Attention directeurs financiers : Voici comment protéger votre entreprise en cas d’incertitude

Tandis que le monde commence lentement à se relever de la pandémie, il sera essentiel pour les directeurs financiers et les chefs d’entreprise de se concentrer sur quatre domaines.

Gérer une entreprise n’est pas chose facile. Ajoutez à cela l’instabilité et les défis socio-économiques résultant de la pandémie actuelle, et cela devient carrément impossible. Pourtant, nombre d’organisations persévèrent, malgré les nombreux défis que la dernière année a entraînés dans son sillage.

Les meilleurs chefs d’entreprise s’inspirent de ces obstacles pour créer de nouvelles opportunités, transformer leurs activités et améliorer leurs processus. Autrement dit, ils tirent parti du changement – s’ils ont l’agilité nécessaire pour ce faire – tout en protégeant leur entreprise contre l’incertitude et le risque.

L’importance d’une telle approche ressort nettement pour la fonction financière. Plus particulièrement, les directeurs financiers doivent être prêts à atténuer les risques pour leur organisation, à court comme à long terme. Voici donc les principaux moyens dont disposent les leaders financiers pour s’adapter et gérer l’incertitude.

Planifier l’activité en fonction des liquidités

Les directeurs financiers peuvent contrer certaines incertitudes en prenant des décisions stratégiques en temps réel qui ciblent d’abord les besoins en liquidités les plus urgents. Naturellement, ils doivent prendre des mesures immédiates pour préserver les flux de trésorerie – la hiérarchisation des besoins de l’entreprise les aidera à focaliser leur attention à cet égard.

> En tant que dirigeants d’entreprise, que pouvons-nous faire pour lever davantage de capitaux?
> Pouvons-nous obtenir un prêt pour couvrir nos dépenses et coûts opérationnels?
> Comment pouvons-nous accélérer le paiement de nos factures?

On voit donc l’importance de s’associer à une société de prêt qui assure toujours vos arrières et peut vous soutenir avec rapidité, en parfaite synchronicité avec vos besoins. C’est un peu comme disposer d’une voie d’accès directe au capital.

Liquid Capital (comme son nom l’indique) offre un financement aux entreprises qui doivent faire face à leurs exigences commerciales, mais sans ajouter de nouvelles dettes à leurs livres. Grâce à l’affacturage de comptes clients, elles peuvent ainsi vendre les factures impayées de clients solvables et injecter ainsi du capital dans leur organisation. Voilà qui leur permet de s’adapter rapidement au changement et de faire face aux pressions actuelles du monde des affaires.

Prenons par exemple, Best Broadcast – une société audiovisuelle en croissance rapide de Toronto, au Canada. Cette société a recours à la solution d’affacturage de Liquid Capital pour surmonter les pénuries de liquidités pendant les mois creux afin de combler ses dépenses opérationnelles et le salaire de ses employés.

Adopter un modèle de travail hybride

Le monde entier a travaillé à distance l’année dernière. Mais tandis que l’économie mondiale commence lentement à reprendre du poil de la bête, nous constatons que de nombreuses entreprises introduisent un modèle de travail hybride dans l’organisation. Désormais, elles offrent à leurs employés la possibilité de choisir l’endroit où ils veulent travailler – de la maison, au bureau ou à partir des deux. Pour ce faire, beaucoup choisissent d’adopter un modèle de travail hybride.

D’un point de vue financier, il est logique que les directeurs financiers et les chefs d’entreprise adoptent un cadre de travail qui combine le meilleur des deux modes de travail (à distance ou au bureau). Lorsque vous avez moins de personnel sur place, vous ne réduisez pas seulement les frais associés aux grands espaces locatifs, mais aussi les coûts associés au maintien de chaque employé au bureau. Pensez aux fournitures, aux services publics… et à ces cuisines bien approvisionnées!

Une enquête récente indique que 84 % des directeurs financiers et chefs d’entreprise évoluant dans un cadre de travail traditionnel prévoient de faire revenir les employés par vagues, tandis que 5 % envisagent de maintenir le travail à domicile de manière permanente. Bien entendu, les préférences varient d’une entreprise à l’autre. Il est donc préférable d’analyser le coût de l’adoption d’un modèle de travail hybride et d’offrir des possibilités de travail flexible aux employés une fois tous ses calculs faits – et bien faits.

Utiliser la technologie pour améliorer et redéfinir les rôles

Dans un monde qui s’ouvre de plus en plus à l’automatisation, la fonction financière de l’entreprise dispose d’une opportunité transformationnelle – soit de passer du rôle de contrôleur des transactions à celui de guide stratégique de l’organisation.

Pour le directeur financier, cela signifie aider les équipes à se perfectionner ou à se recycler pour gérer les macro-défis et se transformer ainsi en une main-d’œuvre véritablement moderne. L’émergence de l’apprentissage automatique et des technologies axées sur les données peut favoriser le changement et les dirigeants financiers doivent adapter leur rôle pour faire place à davantage d’outils basés sur l’intelligence artificielle.

Les nouvelles technologies sont à même de rationaliser les processus manuels et de contribuer à la prise de décisions commerciales stratégiques axées sur une approche à long terme. Au lieu de craindre que des robots ou des machines prennent le contrôle du service financier, les leaders des finances peuvent utiliser les technologies émergentes pour mieux prédire les fluctuations de trésorerie et prévoir les besoins éventuels de financement de l’entreprise.

Instaurer la confiance et la transparence

De nos jours, la transparence est essentielle pour faire des affaires. Et le service des finances a son rôle à jouer dans l’instauration de la confiance et de la clarté chez les clients comme les parties prenantes de l’entreprise.

Les directeurs financiers peuvent y parvenir en utilisant des données actualisées provenant de différentes sources et fonctions commerciales et en fournissant des informations clés à toutes les personnes impliquées dans l’organisation, afin de favoriser une meilleure participation et une prise de décision optimisée. Ainsi, il est essentiel que les directeurs financiers informent les parties prenantes des mesures qu’ils prennent pour protéger la trésorerie et qu’ils décrivent les tactiques permettant de se préparer à l’incertitude.

Les chefs d’entreprise et les directeurs financiers peuvent certainement assurer la cohérence sur le plan de la transparence et de l’honnêteté en :

• Communiquant régulièrement avec les employés sur la situation de l’entreprise, sur les changements qui entreront en vigueur pour faire face à l’incertitude, et sur l’incidence de tout cela – sur eux-mêmes ou par rapport à leur rôle.
• Informant les fournisseurs et les distributeurs des changements en temps réel afin d’éviter toute interruption de leurs services.
• Mettant les prêteurs au courant des besoins de trésorerie et en discutant des remises dont l’organisation pourrait avoir besoin dans le présent ou l’avenir.
• S’entretenant avec des investisseurs pour dégager une vision stratégique et obtenir un appui financier.

Pourquoi le changement est si important

Il est essentiel de faire de l’agilité la priorité numéro un de l’entreprise, tout en conférant à l’organisation les bons outils et les bonnes orientations pour prendre de meilleures décisions. En fait, il est urgent de comprendre comment le service des finances pourra répondre aux exigences de l’entreprise – peu importe l’environnement de travail – tout en répondant à un besoin accru sur le plan de la confiance et de la transparence.

Toutefois, l’aspect le plus important est sans doute la nécessité de réorienter ses opérations commerciales pour mettre l’accent sur les liquidités et l’injection de capitaux en s’associant à un partenaire de prêt – tel que Liquid Capital – lorsque le besoin s’en fait sentir.

Pour savoir comment nous pourrions vous aider, contactez-nous dès aujourd’hui et accédez aux fonds qui vous sont dus grâce à l’affacturage de comptes clients.