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Cuatro principios fundamentales en negocios que puede estar pasando por alto

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4 principios

En toda industria, es posible expandir una empresa, pero si la suya ya se ha estabilizado entonces podría beneficiarse de una nueva estrategia empresarial.

En Scaling Up, Verne Harnish propone una guía sobre los cuatro principios sencillos que le pueden ayudar a formar parte del cuatro por ciento de personas con mejor ingreso en el mundo de los negocios. Dichos principios se basan en los hábitos que el famoso John D. Rockefeller, considerado mundialmente como el hombre más rico de la historia moderna, tenía para poner en práctica y con gran éxito sus estrategias de expansión.

  1. La gente
  2. La estrategia
  3. La ejecución
  4. El dinero

1. La gente: Formar el equipo adecuado para ejecutar su estrategia de expansión

La gente que usted contrate para dirigir su compañía debe tener las capacidades necesarias para llevar a cabo dicha tarea. El desarrollo (scaling up) de su negocio empieza cuando usted pone a los mejores directores en posiciones en las que hagan lo que se necesita para hacer avanzar su estrategia de crecimiento pero que, al mismo tiempo, permanezcan fieles a los principios fundamentales de su empresa.

De acuerdo con Harnish, cuando usted agrega la gestión de personas a su tiempo de dirección, la complejidad de su empresa puede aumentar de manera significativa. Es por esto que al seleccionar a excelentes dirigentes para ocupar puestos claves y al proporcionarles miembros con habilidades similares para formar su equipo usted ahorrará tiempo y energía. De esta forma, sus dirigentes se pondrán a trabajar con equipos preparados para realizar las tareas que se les asignen.

Harnish también hace énfasis en el hecho de que a la gente se le debe pagar lo que vale en lugar de adoptar una escala salarial regida por la industria u otro método artificial de compensación. Poner a las mejores personas en cargos de dirección y delegarles responsabilidades significa pagarles lo que se merecen, de acuerdo con el valor que le aportan a la empresa.

2. La estrategia: Limítese a lo que sabe

Comprenda cuáles son los valores fundamentales de su empresa y permanezca fiel a estos cuando esté creando una estrategia de desarrollo para su negocio.

Por ejemplo, si usted ha tenido éxito en una región o con una franquicia en particular, usted puede expandir su negocio abriendo sucursales en otras regiones o territorios. Como ya ha invertido tiempo en aprender qué se necesita para lograr el éxito, puede aplicar esos mismos principios al nuevo proyecto de expansión. Además, una vez que haya abierto sucursales adicionales, ya no necesitará asumir usted mismo las responsabilidades de gestión. Si usted ha montado su negocio de manera eficiente, el equipo de gestión de su primera sucursal puede asumir más responsabilidades en la segunda sucursal.

Permaneciendo fiel a los valores fundamentales de su compañía – los mismos que le permitieron alcanzar el éxito inicialmente – y formando a su equipo de dirección para implementar y adherir a dichos valores, es posible abrir múltiples sucursales con las mismas posibilidades de éxito. Compense a sus directores con primas generosas y otros incentivos para que cumplan con objetivos de rendimiento en esas nuevas sucursales. Esto le permitirá asegurarse de que sus estrategias de expansión se implementen de acuerdo con lo planeado.

3. La ejecución: Mantener a su equipo de dirección bien orientado

Cada miembro de su equipo directivo que esté implicado en la ejecución de la estrategia de desarrollo de su empresa debe tener un objetivo definido cuantitativamente.

El hecho de cuantificar los objetivos de su empresa le permite medir el rendimiento y hace que todo su equipo sea responsable de dicho rendimiento. Harnish enfatiza que, a menos de tener una forma de medir sus resultados, es imposible determinar si se va en la buena dirección.

La siguiente etapa será comunicar claramente estos objetivos cuantificables a los equipos responsables de cumplir con ellos. Scale Up hace énfasis en la importancia de darles a los miembros de su equipo una norma que deban respetar y un sentido de la responsabilidad que pueda ser inculcada y mantenida por sus gerentes.

4. El dinero: El éxito puede depender de la rapidez con la que su dinero regrese a sus manos

El último principio fundamental de Scale Up tiene que ver con algo que Harnish llama las «estrategias de aceleración del efectivo.» Es crucial hacer mejoras en su funcionamiento para reducir el lapso de tiempo entre el momento en el que invierte los fondos y el momento en el que el dinero regresa a sus manos después de haber entregado el producto y recibir el pago del cliente.

El «ciclo de conversión de efectivo», o CCE, es una medida inestimable para calcular en este proceso. Como usted no gana dinero mientras espera los pagos de sus clientes, agilizar el proceso mediante el cual los productos y servicios son creados y entregados le ayudará a reponer rápidamente su flujo de caja.

Encuentre más información sobre el ciclo de conversión de efectivo y sobre la manera de calcular esta potente medida comercial: su CCE.

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4 Core Business Principles You Might be Overlooking

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Growing your business is possible for every industry, but if your company has hit a plateau you could benefit from a refresh in your corporate strategy.

In Scaling Up, Verne Harnish gives guidance on the four simple principles that can help you become part of the four percent of top earners in the business world. These are patterned after the habits that the famous John D. Rockefeller, widely considered the richest man in modern history, used to successfully execute his growth strategies.

  1. People
  2. Strategy
  3. Execution
  4. Cash

1. People: Creating the right team to execute your growth strategy

The people you hire to lead your company must be capable of doing so. Scaling up your business begins with putting the best leaders in positions so they can do what is needed to move your growth strategy forward while staying true to the core principles of your company.

When you add people to your leadership team, the complexity of your company can increase dramatically, according to Harnish. That is why picking great leaders to fill key positions and providing them with team members with similar abilities will save time and energy. Your leadership will be set up to work with teams who are up to performing the tasks assigned to them.

Harnish also emphasizes paying people what they are worth instead of adhering to an industry pay scale or some other artificial method of compensation. Putting the best people in leadership roles and delegating responsibilities to them means paying them what they deserve – based on the value they provide to the business.

2. Strategy: Stick with what you know

Understand your company’s core values and stay true to them when creating a strategy to scale up your business.

For example, if you’ve had success with one location or franchise unit, you can grow that business by opening additional locations or territories. Since you’ve already invested in learning what it takes to be successful, you can apply those same principles in new growth. And once you open additional locations, it doesn’t require that you personally take on the management responsibilities. If you’ve set up the business efficiently, your management team from the first location can be given more responsibility for the second location.

By staying true to your company’s core values that made it a success in the first place, and by training your leadership team to implement and adhere to those values, multiple locations can be established with the same opportunities for success. Reward managers with generous bonuses and other incentives for meeting performance goals at the new locations, which will help ensure your growth strategies are implemented according to plan.

3. Execution: Keeping your leadership team on track

Every member of your leadership team who is involved in executing the strategy to scale up your company must have a quantitatively defined goal.

Quantifying your company’s objectives provides you with a means of measuring performance, and it makes your entire team accountable for performance. Harnish stresses that it’s impossible to determine if you’re on the right track unless there is some way to measure your results.

Next, these measurable goals must be clearly communicated to the teams responsible to meeting them. Scale Up emphasizes the importance of giving your team members a standard they must achieve, and a sense of accountability that can be instilled and maintained by your managers.

4. Cash: Success may depend upon how quickly your money returns to you

The final core principle in Scale Up deals with something Harnish refers to as the “cash acceleration strategies.” Making improvements in your operations to shorten the time between when you dispense money until the cash returns to you after delivery of the product and payment by the customer is critical.

The “cash conversion cycle” or CCC is an invaluable metric to calculate as part of this process. Since you don’t make money waiting to get paid, streamlining the process by which goods or services are created and delivered to the customer will help improve your cash flow more quickly.

Learn more about the cash cycle and how you can calculate this powerful business metric – your CCC.

 

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¿Busca una mejor previsión? Maneje el proceso de una manera diferente

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Los directores de empresas en expansión saben que planear es la clave del éxito continuo. Ahora que estamos en el cuarto trimestre, es tiempo de evaluar dónde está su negocio y hasta dónde quiere llegar en el año venidero.

Las herramientas de previsión y de presupuesto simplifican el proceso de planificación de la expansión. Capterra es un servicio gratis que ayuda a los negocios a encontrar el programa adecuado con una variedad de servicios, desde códigos de barras hasta evaluación del rendimiento. La lista Top 10 Budgeting and Forecasting Software (Los 10 mejores programas de presupuesto y previsión) le ahorrará tiempo en el momento de buscar la mejor herramienta para sus necesidades.

Considere también un enfoque diferente de la forma en la que ha planificado y presupuestado anteriormente. En el blog hostanalytics.com, un artículo reciente, A Call for Change: 6 Indicators You Need A New Approach to Budgeting (Un llamado al cambio: 6 indicadores de que usted necesita un nuevo enfoque para su presupuesto), explica «la primera etapa en cualquier revisión del proceso presupuestario es identificar lo que necesita un cambio». Estas son las señales de alerta:

  1. El proceso presupuestario está tomando mucho tiempo.
  2. Usted no está satisfecho con sus capacidades de planificación.
  3. Usted está gastando mucho dinero en la elaboración de un presupuesto.
  4. Su rendimiento en materia de previsiones presenta dificultades.
  5. Sus presupuestos y planes carecen de perspectiva a largo plazo.
  6. Su presupuesto no le ofrece la flexibilidad que usted necesita.

Si está buscando elaborar un presupuesto más enérgico, es posible que necesite prever las ventas y los gastos para un período plurianual. Junto con la revisión de las ventas e ingresos de los años anteriores, preste mucha atención al comparar las ventas con gastos como la renta, los materiales y los salarios. ¿La situación económica de su industria o localidad (si es el caso) se prestan para que usted pueda esperar lograr las mismas ganancias o más el próximo año? ¿Habrá una demanda cada vez mayor para su producto? ¿Usted debería invertir en equipo que le permita a su personal trabajar de manera más eficiente? ¿Es tiempo de ofrecer nuevos productos o servicios? Sea realista y considere los aspectos negativos (por ejemplo, nuevos competidores o pérdidas o daños inesperados). También plantéese si una solución de financiamiento alternativa podría desempeñar un papel importante en sus planes de expansión.

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Looking To Forecast Better? Handle The Process Differently

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financial forecast

Leaders of growing companies know that planning is key for continued success. If you haven’t looked ahead at your not-so-distant future strategy, it’s time to evaluate where your business is and where you want to take it moving forward.

Use helpful forecasting tools

Forecasting and budgeting tools simplify the process of planning for growth.

Capterra is a free service that helps businesses find the right software solution for a variety of services – from barcoding to performance appraisal. Its list of Top 10 Budgeting and Forecasting Software will reduce the time searching for the best tool for your needs.

Also consider a different approach to how you’ve handled forecasting and budgeting in the past. On the hostanalytics.com blog, a recent post “A Call for Change: 6 Indicators You Need A New Approach to Budgeting” explains, “The first step in any budgeting process overhaul is to identify the need for a change.” And there are warning signs of problems on the horizon…

6 red flags in your budgeting overhaul

1.    The budgeting process is taking too long.

2.    You aren’t satisfied with your planning capabilities.

3.    You’re spending too much money on budgeting.

4.    Your forecasting performance is struggling.

5.    Your budgets and plans lack long-term visibility.

6.    Your budget isn’t providing the flexibility you need.

How to perform your analysis

If you’re looking to develop a more aggressive budget you may need to forecast sales and expenses over a multi-year span. Along with reviewing sales and revenues from previous years, pay close attention to the comparison of sales to expenses such as rent, materials, and salaries.

Are economic conditions in your industry and/or locale (if applicable) such that you can expect to achieve the same profit in the next year or more? Will there be a burgeoning demand for your product? Should you invest in equipment that enables your staff to work more efficiently? Is it time to add new products/services?

Be realistic and weigh the negatives (e.g., new competition or unexpected loss/damage). Also consider whether an alternative financing solution could play an important role in your growth plans.

Recent funding diagram

Recent Fundings – December 2016

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