Comment votre entreprise de fabrication saisonnière peut résister aux intempéries
Diriger une entreprise de fabrication saisonnière n’est pas pour tout le monde. En effet, la demande est souvent effrénée une partie de l’année, ces périodes d’activité frénétique étant suivies de périodes plus calmes et plus tranquilles. Dans ces moments-là, les choses peuvent même devenir un peu trop calmes – surtout lorsqu’il s’agit de votre compte de banque.
Pour l’industrie manufacturière, ces différences saisonnières exigent beaucoup de travail de préparation et de prévision budgétaire, ainsi qu’une compréhension claire du moment où l’argent entre et sort de l’entreprise. Or, l’affacturage peut aider à prévenir de telles variations extrêmes. En vendant vos factures impayées et en touchant la majorité du paiement à l’avance, vous pouvez en effet bénéficier d’un flux de trésorerie prévisible, même pendant la saison morte. Besoin d’un petit rappel sur l’affacturage? Cet article couvre les aspects essentiels du service.
Quelle que soit la saison, voici quatre manières clés dont l’affacturage peut aider une entreprise de fabrication.
Au printemps, les opportunités fleurissent
Lorsqu’une nouvelle entreprise commence à faire des bourgeons, elle peut se retrouver dans une situation où elle vend plus vite qu’elle ne touche ses paiements. Voilà qui peut être acceptable pendant un certain temps, mais lorsqu’il s’agit d’offrir des modalités de paiement (comme 30, 60 ou 90 jours), le fabricant doit trouver un moyen de maintenir sa production pendant qu’il attend les rentrées de fonds. Et si la saison occupée est beaucoup plus courte que le reste de l’année – où les dépenses sont plus élevées que les ventes – les rentrées de fonds pourraient s’avérer insuffisantes. Ainsi, même les entreprises florissantes peuvent se retrouver à court de liquidités.
Comment l’affacturage aide-t-il dans ces circonstances?
L’affacturage élimine ce problème en réglant tout de suite la majorité des comptes clients en souffrance, de sorte que les factures essentielles peuvent être payées pour maintenir un volume de production élevé. Au lieu d’attendre que les clients vous paient en fonction des modalités de paiement, vous pouvez toucher votre dû instantanément, et ainsi maintenir le rythme de vos activités.
En été, évitez que votre trésorerie se retrouve à sec
Tandis que la saison achalandée se poursuit, il est difficile d’imaginer qu’il y aura jamais un moment de repos. Pourtant, c’est le moment de se préparer pour la fin de l’été, alors que les commandes commenceront peut-être à fléchir. Pour contrer ce phénomène de manière proactive, vous pouvez mettre en place des mesures incitatives à l’intention de vos clients pour maintenir vos rentrées de fonds à intervalles réguliers pendant la saison morte.
Par exemple, au lieu d’exiger 30 jours pour payer, vous pourriez offrir aux clients des modalités de paiement de 90 jours, ou la possibilité de payer par versements. Voilà qui pourrait motiver certains clients qui souhaiteront profiter de cet incitatif dès maintenant, plutôt que d’attendre plus tard dans l’année (ou même l’année prochaine) pour effectuer un achat ou passer une nouvelle commande.
Comment l’affacturage aide-t-il dans ces circonstances?
L’affacturage peut permettre aux fabricants d’offrir à leurs clients des modalités plus avantageuses. En effet, même si vous prolongez les modalités de paiement offertes à vos clients, vous pourrez toujours affacturer ces factures et les recouvrer à l’avance. Voilà qui profitera à vous comme à votre clientèle!
En automne, il faut composer avec les changements
Lorsqu’une entreprise réduit ses activités à cause de la basse saison, elle peut devoir prendre des décisions difficiles, comme mettre à pied des employés ou offrir des rabais substantiels sur des produits de valeur : autant de mesures que la plupart des propriétaires d’entreprise préfèrent éviter…
Voilà pourquoi les fabricants doivent trouver des moyens d’équilibrer leurs flux de trésorerie sur l’ensemble de l’année – histoire d’avoir suffisamment d’argent pour soutenir les activités pendant les périodes maigres et de disposer des ressources adéquates pendant les périodes de pointe. Le fait d’être en mesure de maintenir ses activités de façon plus régulière tout au long de la saison morte signifie que toute période de transition deviendra beaucoup plus facile à gérer.
Comment l’affacturage aide-t-il dans ces circonstances?
L’affacturage peut vous aider à payer les coûts fixes tels que les salaires et les avantages sociaux des employés pendant les périodes de ralentissement sans devoir sacrifier vos économies ou d’autres dépenses. Il peut vous conférer des flux de trésorerie plus prévisibles lorsque vous n’êtes pas sûr que vos clients achèteront. De plus, ce service vous donne la flexibilité d’affacturer des comptes au besoin, plutôt que d’avoir à contracter un prêt commercial à plus long terme (qui risque d’ailleurs ne pas être approuvé).
En hiver, la question est de perdurer et de prospérer malgré les conditions défavorables
Maintenant que vous disposez de flux de trésorerie plus constants pendant la saison morte, des gains peuvent être réalisés, même durant les périodes d’inactivité relative. Vous avez un projet spécial auquel vous devez vous attaquer? Besoin de réparer de l’équipement ou de mettre à niveau une pièce de machinerie désuète? Ou peut-être souhaiterez-vous dynamiser votre marketing et votre publicité?
Tout cela peut être réalisé en basse saison, pendant que vous avez un peu plus de temps libre. Avec une chaîne de production améliorée pendant une plus grande partie de l’année – et par conséquent, de meilleurs flux de trésorerie – vous serez mieux préparé à la reprise des activités pour une nouvelle année à venir.
Comment l’affacturage aide-t-il dans ces circonstances?
L’affacturage peut minimiser le stress et l’incertitude pendant la saison morte, surtout si vos clients ont aussi ralenti le rythme côté paiements. Contrairement aux prêts traditionnels qui exigent un paiement mensuel sur une période déterminée, l’affacturage peut être appliqué uniquement durant certaines parties de l’année, au besoin. Ainsi, qu’une entreprise ait besoin d’une année complète d’affacturage ou simplement d’une saison ici et là pour maintenir ses rentrées de fonds, il est souvent possible de trouver la formule idéale.
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