Once secretos para dirigir una empresa desde su casa

Amazon, Apple, Dell, Disney, Google, Harley-Davidson, Hewlett-Packard, Microsoft, Nike. Los nombres se reconocen inmediatamente porque todos son gigantes en el mundo del comercio. Pero ¿sabe qué otra cosa tienen en común estas compañías? Todos empezaron en casa probándoles a los empresarios de todas partes que los gastos generales en exceso no son necesarios para comenzar a construir un negocio exitoso.

Hacer empresa puede ser intimidante, sobre todo cuando se está montando y dirigiendo una oficina en casa. Seguramente se presentarán problemas en el camino, pero estos pueden superarse con un poco planificación. Los problemas valdrán la pena una vez que empiece a ver su imperio crecer y expandirse más allá de su mesa del comedor.

Consolidar la logística

Al establecer reglas básicas desde el comienzo que le ayuden a administrar su tiempo, espacio y procesos, usted puede evitarse muchos problemas en el futuro.

1. Establecer un horario

Uno de los elementos más difíciles (y más importantes) de administrar una empresa en casa es establecer un horario. Es probable que, mientras esté levantado, usted quiera dedicarle cada momento a su empresa. Y cuando la oficina está a unos cuantos pasos de su habitación, al fondo del corredor, se puede empezar a trabajar incluso antes de que el café de la mañana esté listo. Sin embargo, trate de contenerse.

Trabajar sin parar constituye una vía directa al agotamiento y puede causar problemas al final del camino. Defina horas específicas de trabajo, como lo haría si tuviera un trabajo de oficina; así, conservará su energía a largo plazo.

2. Cumplir con las exigencias legales

Cuando se hacen los primeros trámites para una empresa, es importante conocer las reglas y normas que su ciudad impone a las empresas a domicilio. Usted deberá obtener cualquier permiso necesario o leer detenidamente la letra pequeña de su contrato de arrendamiento para asegurarse de que trabajar en su apartamento es efectivamente una opción.

3. Crear un proceso de cumplimiento

Conseguir clientes y vender productos o servicios representa tan solo la mitad de la batalla. Entregar esos productos o servicios constituye la otra mitad, y debe hacerse además de la manera en que mejor le convenga a sus clientes. Si usted no es organizado y no tiene un proceso establecido, es fácil desperdiciar tiempo y energía ocupándose de pedidos incorrectos, de retrasos, de productos dañados y de clientes descontentos. Establezca un proceso de cumplimiento que le garantice que los pedidos sean enviados sin errores, a tiempo y a los compradores correctos.

Organizar el espacio

Crear un espacio específico para trabajar en su casa es no solamente necesario, sino que también brinda una gran tranquilidad de espíritu cuando su trabajo y su vida personal pueden fusionarse con tanta facilidad.

4. Hacer mucho con poco

Una opción que permite ahorrar espacio en una casa pequeña es un escritorio flotante, el cual se instala directamente en la pared y ocupa menos espacio que un escritorio tradicional. O considere la opción de reservar un armario para acomodar su oficina. Esto le permite tener un espacio de trabajo dedicado y poder cerrar la puerta para dejar la oficina al final del día. Considere también guardar cualquier material extra en una unidad de almacenamiento.

5. Conservar su espacio limpio 

Trabajar en un edificio de oficinas significa que un conserje viene a aspirar y a limpiar las áreas de trabajo después de las horas laborales. Una vez que se renuncia a esa comodidad, el mantenimiento de la oficina se convierte en su responsabilidad.

6. Explorar el mundo del trabajo compartido o coworking 

Para las ocasiones en las que necesite encontrarse con clientes o proveedores, piense en rentar un espacio de trabajo compartido. Muchos ofrecen planos abiertos con diferentes «microambientes» que permiten hacer reuniones, colaborar o trabajar independientemente sin distracciones.

7. Dejar entrar los exteriores

Cuando uno está concentrado en su trabajo, es fácil que uno mismo se aísle. Para dejar entrar los exteriores, decore su oficina en casa con plantas de interior. Estas además de ser hermosas, suministran aire limpio a su espacio de trabajo y, se ha comprobado también, que mejoran el humor. De igual forma, recuerde salir de casa con frecuencia para tomar aire fresco. El hecho de que ya no tenga que viajar diariamente no es disculpa para quedarse encerrado indefinidamente.

Cuidar sus sistemas

Con la tecnología moderna, un empresario puede hacer casi todo desde un computador portátil. El truco es no dar la impresión de que se escatima en gastos generales, aun si algunos costos se pueden reducir al mínimo. Sacar tiempo para enderezar sus sistemas debe ser uno de los primeros elementos de su lista de cosas por hacer.

8. Resolver problemas relacionados con los servicios de celular e Internet

Si usted se ve enfrentado a cualquier tipo de problema con las comunicaciones, esto se repercutirá en el servicio que usted ofrece. Haga pruebas de la velocidad de su conexión a Internet, de su señal WiFi y de la calidad de las llamadas en su oficina a domicilio, y asegúrese de implantar un equipo de tecnologías absolutamente fiable. Es posible que quiera actualizar su plan de Internet o celular para tener un servicio empresarial, y comparar proveedores que ofrezcan paquetes para pequeñas empresas.

9. Mejorar su señal de celular

Si tiene una mala señal de celular, piense en comprar una unidad de microceldas, la cual funciona con una conexión a Internet para mejorar la señal. Si esta opción no es viable, puede ensayar un amplificador de celular, aunque tenga en cuenta que puede ser necesario instalar equipos fuera de su casa para poder utilizarlo.

10. Aumentar la fiabilidad de Internet 

Trabajar en casa puede también significar tratar de aumentar la fiabilidad de una conexión inestable a Internet. Si usted no puede contar con un acceso a Internet cuando lo necesita, lo primero que debe hacer es verificar que su router esté actualizado. Luego, intente cambiarlo de lugar e instalarlo lo más cerca posible a su espacio de trabajo. Quite cualquier obstáculo que haya entre su computador y el router, de modo que la señal pueda viajar fácilmente.

11. Aumentar la seguridad del WiFi

La regla número uno para una sólida seguridad del WiFi es tener una clave de acceso segura que impida que extraños se conecten a su red. No le dé su clave sino a aquellas personas que conoce y en quienes confía. (También puede configurar una red para invitados con una clave diferente.) Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet y pregúntele qué otras opciones hay para aumentar la seguridad del WiFi.

Vale la pena el esfuerzo

Establecer claramente su empresa en casa representará mucho trabajo, pero si se hace bien, viene también con muchas recompensas.

Entre otras tareas, tendrá que preparar un plan comercial, atender los aspectos legales y logísticos, organizar su espacio de trabajo en la casa para adaptarlo a las necesidades de su empresa y optimizar la tecnología que le ayudará a satisfacer a sus clientes. Mientras cumpla con estas condiciones, crear una gran empresa en un espacio reducido puede ser lo mejor que le haya sucedido en su vida.