Le manque de rentrées de fonds vous stresse-t-il? Voici ce qu’il faut faire…

Avez-vous déjà fait face à un problème stressant, mais vous n’aviez rien fait pour le résoudre, tout simplement parce que vous aviez peur de faire le mauvais choix? Bien sûr… nous sommes tous passés par ce chemin. Mais que se passe-t-il si cette situation stressante est liée aux rentrées de fonds de votre entreprise? Ne rien faire pourrait réellement mener à la disparition de votre entreprise.

Cependant, « la fortune sourit aux audacieux », et pour augmenter les rentrées de fonds, les entreprises doivent souvent emprunter une voie différente pour combler leur écart.

Défiez vos problèmes liés à la rentrée de fonds (à l’aide d’une meilleure budgétisation)

Lorsque vous faites face à des difficultés financières (ou si vous voulez en éviter de manière proactive), il est important de comprendre d’abord la durée de vos liquidités.

Votre solution est d’établir un budget de trésorerie, car il vous indiquera l’argent entrant et sortant d’une entreprise. L’objectif est de maintenir des rentrées de fonds positives – ce qui signifie qu’il y plus de rentrées que de sorties de fonds à un moment donné.

L’établissement d’un budget de trésorerie vous aidera à :

• prévoir et vous préparer en vue des pénuries anticipées;
• indiquer aux créanciers et aux prêteurs l’état de la situation de trésorerie de votre entreprise;
• classer par ordre de priorité les dépenses principales afin d’assurer qu’il reste suffisamment d’argent pour couvrir les dépenses essentielles, dans l’éventualité de difficultés ou de perte financières;
• analyser la (les) cause(s) des pénuries, telles que les changements saisonniers, pour assurer une meilleure gestion de la trésorerie future.

La budgétisation est un nouveau concept pour vous? Aucun problème. Voici les sept étapes à suivre pour établir votre budget de trésorerie.

Si vous établissez votre budget de trésorerie et prévoyez une lacune, que devriez-vous faire ensuite? L’astuce est de prendre des mesures avant que cela ne devienne un problème majeur…

Garder une longueur d’avance sur le stress

Imaginez une entreprise de chaussures, à titre d’exemple, qui se retrouve dans une crise de liquidités. Elle fabrique et vend des marchandises en vrac à des détaillants et à des revendeurs. Bien que les ventes soient bonnes, elle attend régulièrement le paiement en vertu de son délai de paiement de 90 jours. Ayant récemment répété ce processus avec un certain nombre de grosses commandes et souffert des retards de paiement, l’entreprise de chaussures n’a désormais plus d’argent disponible ni d’inventaire.

Naturellement, cet écart de rentrées de fonds a un effet d’entraînement dans toute l’entreprise, car elle ne peut accepter de nouvelles commandes (nécessitant le paiement des fournisseurs et des employés) ni étendre ses opérations. Alors, que doit-elle faire pendant qu’elle attend ses paiements?

L’affacturage est une solution qui permet à l’entreprise de vendre efficacement ses factures impayées à un tiers, appelé affactureur. L’affactureur s’acquitte d’environ 70 % à 85 % de la facture lors de la vente, et ensuite perçoit le paiement directement auprès du client de l’entreprise de chaussures. Cela permettra à l’entreprise de chaussures de continuer sa productivité, à émettre davantage de factures et à développer ses opérations malgré les recouvrements en attente.

Besoin de rafraîchir vos connaissances avant de vous lancer dans les coûts liés à l’exploitation d’une l’entreprise et la manière dont l’affacturage peut vous aider? Passez rapidement en revue les éléments essentiels de cette solution.

Enfin la tranquillité d’esprit : la budgétisation et l’affacturage sont le couple idéal

Lorsque vous combinez la budgétisation des rentrées de fonds avec l’affacturage, vous pouvez commencer à dépasser tout resserrement de trésorerie. En étant en mesure de prévoir des mois à venir, les entreprises peuvent anticiper le moment où leurs sorties de fonds commenceront à vaincre leurs entrées de fonds, et peuvent ainsi prendre les mesures appropriées pour affacturer les factures à l’avance.

Cela vous donne le contrôle de la situation, au lieu d’attendre que vos clients effectuent leurs paiements (une option qui n’est parfois pas toujours fiable). Étant donné que l’affacturage permet à une entreprise de prévoir de manière fiable les rentrées de fonds, vous pouvez mieux planifier en vue de l’avenir tout en bâtissant un dossier de crédit auprès des fournisseurs et des banques. Votre entreprise peut également, à son tour, effectuer des paiements sortants dans les délais prévus, continuer à améliorer ses ventes, afficher plus de revenus sur les livres de comptes et, en fin de compte, améliorer votre capacité à obtenir un financement supplémentaire afin d’assurer une croissance à long terme.

Découvrez comment trouver le bon partenaire en matière d’affacturage comme solution potentielle à vos problèmes de rentrées de fonds. Téléchargez The Invoice Factoring Guidebook (Le guide sur l’affacturage), seulement disponible en anglais.