Comment Organiser Votre Bureau Pour Le Succès
Si votre entreprise en croissance occupe un espace commercial ou si vous cherchez à agrandir vos installations de production, l’organisation de votre bureau est à même d’influer sur votre succès.
Un des moyens les plus faciles et les plus économiques de transformer un bureau consiste à en repeindre les murs. Sélectionnez la couleur avec soin. En effet, celle que vous choisirez aura un impact sur le comportement des personnes qui s’y trouvent. Kim Lachance Shandrow, rédactrice pour la revue Entrepreneur, décrit la puissance de la couleur dans son article intitulé Comment la couleur de votre bureau influence la productivité. On y apprend que le blanc, le taupe et le gris peuvent paraître trop fades ou institutionnels. Kim Lachance Shandrow suggère plutôt des bleus et des verts pour améliorer l’efficacité et la concentration. Optez pour le jaune afin de stimuler l’innovation et la créativité.
L’ergonomie a également une incidence notable sur la productivité. Voilà pourquoi le fabricant britannique CMD conçoit des solutions de mobilier et d’éclairage pour les environnements commerciaux. Dans un article de blogue, Cinq vérités à savoir sur l’ergonomie, ce fabricant explique comment une ergonomie adéquate augmente la productivité des travailleurs de 11 %. À l’inverse, une mauvaise organisation du poste de travail peut entraîner des blessures musculosquelettiques, qui représentent un tiers des maladies et des blessures d’origine professionnelle.
Un bon début consiste à choisir un mobilier de bureau qui soit réglable en fonction de l’utilisateur. Idéalement, lorsqu’ils sont assis à leur bureau, les employés devraient avoir l’écran d’ordinateur à hauteur des yeux et les pieds confortablement à plat sur le sol, tandis que les bras forment un angle adéquat avec les poignets en position horizontale. Autre option possible : un pupitre permettant de travailler debout. Les experts nous disent que travailler ainsi réduit le risque de maladies comme le diabète et le cancer. En effet, le simple fait de rester debout permet de brûler 750 calories supplémentaires sur cinq périodes de trois heures dans cette position.
L’éclairage est une autre considération importante. Andrew Jensen, un conseiller en matière de croissance et d’efficacité pour les entreprises, écrit dans son article de blogue intitulé Comment la lumière au bureau influence la productivité que l’éclairage artificiel peut entraîner fatigue oculaire et maux de tête. En fait, c’est l’une des caractéristiques au bureau les plus susceptibles d’affecter négativement la motivation.
M. Jensen explique : « La lumière est un élément clé de la vision et la vision est responsable de 80 à 85 % de notre perception du monde. Il n’est donc pas difficile de comprendre que, si la conception de l’éclairage n’est pas adéquate, elle pourrait avoir un impact négatif marqué sur la productivité. Les lumières crues comme les lumières tamisées sont tout aussi préjudiciables à la productivité de vos employés. Optez plutôt pour un éclairage plus naturel ou d’autres systèmes d’éclairage qui se sont révélés efficaces. Cela vous permettra de non seulement économiser de l’énergie, mais aussi d’augmenter la productivité chez les employés de votre entreprise. »
Vous êtes prêt à renipper votre bureau? Commencez en examinant ce qui se fait dans d’autres entreprises. Le site Inc.com a fait l’automne dernier une sélection des bureaux les plus cool du monde pour l’année 2015 en mettant en lumière les plus beaux décors pour des entreprises de toute taille. Leurs dénominateurs communs? Conception ouverte, fonctionnalité, espaces communs et ces petites touches qui inspirent la créativité.
