiones de los contratos y se conserva simplemente la versión incorrecta. Es importante evitar cometer este error.

Usted cuenta con varias opciones de almacenamiento

Conservar sus contratos en un lugar seguro le puede dar tranquilidad. Idealmente, debería almacenarlos en tres lugares diferentes.

Conservar las copias físicas: No solamente usted debe guardar los originales firmados en un lugar seguro, sino que también debe guardar copias de estos. Idealmente, los originales impresos y las copias deben conservarse en archivadores ignífugos que se encuentren en lugares diferentes. Si algo le sucede a un juego de documentos, al menos le quedará el otro.
Conservar copias digitales localmente: Usted puede convertir sus contratos firmados en documentos PDF y conservarlos en un computador seguro y protegido con contraseña. Es bueno crear varias copias de seguridad y conservarlas en distintos lugares. De este modo, en caso de colapso o daño de un disco, usted puede acceder a los documentos que necesita en el otro disco.
Guardar copias digitales en la nube: Cuando usted pone los documentos en la nube, ya no necesita preocuparse por el colapso de los discos. Los sistemas de almacenamiento en la nube manejados por profesionales crean suficientes copias de seguridad para garantizar que no haya ninguna pérdida de datos.

Si bien pueden existir ciertos riesgos de violación de datos con la nube, las compañías de almacenamiento tienen generalmente la capacidad de implementar medidas de seguridad mucho mejores que las de una compañía pequeña. Si se tiene en cuenta que las empresas son constantemente atacadas por piratas informáticos debido al fácil acceso que estas representan, el almacenamiento en la nube cobra todo su sentido.

No importa la talla o la escala de su negocio, el almacenamiento de sus contratos de manera segura no debe ser una idea por añadidura. Asegúrese de que los contratos de su empresa se encuentran en un lugar seguro y accesible en todo momento. De esta forma, estará mejor preparado para lo que pueda pasar más adelante.