¿Necesita más tiempo? Aprenda estos 5 trucos rápidos de gestión del tiempo
Que usted tenga su propio negocio, que sea trabajador independiente o que trabaje como empleado, su productividad ejerce a menudo un peso considerable en su carrera, sus ingresos y su éxito. Aprenda a maximizar su calendario cada día y a cumplir con sus objetivos con trucos de gestión del tiempo.
A continuación, encontrará cinco de las estrategias de gestión del tiempo más importantes para alcanzar sus niveles óptimos de productividad diaria.
1. Priorizar las tareas de alta importancia
Los profesionales de éxito son generalmente personas creativas y de visión. Si usted es una de esas personas, es probable que quiera lograr cada día más cosas de las que el tiempo y la viabilidad lo permiten. ¿Le suena familiar? Existe una escapatoria fácil y relativamente sencilla.
La primera etapa es priorizar las tareas críticas en su calendario, lo cual le ayuda a sacar el mayor partido del tiempo del que dispone. Cuando contemple qué tareas encabezarán su lista, concéntrese en el impacto de estas sobre sus ganancias y satisfacción personal. Idealmente, pase más tiempo en aquellas tareas de alto valor que le proporcionen gran satisfacción personal una vez terminadas. Luego, delegue las actividades más pequeñas y menos agradables, o encuentre formas de eliminarlas completamente.
2. Reduzca al máximo su lista de cosas por hacer
Una lista de cosas por hacer es una importante herramienta de gestión del tiempo, ya que esta ayuda a identificar las tareas y a crear un orden en el que se llevarán a cabo. Para simplificar su jornada de trabajo, realice las tareas rápidas y sencillas inmediatamente para evitar que se acumulen en su lista. Tan pronto como tache algunas líneas de su lista, se sentirá mentalmente motivado para continuar. Luego, ataque los elementos más grandes intentando al menos realizar una tarea importante antes del almuerzo y otra después.
Pero cuidado: no se entusiasme demasiado con las pequeñas tareas. Desde un punto de vista psicológico, acumular pequeñas actividades en su día aumenta la probabilidad de que se sienta abrumado. Si se demora casi el mismo tiempo anotando la tarea que el que se tarda en hacerla inmediatamente, vaya la grano y hágala de una vez.
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3. Planear con anterioridad
Sepa qué es lo que quiere lograr al terminar cada día de trabajo. Dependiendo del momento en el que su mente funciona mejor, usted podría empezar su mañana temprano o preparar su lista de cosas por hacer al terminar el día anterior.
Si trata de pensar en las cosas por hacer una a la vez, reducirá su productividad ya que no es capaz de acelerar a su máxima velocidad. En lugar de ello, utilice una lista de tareas en su software de correos electrónicos, como las tareas de Outlook, o ensaye una lista gratuita en línea que se sincronice con su teléfono o tableta, por ejemplo Any.do o Wunderlist.
4. Incluya sus descansos y actividades no laborales
Hallar un equilibrio en su agenda del día es un factor importante de la eficiencia empresarial, que a menudo se pasa por alto. Este punto es aún más cierto si usted trabaja en casa. Integre sus responsabilidades laborales, individuales y familiares en su plan.
En cuanto a su régimen laboral se refiere, planee tiempo para tomar descansos de manera que no permanezca frente a su escritorio todo el día. Tomar descansos periódicos para moverse y refrescarse le ayudará a mantener una energía adecuada. Programar descansos permite mantenerse fresco y esperar con ansias los descansos del día, al contrario de desarrollar una tendencia a distraerse sistemáticamente del trabajo que debe terminarse.
5. Desactive todas las notificaciones
¿Alguna vez se ha sorprendido a usted mismo buscando su teléfono sin un verdadero motivo? Nuestros teléfonos se han convertido en la principal distracción y en los vampiros de tiempo de la era moderna, sin hablar de las constantes notificaciones que no ayudan para nada.
Es hora de eliminarlas de su jornada laboral. Esto significa desactivar cualquier aplicación no importante como Facebook, Instagram, juegos y actualizaciones del tiempo y los deportes, o activar su función de silencio. Sin los pings constantes informándole sobre el nuevo estatus de algún amigo ni los últimos puntajes y avisos para jugar su Lumosity cotidiano, tendrá menos tendencia a revisar su teléfono y, por consiguiente, a desperdiciar tiempo mirando la pantalla sin motivo alguno.
Las aplicaciones y funciones importantes para su negocio como su correo electrónico, su calendario, Slack, los mensajes de texto, las llamadas e incluso What’s App (si la utiliza para colaborar con miembros de su equipo) pueden permanecer activas. Así no se perderá los eventos y conversaciones importantes. Eliminar el desorden mental acarreado por el sinnúmero de notificaciones le ayudará a deshacerse de esa adicción al teléfono.
Recordatorio de trucos para la gestión del tiempo
Tómese el tiempo para implementar estos cinco trucos principales de gestión del tiempo en su rutina diaria. Ya verá la diferencia en todo lo que llevará a cabo. Todo nuevo hábito se tarda hasta tres semanas en convertirse en parte de su rutina natural y en probar su eficacia. Pero usted nunca se arrepentirá de haber trabajado duro para mejorar su gestión del tiempo y productividad.
Haga crecer su empresa, llene las expectativas de sus clientes o de su jefe, alcance sus metas profesionales y gane el mejor ingreso posible.
