Seis herramientas de ahorro de tiempo para simplificar sus operaciones

Que usted sea agente independiente o que tenga un equipo completo, dirigir su propia empresa puede parecer a veces un ciclo de nunca acabar de documentos, tareas y comunicaciones.

Afortunadamente, existe una herramienta para casi todo lo que pueda imaginarse, y las operaciones comerciales no son la excepción. A continuación, encontrará siete herramientas simples y comprobadas que permitirán a cualquier empresario simplificar sus operaciones, desde la gestión de proyectos y el mercadeo hasta las finanzas y el papeleo, ahorrando así valioso tiempo y dinero.

1. Coordine sus proyectos

Toda empresa, cualquiera que sea su talla, tiene a menudo dificultades con la gestión de proyectos, el establecimiento de las prioridades y la coordinación de las tareas.

Trello es una versátil herramienta de colaboración en línea que le permite a usted (y a su equipo) no solamente supervisar y priorizar las tareas importantes, sino también administrar los pequeños detalles y asignar responsabilidades. Gracias a la opción gratis y a la opción pagada de la aplicación para escritorio o dispositivo móvil, Trello constituye la herramienta de gestión de proyectos (¡y de lista de cosas por hacer!) perfecta tanto para empresarios independientes como para equipos.

Precio: Opciones pagadas desde $9,99 hasta $20,38 por mes

Ensayo: No tiene versión de ensayo, pero existe una versión gratis

2. Ahorre tiempo mediante modelos y automatización

Promoción por blog, propuestas o creación de enlaces: existe una plétora de herramientas que le ayudan a ahorrar tiempo en sus ventas y en hacer su promoción.

Una herramienta como Pitchbox viene a ayudar aquí integrándose a su cuenta de correo electrónico y a sus contactos para enviar sus campañas de comunicación. Mitad herramienta de gestión de correos electrónicos y mitad sistema de gestión de clientes existentes, Pitchbox administra su campaña de promoción apareando las respuestas entrantes a su mensaje a las oportunidades, lo cual le permite priorizar sus respuestas.

Pitchbox cuenta también con un proceso de seguimiento automatizado, el cual le permite configurar reglas y mensajes destinados a aquellos que no responden a su contacto inicial. Al priorizar y eliminar el tedioso proceso de seguimiento, usted tiene más tiempo para concentrarse en los otros asuntos de su negocio, con la plena seguridad de que sus campañas de promoción y comunicación están en marcha.

Precio: Con previa solicitud

Ensayo: Es posible reservar una demostración

3. Conserve todos sus documentos en línea

Otra brillante herramienta digital es Google Suite, conocida también como G Suite. Esta incluye no solamente su Gmail y funciones de calendario como Google Docs, Google Sheets y Google Slides, sino que usted también puede aprovechar la sofisticación de Word, Excel y PowerPoint sin tener que pagar el precio elevado de estos.

En la nube y en formato digital, sus documentos procesados mediante estos programas se graban automáticamente a medida que usted teclea, reduciendo así el tiempo que toma estar grabando constantemente y organizando el historial de versiones. (¡Y adiós a los cambios perdidos que no alcanzó a grabar!)

Google Drive almacena todos estos documentos en un lugar seguro. Accesible desde todos sus aparatos, usted puede incluso invitar a otros a que colaboren con la elaboración de estos documentos, rastrear cambios y compartir con otras personas. Con Google Drive, ya no es necesario tener copias impresas y las diferentes versiones de varios colaboradores, lo cual hace ahorrar valioso tiempo de administración.

Precio: Desde $6 hasta $25 mensuales por usuario

Ensayo: 14 días

4. Centralice su mercadeo

Si bien es cierto que las redes sociales son cruciales para sus ventas y su estrategia de mercadeo destinada a hacer contactos de venta o a hacer conocer su marca, también es esencial utilizar una herramienta de gestión de contenido. La organización y publicación de contenido orgánico en tres o cuatro plataformas cada semana puede requerir muchísimo tiempo, y eso sin incluir el tiempo dedicado a la creación de contenido publicitario adicional.

Loomly es una innovadora herramienta de gestión de redes sociales que no solo le permite organizar su contenido y mantener todos sus canales sociales bajo control, sino que además da trucos para crear sus anuncios, como ideas, temas y consejos de optimización, además de ofrecer una función de previsualización.

Gracias al patrocinio de publicaciones y a la segmentación del público en Facebook disponibles dentro de la misma herramienta (!adiós Facebook Business Manager!), Loomly constituye un recurso útil de colaboración que le permite ahorrar tiempo en actividades de mercadeo.

Precio: Desde $20 mensuales

Ensayo: 15 días

Artículo relacionado: ¿Está usted a penas incursionando en el campo de las redes sociales y no está seguro por dónde empezar? Encuentre unas estrategias inteligentes para redes sociales aquí.

5. Automatice sus reportes

Los reportes son cruciales para su rol de empresario, ya que estos le proporcionan una visión completa de su negocio. Para sus reportes de mercadeo, financieros o de su flujo de caja, es indispensable que usted tenga implantados los sistemas adecuados para definir rápidamente sus prioridades como empresario. Es posible que usted también quiera evaluar la eficacia de su estrategia social, así como también el crecimiento y compromiso en cada plataforma.

Una herramienta como DashThis incluye reportes claves tales como vistas de conjunto de los canales, tableros periódicos y tableros de las campañas que permiten monitorear la eficacia de cualquier campaña. Gracias a la utilización de widgets y modelos, esta herramienta le permite personalizar sus reportes de redes sociales y compartir los datos con sus colaboradores o clientes.

Precio: Desde $33 mensuales

Ensayo: 15 días

6. Elévese muy alto con reportes automatizados

Si usted vende productos, la aplicación Kyte es un excelente recurso para la producción de reportes automatizados. Como empresario, usted debe saber qué se vendió, cuáles son los productos que mejor se venden, sus ingresos y, desde luego, sus ganancias.

Kyte le ofrece un tablero, para el aparato que usted escoja, el cual es fácil de entender y viene con intuitivos y detallados reportes. Esta aplicación también sirve de sistema de punto de venta (PDV) y de catálogo en línea para sus clientes.

Precio: Versión profesional: $4.99