Home office

11 secrets to running a business from home

business from home

Amazon, Apple, Dell, Disney, Google, Harley-Davidson, Hewlett-Packard, Microsoft, Nike. The names are instantly recognizable because they’re all giants in the world of commerce. But do you know what else these companies have in common? They were all started at home — proving to entrepreneurs everywhere that spending a lot on overhead is not necessary to begin building a successful business.

Starting a business can be intimidating, especially when you’re setting up and running an office from your home. You’re bound to run into some issues along the way, but those can be dispatched with a little foresight. And the troubles will be worth it once you begin to see your empire grow beyond your dining room table.

Nail down the logistics

Establishing ground rules early to help govern your time, space and processes can save you a lot of trouble in the future.

1. Set a schedule

One of the most difficult (and most important)items for running a business from home is setting up a schedule. You’ll likely want to give every waking moment to your business — and when your office is just down the hall from your bedroom, you can start before the morning coffee’s even ready. However, try to contain that urge.

Working nonstop is a short road to burnout and can cause problems down the road. Set up specific hours for working, as you would with an office job, and you’ll conserve your energy for the long haul.

2. Meet the legal requirements

When filing your company’s initial paperwork, it’s important to know the rules and regulations your city imposes upon home-based businesses. You’ll need to obtain any necessary permits or look into the fine print of your lease agreement to make sure working from your apartment is an option.

3. Create a fulfillment process

Finding customers and selling products or services is only half the battle. Delivering those products or services is the other —and it needs to happen in a way that works best for your customers. If you’re not organized with a process in place, it’s easy to waste time and energy dealing with incorrect orders, delayed timelines, damaged products and unhappy clients. Establish a fulfillment process to make sure you’re sending out orders accurately, in a timely manner and to the right buyers.

Set up your space

Creating a designated space to work within your home is not only necessary, but it also offers great peace of mind when your work and life can so easily merge.

4. Make a little, do a lot

A space-saving option for a small home is a floating desk, which mounts straight onto the wall and takes up less space than a typical desk. Or consider choosing a closet to serve as your office. This provides a dedicated working space while still allowing you to close the door and leave the office after working hours. Consider storing anything extra in a storage unit.

5. Keep your space clean

Working in an office building means having a janitor come in after hours to vacuum and clean around workstations. Once you forego that convenience, office maintenance becomes your responsibility.

6. Explore the world of co-working

For the times when you need a place to meet with clients or contractors, consider renting a co-working space. Many offer open floorplans with different “microenvironments” that are suited to holding meetings, collaborating, or working independently without distraction.

7. Bring the outside in

When you’re focused on work, it’s easy to isolate yourself. To bring in the outside world, decorate your home office with house plants. They’re beautiful, provide clean air to your workspace and have been shown to improve your mood. Similarly, remember to leave the house regularly for some fresh air. The fact that you no longer have to commute is not a license to hole up indefinitely.

Take care of your tech

With modern technology, a business owner can do almost anything from a laptop. The trick is not to seem like you’re skimping on overhead, even if you can keep some costs to a minimum. Taking the time to get your technology straight should be among the first items on your to-do list.

8. Troubleshoot cell and Internet service problems

If you run into any communication issues, the service you provide will suffer. Test your Internet speed, WiFi signal and call quality in your home office — and make sure you have a completely reliable tech kit in place. You may want to update your Internet or cell plan to have business-grade service, and compare providers who offer small business packages.

9. Boost your cell signal

If your cell signal is weak, consider buying a microcell unit, which works by using an Internet connection to give it a boost. If a microcell isn’t an option, you could try a cell booster — however, note that you may have to mount equipment outside your home to use this.

10. Increase Internet dependability

Working at home also can mean trying to function with spotty Internet dependability. If you can’t count on Internet access when you need it, the first thing to do is make sure your router is up to date. After that, consider moving it to another location in the house and as close as possible to your workstation. Remove obstacles between your computer and the router, so the signal can travel more easily.

11. Increase WiFi security

The Number One rule for solid WiFi security is to make sure you have a strong WiFi password that keeps strangers from connecting to your network. Make sure to only give the password to those you know and trust. (You can also setup a guest network with a separate password.) Get in touch with your Internet service provider and ask about other options to increase WiFi security. 

Worth the effort

Clearly, establishing your home-based business will be a lot of work — but will come with a lot of rewards if done correctly.

Among other tasks, you’ll need to devise a business plan, address legal and logistical concerns, configure your home workspace to fit your company’s needs and optimize the technology that will help you satisfy clients. With these conditions fulfilled, building a big business in a small space could be the best thing to ever happen to you.

 

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Onze secrets pour exploiter son entreprise à domicile

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Amazon, Apple, Dell, Disney, Google, Harley-Davidson, Hewlett-Packard, Microsoft, Nike… Ces noms sont instantanément reconnaissables parce que ce sont tous des géants du monde du commerce. Mais savez-vous ce que ces entreprises ont d’autre en commun? Elles ont toutes été lancées de la maison – prouvant ainsi qu’il n’est pas nécessaire de dépenser beaucoup d’argent en frais généraux pour monter une entreprise prospère.

Démarrer une entreprise peut être intimidant, surtout lorsque vous installez et exploitez un bureau à partir de votre domicile. Certaines difficultés se présenteront en cours de route, mais toutes peuvent être aplanies moyennant un peu de prévoyance. Et vos efforts seront largement récompensés une fois que votre empire commencera à se développer au-delà de votre table de cuisine!

Maîtriser la logistique

Il importe d’établir des règles de base tôt pour vous aider à gérer votre temps, votre espace et vos processus. Voilà qui vous évitera bien des soucis dans l’avenir.

1. Mettez un horaire en place

L’un des aspects les plus difficiles (mais qui compte parmi les plus importants) pour exploiter une entreprise à domicile est l’établissement d’un horaire. Vous souhaiterez probablement consacrer à votre entreprise tous les moments de la journée – et lorsque le bureau se trouve juste à côté de la chambre à coucher, il peut être tentant de commencer sa journée avant même que le café du matin soit prêt. Cependant, essayez de contenir cette envie…

En effet, travailler sans arrêt mène directement à l’épuisement professionnel et peut vous causer des problèmes en cours de route. Prévoyez donc des heures de travail précises, comme pour un emploi de bureau, et vous économiserez votre énergie à long terme.

2. Respectez les exigences légales

Lorsque vous remplissez les documents initiaux pour mettre sur pied votre entreprise, il est important de connaître les règles et règlements que votre ville impose aux entreprises à domicile. Vous devrez obtenir tous les permis nécessaires ou, le cas échéant, examiner les petits caractères de votre bail pour vous assurer que le travail à partir de votre appartement est une option envisageable.

3. Créez un processus d’exécution des commandes

 Trouver des clients et vendre des produits ou des services n’est que la moitié de la bataille. La prestation de ces produits ou services en est une autre – et elle doit se faire de la manière qui convient le mieux à vos clients. Si vous n’êtes pas organisé grâce à un processus défini, vous risquez fort de perdre du temps et de l’énergie à composer avec des commandes incorrectes, des retards, des produits endommagés et des clients insatisfaits. Établissez donc un processus d’exécution pour vous assurer que vous expédiez vos commandes avec exactitude, en temps opportun et aux bons acheteurs!

Aménager votre espace

La création d’un espace désigné pour travailler à la maison n’est pas seulement nécessaire : cela confère aussi une tranquillité d’esprit certaine lorsque votre travail et votre vie personnelle ont tendance à fusionner.

4. Faites-vous un peu de place pour en faire beaucoup

 Une option peu encombrante pour une petite habitation est un bureau flottant, qui se monte directement sur le mur et prend moins de place qu’un bureau typique. Vous pouvez aussi choisir un placard qui vous servira de bureau. Vous disposerez ainsi d’un espace de travail consacré qui vous permettra de fermer la porte et de « quitter le bureau » après les heures de travail. Envisagez d’entreposer tout ce qui n’entre plus dans le placard dans une .

5. Gardez votre espace bien rangé

 Travailler dans un immeuble de bureaux signifie qu’un concierge passe l’aspirateur et nettoie autour des postes de travail après les heures de travail. Mais une fois que vous renoncez à cette commodité, l’entretien du bureau relève de vous!

6. Explorez le monde du travail en équipe

 Lorsque vous avez besoin d’un endroit pour rencontrer des clients ou des entrepreneurs, songez à louer un espace de travail collaboratif. Nombre d’entre eux proposent des plans d’étage ouverts avec différents « micro-environnements » se prêtant à la tenue de réunions, à la collaboration ou au travail indépendant – sans distraction.

7. Faites entrer l’extérieur à l’intérieur

Quand on se concentre sur le travail, il est facile de s’isoler. Pour faire entrer le monde extérieur dans votre bureau, décorez-le avec des plantes d’intérieur. Elles sont non seulement jolies, mais libèrent aussi de l’air pur dans votre espace de travail. De plus, il a été démontré qu’elles améliorent l’humeur. Dans le même ordre d’idée, n’oubliez pas de mettre régulièrement le nez dehors pour prendre l’air. Le fait que vous n’ayez plus à faire la navette n’est pas une raison pour vous encabaner indéfiniment!

Voir à la technologie

Avec la technologie moderne, un propriétaire d’entreprise peut faire à peu près n’importe quoi à partir d’un ordinateur portable. L’idée, c’est de ne pas lésiner sur les frais généraux, même si vous pouvez réduire certains coûts au minimum. Prendre le temps de bien s’organiser sur le plan technologique devrait donc être l’un des premiers éléments de votre liste de choses à faire.

8. Réglez les problèmes de cellulaire et de service Internet

Si vous éprouvez des problèmes de communication, le service que vous fournissez en souffrira. Testez votre vitesse Internet, votre signal Wi-Fi et la qualité de vos appels dans votre bureau à domicile. Assurez-vous d’avoir en place un équipement totalement fiable. Vous souhaiterez peut-être mettre à jour votre forfait Internet ou cellulaire pour obtenir un service de qualité professionnelle et comparer les forfaits des fournisseurs qui offrent des services aux petites entreprises.

9. Augmentez le signal de votre cellulaire

Si le signal de votre cellulaire est faible, envisagez d’acquérir une microcellule, qui fonctionne en utilisant la connexion Internet pour donner un coup de pouce au signal. Si l’achat d’une microcellule n’est pas une option, vous pouvez essayer un amplificateur de signal cellulaire. Notez cependant que vous devrez peut-être monter de l’équipement à l’extérieur de votre résidence.

10. Accroissez la fiabilité de votre connexion Internet

Le travail de la maison peut aussi vouloir dire composer avec une connexion Internet intermittente. Pour pallier la situation, la première chose à faire est de vous assurer que votre routeur est à jour. Ensuite, envisagez de le déplacer à un autre endroit de la maison et aussi près que possible de votre poste de travail. Supprimez les obstacles entre votre ordinateur et le routeur, afin que le signal puisse être transmis plus facilement.

11. Renforcez la sécurité du Wi-Fi

La règle numéro un pour une sécurité Wi-Fi solide est de s’assurer que vous avez un mot de passe à toute épreuve, qui empêchera les étrangers de se connecter à votre réseau. Assurez-vous de ne divulguer ce mot de passe qu’à ceux que vous connaissez et en qui vous avez confiance (vous pouvez également configurer un réseau d’invités avec un mot de passe distinct). Contactez votre fournisseur d’accès Internet et renseignez-vous sur les autres options à votre portée pour augmenter la sécurité Wi-Fi.

Des efforts qui en valent la peine

De toute évidence, l’établissement de votre entreprise à domicile représentera beaucoup de travail, mais vous serez amplement récompensé si vous le faites correctement.

Entre autres tâches, vous devrez élaborer un plan d’affaires, répondre à des préoccupations d’ordre juridique et logistique, configurer votre espace de travail à domicile en fonction des besoins de votre entreprise et optimiser la technologie qui vous permettra de satisfaire vos clients. Une fois toutes ces conditions remplies, monter une grande entreprise dans un petit espace pourrait être la meilleure chose que vous puissiez faire!

Financiamientos Recientes – Enero 2019

Recent funding diagram

Financements récents – Janvier 2019

Business Gift Guide 2018

2018 Business Gift Guide

Business Gift Guide 2018

It’s the holiday season, and everyone’s searching for the perfect gift — whether to thank clients for their business, recognize staff for their hard work, or maybe even to stand out from the competition and win new business. If you’re still searching, try one of the memorable ideas from these lists curated by the experts.

15 professional holiday gifts for your clients under $50

Via CNBC

Business gift guide - Personalized fortune cookie

« Getting a present for a client can be tricky. You want to keep it professional but also make a lasting impression. »

This list is filled with practical and memorable ideas including wireless phone chargers, personalized golf balls and fortune cookies with a customized message inside.

Hand-bound pocket notebooks

Whether it be in a meeting or when they have a cool idea, everyone takes notes. Get your client some that are distinguished and can fit into a pocket.

Fun Fortune Cookies

This one’s great especially if you’re gifting a whole office. A box of fortune cookies with personalized messages allows you to thank your clients for their business in a fun, creative way.

A mix of coffee blends

While almost all offices have coffee machines, most don’t offer the most quality stuff. The Bean Box sampler includes four expert-picked roasts from around the world as well as tasting notes and brewing tips for any self-proclaimed coffee connoisseurs.

See the full list here.

21 thoughtful corporate gifts your employees will actually like

Via Business Insider

Business Gift Guide - presents for employees

Skip the tired and cheap corporate gifts and surprise your employees this year with these elevated, thoughtful, and useful options instead. Some come from our favorite startups, while others are just a click away on Amazon. Go the extra mile by customizing them with company colors, a logo, or a personal touch that truly shows your appreciation.

Tumblers from YETI

Whether you’re sipping on a hot or cold drink, YETI’s stainless steel, double-wall insulated tumblers never fail to keep your beverage at the optimal temperature. Employees can keep them on their desk or bring them along to the trails on their days off.

Movie gift cards from Fandango

Everyone loves going to the movies, which is why a Fandango gift card is a no-brainer. You can get bulk discounts for orders over 100 cards so your employees can enjoy the latest summer action movie, surprise indie hit, or highly anticipated animated sequel whenever they want.

Phone grips from Popsockets

Popsockets grips are the small, simple, and affordable phone accessories that your employees will wish you had gifted them earlier. These round buttons stick to the back of their phone and expand whenever they need a grip or a stand. They can take photos, text, and hold their phone without worrying about dropping it, or prop it up to stream content and video chat.

See the full list here.

19 Last-Minute Gift Ideas for Cementing a Business Relationship

Via Entrepreneur

Business Gift Guide - last minute gift ideas

The holidays are rapidly approaching, so you’re probably wracking your brain to think of what to give your boss, your clients, and/or your employees — to thank them for a great year. If you’re like me, I might wait till the last minute to get these gifts. Okay it’s last minute, so I better get going — like now.

While you may not personally know what a person may like — or you may be convinced they already own everything out there — you can still go beyond the expected corporate gifts and select something distinctive from our holiday gift guide for corporate living and giving.

SkyBell

This is a great gift idea for any client or virtual team member who works from home or for the entrepreneur who is always on the go. SkyBell is a Wi-Fi video doorbell that works with your smartphone so you can always see and talk to the person standing on your office doorsteps, regardless of whether the bell is rung.

Tile

If you have a boss or employee who is forever misplacing a wallet, phone, or keys, then this gift is ideal. Tile helps its owner find those items thanks to a Bluetooth tracker and intuitive app.

SnackNation

Everyone could eat better, so this is a great way to send a corporate gift and show you care about your recipient’s health. This is also a great way to show your office employees that you sincerely care about their health all year long.

See the full list here.

Business Gift Guide 2018

Guide des cadeaux d’affaires 2018

Business Gift Guide 2018

Le temps des Fêtes est à nos portes, et tout le monde est à la recherche du cadeau parfait – que ce soit pour remercier les clients de l’entreprise, reconnaître le travail acharné du personnel ou peut-être même pour se démarquer de la concurrence et décrocher ainsi de nouveaux clients. À court d’idées pour un cadeau? Voici pour vous de formidables suggestions, tirées de listes établies par les experts.

Quinze cadeaux de Noël professionnels pour vos clients pour moins de 50 $

Source : CNBC

Business gift guide - Personalized fortune cookie

« Trouver un cadeau pour un client peut être délicat. L’idée, c’est de rester professionnel, tout en faisant bonne impression. »

La liste mentionnée ci-dessous regorge d’idées pratiques et mémorables, comme des chargeurs de téléphones sans fil, des balles de golf personnalisées… et des biscuits chinois contenant un message personnalisé!

Un carnet de poche relié à la main

Que ce soit lors des réunions ou simplement pour ne pas oublier une idée géniale, tout le monde prend des notes. Offrez donc à votre client un article qui se distingue et qui peut tenir dans une poche.

Des biscuits chinois qui surprennent

Voilà bien une idée géniale, surtout si vous faites un cadeau destiné à tout le personnel d’un bureau. Une boîte de biscuits chinois contenant des messages personnalisés vous permettra de remercier vos clients de faire affaire avec vous d’une manière aussi amusante que créative!

Un ensemble de mélanges de café

Bien que presque tous les bureaux soient dotés d’une machine à café, on n’y retrouve pas en général les grains les plus délicats. Qu’à cela ne tienne : l’assortiment Bean Box comprend quatre mélanges torréfiés sélectionnés par des experts du monde entier, ainsi que des notes de dégustation et des conseils de préparation qui sauront enchanter tous les amateurs.

Liste de cadeaux complète ici (en anglais seulement).

Vingt et un cadeaux d’entreprise réfléchis que vos employés apprécieront réellement

Source : Business Insider

Business Gift Guide - presents for employees

Oubliez toutes ces idées éculées de cadeaux corporatifs bon marché. Cette année, surprenez plutôt votre personnel grâce à ces suggestions raffinées, réfléchies et utiles. Certains proviennent de nos jeunes entreprises chouchou, tandis que d’autres sont à portée de clic sur Amazon. Faites-en même un peu plus en personnalisant ces cadeaux avec les couleurs de l’entreprise, un logo ou une touche personnelle, ce qui montrera vraiment votre appréciation.

Gobelets de YETI

Que vous sirotiez une boisson chaude ou froide, les gobelets de YETI en acier inoxydable à double paroi isolée maintiennent toujours votre boisson à la température optimale. Les employés peuvent les garder sur leur bureau ou les amener avec eux en excursion, pendant leurs jours de congé.

Cartes-cadeaux de cinéma de Fandango

Puisque tout le monde aime aller au cinéma, on conviendra qu’une carte-cadeau de Fandango fera l’unanimité. Vous pouvez obtenir des rabais de gros pour les commandes de plus de 100 cartes afin que vos employés puissent profiter, quand ils le désirent, du genre de divertissement qu’ils préfèrent : que ce soit le plus récent film d’action, une production indépendante qui s’est révélée un succès-surprise ou le film d’animation qui fait courir les foules.

Supports de téléphone de Popsockets

Les supports de Popsockets sont de petits accessoires de téléphone simples et abordables que vos employés regretteront de ne pas avoir reçus plus tôt. Ces boutons circulaires adhèrent au dos du téléphone et peuvent prendre de l’expansion chaque fois que l’utilisateur a besoin d’une poignée ou d’un support. Il est désormais possible de prendre des photos, d’envoyer des SMS et de tenir son téléphone sans craindre de le laisser tomber, ou de le faire tenir debout pour la diffusion de contenu et les échanges vidéo.

Liste de cadeaux complète ici (en anglais seulement)

Dix-neuf idées de cadeaux de dernière minute pour sceller une relation d’affaires

Source : Entrepreneur

Business Gift Guide - last minute gift ideas

Les Fêtes approchent à grands pas, et vous vous creusez probablement les méninges pour trouver quoi offrir à votre patron, à vos clients ou à vos employés – histoire de les remercier de cette excellente année. Si vous êtes comme moi, vous attendrez peut-être à la dernière minute pour acheter ces cadeaux. OK, la dernière minute approche… Il n’y a plus de temps à perdre. Faut s’y mettre maintenant!

Peut-être que vous ne connaissez pas les goûts exacts de la personne, ou vous êtes convaincu qu’elle possède déjà tout ce dont elle a besoin. Toutefois, rien ne vous empêche d’aller au-delà des idées convenues et de choisir quelque chose de distinctif grâce à notre guide d’achat pour l’environnement d’entreprise!

SkyBell

Voilà une excellente idée cadeau pour tout client ou membre de l’équipe virtuelle qui travaille à domicile, ou pour l’entrepreneur qui est toujours en déplacement. SkyBell est une sonnette vidéo Wi-Fi qui fonctionne avec le téléphone intelligent. Elle donne la possibilité de voir et de parler à distance à la personne qui se tient devant votre porte, même si la personne n’actionne pas la sonnerie.

Tile

Si vous avez un patron ou un employé qui égare toujours son portefeuille, son téléphone ou ses clés, voici le cadeau rêvé. Tile aide le propriétaire distrait à retrouver ses effets personnels grâce à un traceur Bluetooth et à une application intuitive.

SnackNation

On le sait : tout le monde pourrait manger mieux. SnackNation est donc une idée cadeau brillante, permettant de montrer que vous vous souciez de la santé du destinataire. C’est aussi une excellente façon de témoigner à vos employés de bureau que vous vous souciez sincèrement de leur bien-être tout au long de l’année.

Liste de cadeaux complète ici (en anglais seulement)

Recent Fundings – December 2018

Financements récents – Décembre 2018