Onze secrets pour exploiter son entreprise à domicile
Amazon, Apple, Dell, Disney, Google, Harley-Davidson, Hewlett-Packard, Microsoft, Nike… Ces noms sont instantanément reconnaissables parce que ce sont tous des géants du monde du commerce. Mais savez-vous ce que ces entreprises ont d’autre en commun? Elles ont toutes été lancées de la maison – prouvant ainsi qu’il n’est pas nécessaire de dépenser beaucoup d’argent en frais généraux pour monter une entreprise prospère.
Démarrer une entreprise peut être intimidant, surtout lorsque vous installez et exploitez un bureau à partir de votre domicile. Certaines difficultés se présenteront en cours de route, mais toutes peuvent être aplanies moyennant un peu de prévoyance. Et vos efforts seront largement récompensés une fois que votre empire commencera à se développer au-delà de votre table de cuisine!
Maîtriser la logistique
Il importe d’établir des règles de base tôt pour vous aider à gérer votre temps, votre espace et vos processus. Voilà qui vous évitera bien des soucis dans l’avenir.
1. Mettez un horaire en place
L’un des aspects les plus difficiles (mais qui compte parmi les plus importants) pour exploiter une entreprise à domicile est l’établissement d’un horaire. Vous souhaiterez probablement consacrer à votre entreprise tous les moments de la journée – et lorsque le bureau se trouve juste à côté de la chambre à coucher, il peut être tentant de commencer sa journée avant même que le café du matin soit prêt. Cependant, essayez de contenir cette envie…
En effet, travailler sans arrêt mène directement à l’épuisement professionnel et peut vous causer des problèmes en cours de route. Prévoyez donc des heures de travail précises, comme pour un emploi de bureau, et vous économiserez votre énergie à long terme.
2. Respectez les exigences légales
Lorsque vous remplissez les documents initiaux pour mettre sur pied votre entreprise, il est important de connaître les règles et règlements que votre ville impose aux entreprises à domicile. Vous devrez obtenir tous les permis nécessaires ou, le cas échéant, examiner les petits caractères de votre bail pour vous assurer que le travail à partir de votre appartement est une option envisageable.
3. Créez un processus d’exécution des commandes
Trouver des clients et vendre des produits ou des services n’est que la moitié de la bataille. La prestation de ces produits ou services en est une autre – et elle doit se faire de la manière qui convient le mieux à vos clients. Si vous n’êtes pas organisé grâce à un processus défini, vous risquez fort de perdre du temps et de l’énergie à composer avec des commandes incorrectes, des retards, des produits endommagés et des clients insatisfaits. Établissez donc un processus d’exécution pour vous assurer que vous expédiez vos commandes avec exactitude, en temps opportun et aux bons acheteurs!
Aménager votre espace
La création d’un espace désigné pour travailler à la maison n’est pas seulement nécessaire : cela confère aussi une tranquillité d’esprit certaine lorsque votre travail et votre vie personnelle ont tendance à fusionner.
4. Faites-vous un peu de place pour en faire beaucoup
Une option peu encombrante pour une petite habitation est un bureau flottant, qui se monte directement sur le mur et prend moins de place qu’un bureau typique. Vous pouvez aussi choisir un placard qui vous servira de bureau. Vous disposerez ainsi d’un espace de travail consacré qui vous permettra de fermer la porte et de « quitter le bureau » après les heures de travail. Envisagez d’entreposer tout ce qui n’entre plus dans le placard dans une .
5. Gardez votre espace bien rangé
Travailler dans un immeuble de bureaux signifie qu’un concierge passe l’aspirateur et nettoie autour des postes de travail après les heures de travail. Mais une fois que vous renoncez à cette commodité, l’entretien du bureau relève de vous!
6. Explorez le monde du travail en équipe
Lorsque vous avez besoin d’un endroit pour rencontrer des clients ou des entrepreneurs, songez à louer un espace de travail collaboratif. Nombre d’entre eux proposent des plans d’étage ouverts avec différents « micro-environnements » se prêtant à la tenue de réunions, à la collaboration ou au travail indépendant – sans distraction.
7. Faites entrer l’extérieur à l’intérieur
Quand on se concentre sur le travail, il est facile de s’isoler. Pour faire entrer le monde extérieur dans votre bureau, décorez-le avec des plantes d’intérieur. Elles sont non seulement jolies, mais libèrent aussi de l’air pur dans votre espace de travail. De plus, il a été démontré qu’elles améliorent l’humeur. Dans le même ordre d’idée, n’oubliez pas de mettre régulièrement le nez dehors pour prendre l’air. Le fait que vous n’ayez plus à faire la navette n’est pas une raison pour vous encabaner indéfiniment!
Voir à la technologie
Avec la technologie moderne, un propriétaire d’entreprise peut faire à peu près n’importe quoi à partir d’un ordinateur portable. L’idée, c’est de ne pas lésiner sur les frais généraux, même si vous pouvez réduire certains coûts au minimum. Prendre le temps de bien s’organiser sur le plan technologique devrait donc être l’un des premiers éléments de votre liste de choses à faire.
8. Réglez les problèmes de cellulaire et de service Internet
Si vous éprouvez des problèmes de communication, le service que vous fournissez en souffrira. Testez votre vitesse Internet, votre signal Wi-Fi et la qualité de vos appels dans votre bureau à domicile. Assurez-vous d’avoir en place un équipement totalement fiable. Vous souhaiterez peut-être mettre à jour votre forfait Internet ou cellulaire pour obtenir un service de qualité professionnelle et comparer les forfaits des fournisseurs qui offrent des services aux petites entreprises.
9. Augmentez le signal de votre cellulaire
Si le signal de votre cellulaire est faible, envisagez d’acquérir une microcellule, qui fonctionne en utilisant la connexion Internet pour donner un coup de pouce au signal. Si l’achat d’une microcellule n’est pas une option, vous pouvez essayer un amplificateur de signal cellulaire. Notez cependant que vous devrez peut-être monter de l’équipement à l’extérieur de votre résidence.
10. Accroissez la fiabilité de votre connexion Internet
Le travail de la maison peut aussi vouloir dire composer avec une connexion Internet intermittente. Pour pallier la situation, la première chose à faire est de vous assurer que votre routeur est à jour. Ensuite, envisagez de le déplacer à un autre endroit de la maison et aussi près que possible de votre poste de travail. Supprimez les obstacles entre votre ordinateur et le routeur, afin que le signal puisse être transmis plus facilement.
11. Renforcez la sécurité du Wi-Fi
La règle numéro un pour une sécurité Wi-Fi solide est de s’assurer que vous avez un mot de passe à toute épreuve, qui empêchera les étrangers de se connecter à votre réseau. Assurez-vous de ne divulguer ce mot de passe qu’à ceux que vous connaissez et en qui vous avez confiance (vous pouvez également configurer un réseau d’invités avec un mot de passe distinct). Contactez votre fournisseur d’accès Internet et renseignez-vous sur les autres options à votre portée pour augmenter la sécurité Wi-Fi.
Des efforts qui en valent la peine
De toute évidence, l’établissement de votre entreprise à domicile représentera beaucoup de travail, mais vous serez amplement récompensé si vous le faites correctement.
Entre autres tâches, vous devrez élaborer un plan d’affaires, répondre à des préoccupations d’ordre juridique et logistique, configurer votre espace de travail à domicile en fonction des besoins de votre entreprise et optimiser la technologie qui vous permettra de satisfaire vos clients. Une fois toutes ces conditions remplies, monter une grande entreprise dans un petit espace pourrait être la meilleure chose que vous puissiez faire!
