¿Cómo Acondicionar Su Oficina Para El Éxito?
Que su empresa en expansión se encuentre en un espacio comercial o en instalaciones de producción, el acondicionamiento de una oficina repercutirá en el éxito que usted tenga.
Una de las formas más sencillas y económicas de transformar una oficina es pintándola. Escoja cuidadosamente el color, ya que este afectará el comportamiento. Kim Lachance Shandrow, editora principal de Entrepreneur, escribe sobre el poder del color en su artículo How The Color of Your Office Impacts Productivity («Cómo el color de su oficina afecta la productividad»). Los blancos, topos y grises pueden parecer demasiado simples o institucionales. Shandrow sugiere el uso de azúles y verdes para mejorar la eficiencia y el enfoque. Para impulsar la innovación y la creatividad, opte por un amarillo.
La ergonomía también representa una importante diferencia en cuanto a la productividad. El fabricante británico CMD fabrica muebles y aparatos/tecnologías de alumbrado para espacios comerciales. En su artículo de blog, Five Facts You Need To Know About Ergonomics («Cinco hechos que se deben saber acerca de la ergonomía»), se explica cómo una ergonomía adecuada incrementa la productividad de un empleado en un once por ciento. Una organización deficiente puede causar lesiones musculoesqueléticas, las cuales representan un tercio de las lesiones y enfermedades profesionales.
Optar por muebles de oficina que se ajusten a cada persona constituye un buen punto de partida. Idealmente, cuando un empleado esté sentado frente a un escritorio, la pantalla de la computadora debe estar a altura de sus ojos, sus pies deben reposar cómodamente en el piso y sus brazos deben formar un ángulo recto con las muñecas derechas. Otra opción: un escritorio de pie, el cual – dicen los expertos – disminuye el riesgo de sufrir de enfermedades como diabetes y cáncer. El solo hecho de permanecer de pie puede hacer quemar otras750 calorías en cinco días laborales de tres horas.
El alumbrado es otra consideración. Andrew Jensen, consultante en expansión y eficiencia empresariales, escribe en su artículo de blog,How Office Lighting Affects Productivity («Cómo el alumbrado de una oficina afecta la productividad»), que el alumbrado artificial puede causar cansancio ocular y dolores de cabeza. De hecho, este es uno de los elementos de una oficina más susceptibles de afectar de forma negativa la motivación de los empleados.
Jensen explica que: «La luz, al ser un componente fundamental de la visión y al ser esta última la responsable del 80 al 85 %de nuestra percepción del mundo que nos rodea, no resulta difícil darse cuenta de que el hecho de ignorar las estrategias de un alumbrado adecuado en su oficina podría acarrear efectos sumamente negativos sobre la productividad. Tanto el exceso como la falta de luz son perjudiciales para la productividad de sus trabajadores. Al optar entonces por un alumbrado más natural o por otro tipo de sistema de alumbrado que haya demostrado ser eficaz, no sólo podrá economizar energía sino que además estimulará la productividad de los empleados de su empresa.»
¿Listo a acondicionar su oficina? Empiece por dar un vistazo a los interiores de otras compañías y compare. El otoñó pasado, Inc.com publicó World’s Coolest Offices 2015 («Las oficinas más sorprendentes del mundo»), seleccionando oficinas ganadoras, de grandes a pequeñas. Su denominador común: concepto de espacios abiertos y funcionales, de espacios comunes y toques para inspirar y estimular la creatividad.
