Home office

11 secrets to running a business from home

business from home

Amazon, Apple, Dell, Disney, Google, Harley-Davidson, Hewlett-Packard, Microsoft, Nike. The names are instantly recognizable because they’re all giants in the world of commerce. But do you know what else these companies have in common? They were all started at home — proving to entrepreneurs everywhere that spending a lot on overhead is not necessary to begin building a successful business.

Starting a business can be intimidating, especially when you’re setting up and running an office from your home. You’re bound to run into some issues along the way, but those can be dispatched with a little foresight. And the troubles will be worth it once you begin to see your empire grow beyond your dining room table.

Nail down the logistics

Establishing ground rules early to help govern your time, space and processes can save you a lot of trouble in the future.

1. Set a schedule

One of the most difficult (and most important)items for running a business from home is setting up a schedule. You’ll likely want to give every waking moment to your business — and when your office is just down the hall from your bedroom, you can start before the morning coffee’s even ready. However, try to contain that urge.

Working nonstop is a short road to burnout and can cause problems down the road. Set up specific hours for working, as you would with an office job, and you’ll conserve your energy for the long haul.

2. Meet the legal requirements

When filing your company’s initial paperwork, it’s important to know the rules and regulations your city imposes upon home-based businesses. You’ll need to obtain any necessary permits or look into the fine print of your lease agreement to make sure working from your apartment is an option.

3. Create a fulfillment process

Finding customers and selling products or services is only half the battle. Delivering those products or services is the other —and it needs to happen in a way that works best for your customers. If you’re not organized with a process in place, it’s easy to waste time and energy dealing with incorrect orders, delayed timelines, damaged products and unhappy clients. Establish a fulfillment process to make sure you’re sending out orders accurately, in a timely manner and to the right buyers.

Set up your space

Creating a designated space to work within your home is not only necessary, but it also offers great peace of mind when your work and life can so easily merge.

4. Make a little, do a lot

A space-saving option for a small home is a floating desk, which mounts straight onto the wall and takes up less space than a typical desk. Or consider choosing a closet to serve as your office. This provides a dedicated working space while still allowing you to close the door and leave the office after working hours. Consider storing anything extra in a storage unit.

5. Keep your space clean

Working in an office building means having a janitor come in after hours to vacuum and clean around workstations. Once you forego that convenience, office maintenance becomes your responsibility.

6. Explore the world of co-working

For the times when you need a place to meet with clients or contractors, consider renting a co-working space. Many offer open floorplans with different “microenvironments” that are suited to holding meetings, collaborating, or working independently without distraction.

7. Bring the outside in

When you’re focused on work, it’s easy to isolate yourself. To bring in the outside world, decorate your home office with house plants. They’re beautiful, provide clean air to your workspace and have been shown to improve your mood. Similarly, remember to leave the house regularly for some fresh air. The fact that you no longer have to commute is not a license to hole up indefinitely.

Take care of your tech

With modern technology, a business owner can do almost anything from a laptop. The trick is not to seem like you’re skimping on overhead, even if you can keep some costs to a minimum. Taking the time to get your technology straight should be among the first items on your to-do list.

8. Troubleshoot cell and Internet service problems

If you run into any communication issues, the service you provide will suffer. Test your Internet speed, WiFi signal and call quality in your home office — and make sure you have a completely reliable tech kit in place. You may want to update your Internet or cell plan to have business-grade service, and compare providers who offer small business packages.

9. Boost your cell signal

If your cell signal is weak, consider buying a microcell unit, which works by using an Internet connection to give it a boost. If a microcell isn’t an option, you could try a cell booster — however, note that you may have to mount equipment outside your home to use this.

10. Increase Internet dependability

Working at home also can mean trying to function with spotty Internet dependability. If you can’t count on Internet access when you need it, the first thing to do is make sure your router is up to date. After that, consider moving it to another location in the house and as close as possible to your workstation. Remove obstacles between your computer and the router, so the signal can travel more easily.

11. Increase WiFi security

The Number One rule for solid WiFi security is to make sure you have a strong WiFi password that keeps strangers from connecting to your network. Make sure to only give the password to those you know and trust. (You can also setup a guest network with a separate password.) Get in touch with your Internet service provider and ask about other options to increase WiFi security. 

Worth the effort

Clearly, establishing your home-based business will be a lot of work — but will come with a lot of rewards if done correctly.

Among other tasks, you’ll need to devise a business plan, address legal and logistical concerns, configure your home workspace to fit your company’s needs and optimize the technology that will help you satisfy clients. With these conditions fulfilled, building a big business in a small space could be the best thing to ever happen to you.

 

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Once secretos para dirigir una empresa desde su casa

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Amazon, Apple, Dell, Disney, Google, Harley-Davidson, Hewlett-Packard, Microsoft, Nike. Los nombres se reconocen inmediatamente porque todos son gigantes en el mundo del comercio. Pero ¿sabe qué otra cosa tienen en común estas compañías? Todos empezaron en casa probándoles a los empresarios de todas partes que los gastos generales en exceso no son necesarios para comenzar a construir un negocio exitoso.

Hacer empresa puede ser intimidante, sobre todo cuando se está montando y dirigiendo una oficina en casa. Seguramente se presentarán problemas en el camino, pero estos pueden superarse con un poco planificación. Los problemas valdrán la pena una vez que empiece a ver su imperio crecer y expandirse más allá de su mesa del comedor.

Consolidar la logística

Al establecer reglas básicas desde el comienzo que le ayuden a administrar su tiempo, espacio y procesos, usted puede evitarse muchos problemas en el futuro.

1. Establecer un horario

Uno de los elementos más difíciles (y más importantes) de administrar una empresa en casa es establecer un horario. Es probable que, mientras esté levantado, usted quiera dedicarle cada momento a su empresa. Y cuando la oficina está a unos cuantos pasos de su habitación, al fondo del corredor, se puede empezar a trabajar incluso antes de que el café de la mañana esté listo. Sin embargo, trate de contenerse.

Trabajar sin parar constituye una vía directa al agotamiento y puede causar problemas al final del camino. Defina horas específicas de trabajo, como lo haría si tuviera un trabajo de oficina; así, conservará su energía a largo plazo.

2. Cumplir con las exigencias legales

Cuando se hacen los primeros trámites para una empresa, es importante conocer las reglas y normas que su ciudad impone a las empresas a domicilio. Usted deberá obtener cualquier permiso necesario o leer detenidamente la letra pequeña de su contrato de arrendamiento para asegurarse de que trabajar en su apartamento es efectivamente una opción.

3. Crear un proceso de cumplimiento

Conseguir clientes y vender productos o servicios representa tan solo la mitad de la batalla. Entregar esos productos o servicios constituye la otra mitad, y debe hacerse además de la manera en que mejor le convenga a sus clientes. Si usted no es organizado y no tiene un proceso establecido, es fácil desperdiciar tiempo y energía ocupándose de pedidos incorrectos, de retrasos, de productos dañados y de clientes descontentos. Establezca un proceso de cumplimiento que le garantice que los pedidos sean enviados sin errores, a tiempo y a los compradores correctos.

Organizar el espacio

Crear un espacio específico para trabajar en su casa es no solamente necesario, sino que también brinda una gran tranquilidad de espíritu cuando su trabajo y su vida personal pueden fusionarse con tanta facilidad.

4. Hacer mucho con poco

Una opción que permite ahorrar espacio en una casa pequeña es un escritorio flotante, el cual se instala directamente en la pared y ocupa menos espacio que un escritorio tradicional. O considere la opción de reservar un armario para acomodar su oficina. Esto le permite tener un espacio de trabajo dedicado y poder cerrar la puerta para dejar la oficina al final del día. Considere también guardar cualquier material extra en una unidad de almacenamiento.

5. Conservar su espacio limpio 

Trabajar en un edificio de oficinas significa que un conserje viene a aspirar y a limpiar las áreas de trabajo después de las horas laborales. Una vez que se renuncia a esa comodidad, el mantenimiento de la oficina se convierte en su responsabilidad.

6. Explorar el mundo del trabajo compartido o coworking 

Para las ocasiones en las que necesite encontrarse con clientes o proveedores, piense en rentar un espacio de trabajo compartido. Muchos ofrecen planos abiertos con diferentes «microambientes» que permiten hacer reuniones, colaborar o trabajar independientemente sin distracciones.

7. Dejar entrar los exteriores

Cuando uno está concentrado en su trabajo, es fácil que uno mismo se aísle. Para dejar entrar los exteriores, decore su oficina en casa con plantas de interior. Estas además de ser hermosas, suministran aire limpio a su espacio de trabajo y, se ha comprobado también, que mejoran el humor. De igual forma, recuerde salir de casa con frecuencia para tomar aire fresco. El hecho de que ya no tenga que viajar diariamente no es disculpa para quedarse encerrado indefinidamente.

Cuidar sus sistemas

Con la tecnología moderna, un empresario puede hacer casi todo desde un computador portátil. El truco es no dar la impresión de que se escatima en gastos generales, aun si algunos costos se pueden reducir al mínimo. Sacar tiempo para enderezar sus sistemas debe ser uno de los primeros elementos de su lista de cosas por hacer.

8. Resolver problemas relacionados con los servicios de celular e Internet

Si usted se ve enfrentado a cualquier tipo de problema con las comunicaciones, esto se repercutirá en el servicio que usted ofrece. Haga pruebas de la velocidad de su conexión a Internet, de su señal WiFi y de la calidad de las llamadas en su oficina a domicilio, y asegúrese de implantar un equipo de tecnologías absolutamente fiable. Es posible que quiera actualizar su plan de Internet o celular para tener un servicio empresarial, y comparar proveedores que ofrezcan paquetes para pequeñas empresas.

9. Mejorar su señal de celular

Si tiene una mala señal de celular, piense en comprar una unidad de microceldas, la cual funciona con una conexión a Internet para mejorar la señal. Si esta opción no es viable, puede ensayar un amplificador de celular, aunque tenga en cuenta que puede ser necesario instalar equipos fuera de su casa para poder utilizarlo.

10. Aumentar la fiabilidad de Internet 

Trabajar en casa puede también significar tratar de aumentar la fiabilidad de una conexión inestable a Internet. Si usted no puede contar con un acceso a Internet cuando lo necesita, lo primero que debe hacer es verificar que su router esté actualizado. Luego, intente cambiarlo de lugar e instalarlo lo más cerca posible a su espacio de trabajo. Quite cualquier obstáculo que haya entre su computador y el router, de modo que la señal pueda viajar fácilmente.

11. Aumentar la seguridad del WiFi

La regla número uno para una sólida seguridad del WiFi es tener una clave de acceso segura que impida que extraños se conecten a su red. No le dé su clave sino a aquellas personas que conoce y en quienes confía. (También puede configurar una red para invitados con una clave diferente.) Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet y pregúntele qué otras opciones hay para aumentar la seguridad del WiFi.

Vale la pena el esfuerzo

Establecer claramente su empresa en casa representará mucho trabajo, pero si se hace bien, viene también con muchas recompensas.

Entre otras tareas, tendrá que preparar un plan comercial, atender los aspectos legales y logísticos, organizar su espacio de trabajo en la casa para adaptarlo a las necesidades de su empresa y optimizar la tecnología que le ayudará a satisfacer a sus clientes. Mientras cumpla con estas condiciones, crear una gran empresa en un espacio reducido puede ser lo mejor que le haya sucedido en su vida.

Financiamientos Recientes – Enero 2019

Recent funding diagram

Financements récents – Janvier 2019

Business Gift Guide 2018

2018 Business Gift Guide

Business Gift Guide 2018

It’s the holiday season, and everyone’s searching for the perfect gift — whether to thank clients for their business, recognize staff for their hard work, or maybe even to stand out from the competition and win new business. If you’re still searching, try one of the memorable ideas from these lists curated by the experts.

15 professional holiday gifts for your clients under $50

Via CNBC

Business gift guide - Personalized fortune cookie

«Getting a present for a client can be tricky. You want to keep it professional but also make a lasting impression.»

This list is filled with practical and memorable ideas including wireless phone chargers, personalized golf balls and fortune cookies with a customized message inside.

Hand-bound pocket notebooks

Whether it be in a meeting or when they have a cool idea, everyone takes notes. Get your client some that are distinguished and can fit into a pocket.

Fun Fortune Cookies

This one’s great especially if you’re gifting a whole office. A box of fortune cookies with personalized messages allows you to thank your clients for their business in a fun, creative way.

A mix of coffee blends

While almost all offices have coffee machines, most don’t offer the most quality stuff. The Bean Box sampler includes four expert-picked roasts from around the world as well as tasting notes and brewing tips for any self-proclaimed coffee connoisseurs.

See the full list here.

21 thoughtful corporate gifts your employees will actually like

Via Business Insider

Business Gift Guide - presents for employees

Skip the tired and cheap corporate gifts and surprise your employees this year with these elevated, thoughtful, and useful options instead. Some come from our favorite startups, while others are just a click away on Amazon. Go the extra mile by customizing them with company colors, a logo, or a personal touch that truly shows your appreciation.

Tumblers from YETI

Whether you’re sipping on a hot or cold drink, YETI’s stainless steel, double-wall insulated tumblers never fail to keep your beverage at the optimal temperature. Employees can keep them on their desk or bring them along to the trails on their days off.

Movie gift cards from Fandango

Everyone loves going to the movies, which is why a Fandango gift card is a no-brainer. You can get bulk discounts for orders over 100 cards so your employees can enjoy the latest summer action movie, surprise indie hit, or highly anticipated animated sequel whenever they want.

Phone grips from Popsockets

Popsockets grips are the small, simple, and affordable phone accessories that your employees will wish you had gifted them earlier. These round buttons stick to the back of their phone and expand whenever they need a grip or a stand. They can take photos, text, and hold their phone without worrying about dropping it, or prop it up to stream content and video chat.

See the full list here.

19 Last-Minute Gift Ideas for Cementing a Business Relationship

Via Entrepreneur

Business Gift Guide - last minute gift ideas

The holidays are rapidly approaching, so you’re probably wracking your brain to think of what to give your boss, your clients, and/or your employees — to thank them for a great year. If you’re like me, I might wait till the last minute to get these gifts. Okay it’s last minute, so I better get going — like now.

While you may not personally know what a person may like — or you may be convinced they already own everything out there — you can still go beyond the expected corporate gifts and select something distinctive from our holiday gift guide for corporate living and giving.

SkyBell

This is a great gift idea for any client or virtual team member who works from home or for the entrepreneur who is always on the go. SkyBell is a Wi-Fi video doorbell that works with your smartphone so you can always see and talk to the person standing on your office doorsteps, regardless of whether the bell is rung.

Tile

If you have a boss or employee who is forever misplacing a wallet, phone, or keys, then this gift is ideal. Tile helps its owner find those items thanks to a Bluetooth tracker and intuitive app.

SnackNation

Everyone could eat better, so this is a great way to send a corporate gift and show you care about your recipient’s health. This is also a great way to show your office employees that you sincerely care about their health all year long.

See the full list here.

Business Gift Guide 2018

Guía de obsequios empresariales 2018

Business Gift Guide 2018

Ha llegado la temporada navideña y todos estamos en busca del obsequio perfecto, bien sea para agradecer a nuestros clientes por hacer negocios con nosotros, para reconocer el arduo trabajo de nuestro personal o incluso tal vez para destacarnos de la competencia y hacer nuevos negocios. Si usted aún está buscando, ensaye una de estas ideas memorables tomadas de estas listas recopiladas por expertos.

15 obsequios profesionales de menos de $50 para sus clientes

Por CNBC

Business gift guide - Personalized fortune cookie

«Encontrar un presente para un cliente puede ser una tarea delicada. Usted quiere algo profesional pero que también cause una impresión duradera».

La siguiente lista está llena de ideas prácticas y memorables como cargadores de teléfonos inalámbricos, pelotas de golf personalizadas y galletas de la fortuna que lleven mensajes personalizados.

Libretas de bolsillo encuadernadas a mano

Bien sea para apuntar en reuniones o para anotar una idea genial, todo el mundo toma notas. Ofrézcale a su cliente algo distinguido y que quepa en un bolsillo.

Galletas de la fortuna divertidas

Esta idea es genial, sobre todo si usted va a dar regalos a una oficina completa. Un caja de galletas de la fortuna con mensajes personalizados le permite agradecer a sus clientes, de manera divertida y creativa, por hacer negocios con usted.

Una mezcla de cafés seleccionados

Si bien es cierto que casi todas las oficinas tienen cafeteras, la mayoría no ofrecen un café de calidad. Este cofre de muestras de granos (Bean Box Coffee Sampler) incluye cuatro tipos de tostados seleccionados por expertos de varios lugares del mundo, además de notas de cata y consejos de preparación; un cofre perfecto para cualquier barista autoproclamado.

Consulte la lista completa aquí (solo en inglés).

21 obsequios empresariales bien pensados que les gustarán realmente a sus empleados

Por Business Insider

Business Gift Guide - presents for employees

Haga a un lado los obsequios redundantes y baratos, y mejor sorprenda a sus empleados este año con estas opciones de nivel superior, bien pensadas y útiles. Algunas provienen de nuestras jóvenes empresas favoritas, mientras que otras se encuentran a solo unos clics de distancia… en Amazon. Haga un esfuerzo adicional y personalice estos presentes con los colores de la empresa, un logotipo o un toque personal que realmente demuestre su aprecio.

Vasos térmicos YETI

Para saborear una bebida caliente o fría, los vasos en acero inoxidable con doble aislamiento térmico nunca fallan en conservar su bebida a la temperatura óptima. Sus empleados podrán dejarlos en su escritorio o llevarlos de paseo en sus días libres.

Tarjetas de regalo para cine de Fandango

¿A quién no le gusta ir al cine? Es por eso que una tarjeta de regalo de Fandango queda muy fácil. Usted puede obtener descuentos por compras grandes de más de 100 tarjetas, y así sus empleados podrán disfrutar la última película de acción del verano, una película independiente sorpresa o aquella anticipada segunda parte cuando ellos quieran.

Sujetadores de celular Popsockets

Los sujetadores Popsockets son ese accesorio para teléfono celular pequeño, sencillo y económico que sus empleados desearían haber recibido antes. Estos botones redondos se adhieren a la parte posterior del teléfono y se expanden cuando se necesita que el teléfono se sujete o se sostenga. Sus empleados podrán tomar fotos, enviar mensajes de texto y sostener su teléfono sin miedo a dejarlo caer o mantenerlo apoyado para transmitir contenido y tener video charlas.

Consulte la lista completa aquí (solo en inglés).

19 ideas de última hora para cimentar una relación comercial

Por Entrepreneur

Business Gift Guide - last minute gift ideas

Como las festividades ya se acercan, es posible que usted se esté devanando los sesos tratando de encontrar qué regalarle a su jefe, a sus clientes o a sus empleados, para agradecerles por tan excelente año. Si, como yo, usted compra estos regalos a última hora, pues bien, ya es última hora, de modo que más vale apresurarse.

Aunque es posible que usted no sepa lo que a una persona le gustaría recibir, o así esté convencido de que dicha persona ya lo tiene todo, esto no debe impedirle salir de los rutinarios obsequios empresariales y escoger algo distintivo de nuestra guía de obsequios navideños para la cotidianidad y la generosidad en la empresa.

SkyBell

Esta es una excelente idea de regalo para cualquier cliente o miembro virtual del equipo que trabaje desde su casa, o para el empresario en constante movimiento. SkyBell es un video timbre Wi-Fi que funciona con su teléfono inteligente para que siempre pueda ver a la persona que se encuentra en la entrada de su oficina y pueda hablar con ella, sin importar si el timbre suena o no.

Tile

Si usted tiene un jefe o un empleado al que siempre se le refunde una billetera, un teléfono o sus llaves, este es el regalo ideal para él. Tile le ayuda a la persona a encontrar esos objetos gracias a una intuitiva aplicación de rastreo por Bluetooth.

SnackNation

Todos podríamos comer mejor, de modo que esta es una excelente manera de enviar un obsequio empresarial y mostrar que usted se preocupa por la salud del destinatario. Es además una excelente forma de mostrar a sus empleados que usted se preocupa sinceramente por su salud durante todo el año.

Consulte la lista completa aquí (solo en inglés).

 

Recent Fundings – December 2018