Overnight Expedite
«NOSOTROS CUMPLIMOS» DESCRIBE LAS DOS FACETAS DE UNA EXCELENTE SOCIEDAD
La solución de factoraje de cuentas por cobrar de Liquid Capital facilitó la expansión de Overnight Expedite gracias a un financiamiento de $21 millones en facturas y más de 1.400 clientes.
En el 2007, Alberta conocía una gran prosperidad. Overnight Expedite, una empresa de mensajería canadiense establecida en Fort McMurray (Alberta) estaba en plena expansión con un nicho de mercado, y llevando desde documentos hasta tarimas completamente cargadas de productos, ida y vuelta, del norte al sur de Alberta – en una noche.
Con un negocio activo, la empresa necesitaba financiamiento para cumplir con el pago de nómina y otros gastos de operación mientras esperaba los pagos de sus clientes. Al mismo tiempo, su pequeño número de empleados enfrentaba grandes dificultades, no solamente en el simple hecho de facturar a tiempo sino en la gestión de todo el proceso de cuentas por cobrar.
Overnight Expedite sabía que tenía que hacer algo para remediar al mismo tiempo su necesidad de financiamiento y la gestión de las cuentas por cobrar. La empresa llegó a la conclusión de que tendría que reestructurar y racionalizar ciertas funciones comerciales y, durante esas discusiones, se empezó a contemplar la opción de «factoraje».
«LA PRIMERA VEZ QUE NOS REUNIMOS CON LIQUID CAPITAL FUE EN OCTUBRE DE 2007. EN ESA ÉPOCA, SOLO HABÍAMOS AGREGADO TRES NUEVOS SISTEMAS INFORMÁTICOS; ÍBAMOS A COMPRAR UN NUEVO CAMIÓN Y NECESITÁBAMOS MÁS; APARTE DE ESO, ESTÁBAMOS TRATANDO DE CONTRATAR MÁS PERSONAL (EN UN PERÍODO EN EL QUE ALBERTA ATRAVESABA POR UNA CRISIS DE PROFESIONALES) PARA MANEJAR LA FACTURACIÓN Y LOS COBROS, QUE HABÍAN AUMENTADO A ENTRE 300 Y 400 FACTURAS POR MES.»
Rob Kessler, Dueño y Director de logística de Overnight Expedite
EL FACTORAJE DE CUENTAS POR COBRAR SUPLIÓ UNA SERIE DE NECESIDADES FINANCIERAS Y OPERACIONALES LIGADAS A LA EXPANSIÓN
Overnight Expedite buscó a fondo opciones y llegó a la conclusión de que la solución de factoraje de cuentas por cobrar de Liquid Capital – junto con la capacidad de esta para proporcionar representación, servicio y asistencia a nivel local – ofrecía el enfoque más racionalizado y realista para las necesidades de la empresa.
La situación de cuentas por cobrar de Overnight Expedite presentaba algunas dificultades debido a la gran cantidad de pequeñas facturas que emitía habitualmente. Pero se logró llegar rápidamente a un acuerdo en el que Liquid Capital compraría y se encargaría del 100 % de las cuentas por cobrar. El primer depósito de fondos de $64.000 se hizo rápido – hacia noviembre de 2007 – con lo que se marcó el comienzo de lo que sería una relación sólida, productiva y duradera.
Luego, Liquid Capital financió la nómina de Overnight Expedite cada quince días durante casi ocho años, tendiendo en un momento dado entre 200 y 350 clientes en los libros. Desde el punto de vista de Overnight Expedite, tener un equipo que se encargara de la facturación – y sobre todo de las llamadas de cobro y del seguimiento de los pagos que, de otro modo, se hubieran descuidado – fue vital para mantener la empresa en expansión y la visión a largo plazo.
Al final, la solución de factoraje de cuentas por cobrar financió $21 millones en facturas y más de 1.400 clientes, entre los cuales había desde empresas familiares, como restaurantes, hasta grandes compañías petroleras y gasistas, además de firmas de ingeniería y construcción.
LOS BENEFICIOS DE LA SOCIEDAD VAN MÁS ALLÁ DE LA AYUDA FINANCIERA
Al disponer de tiempo para enfocarse en los negocios y en el capital que garantizara que se podrían cubrir la nómina y otros gastos de operación, Overnight Expedite podía entrar a muchas comunidades en Alberta de manera independiente, sin tener que depender de los servicios de transporte de otras compañías.
Overnight Expedite quedó particularmente impresionada con el hecho de que Liquid Capital no estaba solamente dispuesta a – y en capacidad de – hacerse cargo del gran número de pequeñas facturas (algunas por menos de $50), sino que además siguió comprando y haciéndose cargo de esas facturas de poco valor durante toda la relación.
La compañía nunca tuvo que formar o contratar un servicio de cuentas por cobrar, y Liquid Capital logró una reducción general del ciclo de pagos de los clientes de Overnight Expedite a períodos de entre 45 y 60 días.
EXPANSIÓN FUE EL LEMA
Durante los ocho años de sociedad, la empresa no solo aumentó sus actividades a un ritmo excepcional, sino que además pudo adquirir otras empresas de mensajería locales cuyas cuentas por cobrar fueron financiadas por Liquid Capital. Desde entonces, Overnight Expedite nunca ha tenido un saldo pendiente con sus propios proveedores y ha ahorrado importantes cantidades de dinero en cargos continuos por intereses.
«Cuando empezamos a trabajar con Liquid Capital,» cuenta el copropietario y genio de la expansión de Overnight Expedite, Rob Kessler, «teníamos 12 camiones, 20 empleados y cubríamos 20 comunidades en Alberta. Ahora tenemos casi 100 camiones, cerca de 120 empleados y llegamos a más de 140 comunidades y 100 centros de trabajo.» Además, las ventas anuales aumentaron de $485.382 en el 2007 a casi $8 millones en el 2015. Junto con la expansión que se logró, la relación con Liquid Capital condujo a la creación de algunos contactos inestimables con proveedores tales como Prime Capital, quien se ha convertido en un importante socio debido a sus necesidades de alquiler de camiones.
«PUDIMOS CRECER DE MANERA CONSIDERABLE Y SOSTENIBLE GRACIAS A LOS PRODUCTOS DE LIQUID CAPITAL. TRABAJAR CON LIQUID CAPITAL – A QUIEN CONSIDERAMOS AHORA COMO UN VERDADERO SOCIO FINANCIERO – FUE UNA DE LAS MEJORES DESICIONES QUE PUDE HABER TOMADO. NO LO HUBIÉRAMOS LOGRADO SIN ELLOS.»
Rob Kessler, Dueño y Director de logística de Overnight Expedite
