Seasonal business: Improve cash flow

Cómo pueden sus actividades de fabricación de productos de temporada hacer frente a la tormenta

 

Seasonal business: Improve cash flow

Manejar una empresa de fabricación de temporada no es para todo el mundo. Su empresa está probablemente en constante actividad una parte del año, y más bien calmada y tranquila en otros momentos, en los que incluso puede estar demasiado tranquila, sobre todo cuando usted mira su cuenta bancaria.

En la industria de la fabricación, estas diferencias según la temporada exigen un importante trabajo de preparación y elaboración de presupuesto, así como una excelente comprensión del ciclo de ingreso y egreso de liquidez de su empresa. El factoraje de facturas permite prevenir esos cambios extremos. Al vender sus facturas por las cuales aún no ha recibido pago y recibir así la mayor parte de dicho pago por adelantado, usted puede conseguir flujo de caja previsible, incluso en temporada baja. ¿Necesita un rápido repaso? Siga estas etapas esenciales del factoraje de facturas.

Cualquiera que sea la temporada, el factoraje puede ayudarle a su empresa de fabricación de estas cuatro maneras:

Primavera: Florecen las oportunidades

Cuando una nueva empresa empieza a brotar, esto puede significar que se vende más rápido de lo que se reciben los pagos. Esto puede estar bien por un tiempo, pero a la hora de ofrecer plazos de pago (como 30, 60 o 90 días), el fabricante debe ingeniarse la manera de seguir produciendo mientras espera el ingreso. Y si esa temporada alta es mucho más corta que el resto del año, cuando hay más gastos que ventas, el ingreso de liquidez puede no ser suficiente para mantenerse a flote. Hasta las empresas de éxito pueden verse en aprietos de liquidez.

¿Cómo ayuda el factoraje?

El factoraje elimina dichos aprietos al pagar la mayor parte de una factura por «adelantado», de modo que las cuentas esenciales se pueden pagar para mantener alto el volumen de producción. En lugar de esperar a que los clientes paguen en los plazos acordados, usted puede obtener la liquidez instantáneamente y continuar con sus operaciones.

Verano: Evitar sequías de liquidez

A medida que la temporada avanza, es difícil imaginarse que habrá un momento de descanso. Pero ahora es el momento de prepararse para el fin del verano cuando los pedidos empiecen a bajar. Para evitar proactivamente que eso suceda, usted puede ofrecer incentivos para motivar a sus clientes a que sigan haciendo ingresar dinero a intervalos regulares incluso en temporada baja.

Por ejemplo, en lugar de ofrecer un plazo de pago de 30 días, puede ofrecerles a sus clientes un plazo de 90 días, o la posibilidad de pagar en cuotas. Esto puede resultar atractivo para aquellos clientes que desean aprovechar el momento y no esperar a más tarde durante el año (o incluso el próximo año) para hacer una compra o volver a hacer un pedido.

¿Cómo ayuda el factoraje?

El factoraje puede permitirles a los fabricantes ofrecer a sus clientes plazos preferenciales. Aun si usted prolonga sus plazos de pago a sus clientes, podría de todos modos utilizar el factoraje y recibir el dinero por adelantado. Tanto usted como su cliente salen beneficiados.

Otoño: Ver el cambio de colores (y de órdenes de compra)

Cuando una empresa reduce sus operaciones durante la temporada baja, esto puede significar tomar difíciles decisiones como despedir empleados u ofrecer generosos descuentos por valiosos productos, lo cual a la mayoría de los empresarios les gustaría poder evitar.

Es por eso por lo que los dueños de empresas de manufactura deben encontrar maneras de equilibrar el flujo de caja durante todo el año, teniendo suficiente para mantener las operaciones durante los meses «bajos» de tal modo que se esté listo y se tengan los recursos necesarios para satisfacer la demanda durante los períodos altos. Poder mantener las operaciones de manera más constante durante la temporada baja significa que cualquier período de transición se vuelve mucho más manejable.

¿Cómo ayuda el factoraje?

El factoraje puede ayudarle a pagar costos fijos como salarios y prestaciones de los empleados durante las temporadas más tranquilas sin tener que hacer sacrificios en ahorros y otros gastos. El factoraje le proporciona un flujo de caja más predecible en caso de no estar seguro si habrá clientes, y le da además la flexibilidad de utilizar las facturas según sus necesidades, en lugar de tener que comprometerse con un préstamo comercial a largo plazo (si es que logra obtener dicho préstamo).

Invierno: Sobrevivir y prosperar en plena nevada

Teniendo ahora un flujo de caja más constante en temporada baja, es posible progresar incluso en esta temporada tranquila. ¿Tiene un proyecto especial que debe atender? ¿Necesita reparar equipos o remplazar una pieza de una máquina vetusta? ¿Desea engrosar su publicidad y mercadeo?

Todo esto es posible durante la temporada baja mientras que tiene un poco más de tiempo. Con una cadena de producción mejorada durante casi todo el año, y por consiguiente con un mejor flujo de caja, usted estará mejor preparado para aumentar su reserva para el nuevo año que viene.

¿Cómo ayuda el factoraje?

El factoraje puede reducir estrés e incertitud durante la temporada baja, sobre todo si sus clientes también han invernado son los pagos. A diferencia de los préstamos tradicionales que requieren pagos mensuales por determinado período de tiempo, el factoraje puede ser utilizado solamente algunos períodos en el año de acuerdo con sus necesidades. Así, que una empresa necesite un año de factoraje o solo una temporada ahora y otra más tarde para mantener un ingreso de dinero, por lo general es posible llegar a un acuerdo.

¿Le interesa saber cómo una empresa de fabricación logró aprovechar al máximo el factoraje de facturas? Lea el estudio de caso de Redelinee Manufacturing y entérese de cómo la empresa sacó el mejor provecho de esta solución de financiamiento.

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