Les heures filent trop vite? Voici cinq conseils rapides pour améliorer votre gestion du temps
Que vous soyez propriétaire de votre propre entreprise, pigiste ou employé d’une société, votre productivité est souvent déterminante pour assurer votre réussite professionnelle et votre prospérité. Vous pouvez toutefois apprendre à maximiser votre emploi du temps chaque jour et ainsi réaliser vos objectifs grâce à quelques conseils pour mieux gérer vos heures de travail.
Voici donc un aperçu de cinq stratégies de gestion du temps parmi les meilleures qui vous permettront d’enregistrer une productivité maximale au quotidien.
1. Prioriser les tâches à haute valeur
Les professionnels qui réussissent sont habituellement des gens créatifs et visionnaires. Si cette description vous ressemble, il est probable que vous souhaitiez accomplir plus de choses chaque jour que le temps et les circonstances ne le permettent. Cela vous dit quelque chose? Sachez qu’il existe une manière facile d’y arriver, et que le tout est relativement simple à appliquer.
La première étape consiste à prioriser les tâches critiques dans votre calendrier, ce qui vous aide à tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez. Lorsque vous réfléchissez aux tâches à classer tout en haut de votre liste, concentrez-vous sur l’impact sur votre portefeuille et sur votre satisfaction personnelle. Idéalement, consacrez plus de votre temps à ces tâches à haute valeur qui vous procurent une grande satisfaction personnelle lorsque vous les achevez. Ensuite, déléguez les activités mineures et moins agréables, ou trouvez des moyens de les éliminer complètement.
2. Minimiser la liste des choses à faire
Une liste de tâches est un outil de gestion important, car elle vous aide à recenser le travail à faire et à mettre en place un ordre pour le réaliser. Pour rationaliser votre journée de travail, effectuez les tâches rapides et faciles immédiatement afin d’éviter d’alourdir votre liste. Dès que vous aurez rayé quelques lignes de votre liste de tâches, vous vous sentirez mentalement plus enclin à poursuivre. Commencez ensuite à vous attaquer aux activités plus substantielles en vous donnant comme objectif d’accomplir au moins une tâche importante à faire avant le déjeuner et une autre après.
Mais attention, ne vous laissez pas trop absorber par les petites tâches. D’un point de vue psychologique, cumuler les petites tâches dans la journée augmente la probabilité de se sentir débordé. S’il vous faut presque autant de temps pour consigner la tâche qu’il n’en faut pour la faire tout de suite, allez droit au but et débarrassez-vous-en sans tarder.
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3. Planifier
Sachez ce que vous voulez accomplir au début de chaque journée de travail. Selon le moment où votre acuité mentale est à son mieux, dressez votre liste de choses à faire tôt le matin ou préparez-la à la fin de chaque journée.
Rappelez-vous qu’en envisageant vos tâches à faire une à la fois, vous réduisez votre productivité parce que vous n’êtes jamais en mesure de travailler à plein régime. Utilisez plutôt la fonction de tâches dans Outlook ou un autre logiciel, ou essayez une liste de tâches en ligne gratuite qui se synchronise avec votre téléphone et votre tablette, comme Any.do ou Wunderlist.
4. Inclure les pauses et les activités non liées au travail
Trouver un équilibre dans son emploi du temps quotidien est un facteur important mais souvent négligé de l’efficacité entrepreneuriale. Ceci est particulièrement vrai si vous travaillez à domicile. Voilà pourquoi il vous faut intégrer vos responsabilités professionnelles, individuelles et familiales dans votre planning.
En fonction de votre régime de travail, prévoyez des pauses pour éviter d’être enfermé au bureau toute la journée. Ces pauses périodiques vous permettront de bouger et de vous reposer l’esprit pour maintenir une énergie suffisante. Des plages horaires consacrées au repos vous aideront ainsi à rester frais et dispos. Vous anticiperez alors les pauses de la journée, au lieu de vous laisser distraire régulièrement du travail qui doit être accompli.
5. Désactiver toutes les fonctions d’avis
Vous êtes-vous déjà surpris à attraper votre téléphone sans véritable but? Nos téléphones intelligents sont devenus la plus grande distraction de l’ère moderne et nous dérobent du temps plus que toute autre chose. Et toutes les fonctions d’avis qui viennent avec ne font qu’empirer la situation.
Il est grand temps de rationaliser notre journée de travail à tous. Cela signifie désactiver ou mettre en sourdine tous les avis d’applications non critiques comme Facebook, Instagram et les jeux, sans oublier les mises à jour météo et sportives. Sans toutes ces alarmes incessantes vous informant du changement de statut d’un ami, des derniers scores sportifs et des rappels pour jouer votre partie quotidienne de Lumosity, vous serez moins porté à vérifier votre téléphone et perdrez moins de temps à fixer votre écran sans but précis.
Les applications et les fonctions critiques pour les affaires comme le courrier électronique, le calendrier, Slack, la messagerie texte, les appels téléphoniques et même What’s App (si vous l’utilisez pour collaborer avec les membres de votre équipe) peuvent être laissées ouvertes afin de ne pas oublier un événement ou un échange important. Mais en réduisant l’encombrement mental provenant de toutes les autres applications, vous apprendrez à vous sevrer de votre téléphone.
Message à retenir
Prenez le temps de mettre en œuvre ces cinq conseils de gestion du temps dans votre routine quotidienne et vous serez étonné de constater les changements positifs qui s’ensuivront. Ces nouvelles habitudes prendront jusqu’à trois semaines pour faire partie de votre routine habituelle et produire des résultats. Mais vous ne regretterez jamais d’investir des efforts pour améliorer votre gestion du temps et votre productivité!
Développer votre entreprise, satisfaire vos clients ou votre employeur, atteindre vos objectifs professionnels et gagner un revenu optimal – tout cela est à votre portée grâce à une gestion du temps efficace.
