{"id":9949,"date":"2019-06-19T08:49:15","date_gmt":"2019-06-19T08:49:15","guid":{"rendered":"https:\/\/liquidcapitalcorp.com\/?p=9949"},"modified":"2026-07-22T14:23:25","modified_gmt":"2026-07-22T14:23:25","slug":"assurez-vous-de-stocker-vos-contrats-commerciaux-en-toute-securite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/liquidcapitalcorp.com\/fr\/blogue\/assurez-vous-de-stocker-vos-contrats-commerciaux-en-toute-securite\/","title":{"rendered":"Assurez-vous de stocker vos contrats commerciaux en toute s\u00e9curit\u00e9"},"content":{"rendered":"

\"Business<\/p>\n

Lorsque vous finalisez vos contrats commerciaux et y apposez signatures et tampons, ils deviennent des documents l\u00e9galement valides. Malheureusement, il arrive souvent que les propri\u00e9taires d\u2019entreprise n\u2019accordent pas suffisamment d\u2019attention au stockage s\u00e9curitaire de leurs contrats en vue d\u2019une r\u00e9cup\u00e9ration ult\u00e9rieure fiable.<\/p>\n

Pourquoi arrive-t-il qu\u2019on doive r\u00e9cup\u00e9rer des contrats?<\/strong><\/h2>\n

Il est important de conserver vos contrats dans un coffre-fort, \u00e0 un endroit facile d\u2019acc\u00e8s, au cas o\u00f9 vous auriez besoin de les examiner dans un contexte de diff\u00e9rend contractuel. Habituellement, vous n\u2019aurez besoin d\u2019examiner les contrats que pour vous rappeler (ou pour rappeler \u00e0 vos partenaires contractuels) les modalit\u00e9s dont vous aviez convenu au d\u00e9but. Toutefois, dans des circonstances exceptionnelles \u2013 comme un diff\u00e9rend plus important \u2013 vous pourriez \u00e9galement en avoir besoin, par exemple si les documents \u00e9taient r\u00e9clam\u00e9s par les tribunaux.<\/p>\n

Les entreprises commettent souvent l\u2019erreur de stocker une version ant\u00e9rieure de leurs contrats, plut\u00f4t que la version d\u00e9finitive sign\u00e9e et estampill\u00e9e. Diff\u00e9rentes versions de contrats sont \u00e9chang\u00e9es au cours du processus de r\u00e9daction, et les entreprises conservent simplement la mauvaise. Il est important d\u2019\u00e9viter de commettre cette erreur.<\/p>\n

Plusieurs options de stockage s\u2019offrent \u00e0 vous <\/strong><\/h2>\n

Conserver vos contrats en lieu s\u00fbr vous procure une tranquillit\u00e9 d\u2019esprit. Id\u00e9alement, vous devriez stocker vos contrats de trois fa\u00e7ons.<\/p>\n

    \n
  1. Stockage des copies physiques<\/em><\/strong>:<\/em> Non seulement devriez-vous conserver physiquement les originaux sign\u00e9s dans un endroit s\u00fbr, mais vous devriez \u00e9galement en conserver des copies. Id\u00e9alement, les originaux et les copies papier devraient se trouver dans des classeurs \u00e0 l\u2019\u00e9preuve du feu situ\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rents endroits. En effet, s\u2019il arrivait quelque chose \u00e0 une s\u00e9rie de documents, vous pourriez au moins vous rabattre sur l\u2019autre.<\/li>\n
  2. Stockage local des copies num\u00e9riques<\/em><\/strong>:<\/em> Vos contrats sign\u00e9s peuvent \u00eatre convertis en documents PDF et stock\u00e9s dans un ordinateur de bureau s\u00e9curis\u00e9 et prot\u00e9g\u00e9 par un mot de passe. C\u2019est une bonne id\u00e9e que de cr\u00e9er quelques copies de sauvegarde et de les stocker \u00e0 diff\u00e9rents endroits. Ainsi, si un disque dur tombe en panne ou est endommag\u00e9, vous pouvez acc\u00e9der aux documents dont vous avez besoin sur un autre disque.<\/li>\n
  3. Stockage de copies num\u00e9riques dans le nuage<\/em><\/strong>:<\/em> Lorsque vous placez vos documents dans le nuage, vous n\u2019avez plus \u00e0 vous soucier des pannes d\u2019\u00e9quipement. Les syst\u00e8mes de stockage dans le nuage exploit\u00e9s par des professionnels cr\u00e9ent suffisamment de copies de sauvegarde pour s\u2019assurer qu\u2019il n\u2019y a pas de perte de donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bien que le stockage dans le nuage soit associ\u00e9 \u00e0 certains risques li\u00e9s \u00e0 la violation des donn\u00e9es, les soci\u00e9t\u00e9s de stockage sont g\u00e9n\u00e9ralement bien plus en mesure de s\u00e9curiser les donn\u00e9es que la petite entreprise moyenne. \u00c9tant donn\u00e9 que les entreprises sont r\u00e9guli\u00e8rement la cible de pirates informatiques \u00e0 cause de la facilit\u00e9 de p\u00e9n\u00e9tration qu\u2019elles pr\u00e9sentent, le stockage dans le nuage se r\u00e9v\u00e8le une solution tout \u00e0 fait logique.<\/p>\n

    Peu importe la taille ou l\u2019envergure de votre entreprise, le stockage s\u00e9curitaire de vos contrats ne devrait pas<\/strong> \u00eatre une id\u00e9e qui vous vient apr\u00e8s coup. Assurez-vous que vos contrats commerciaux sont en s\u00e9curit\u00e9 et accessibles en tout temps, et vous serez mieux pr\u00e9par\u00e9 pour tout ce qui pourrait se produire dans l\u2019avenir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Lorsque vous finalisez vos contrats commerciaux et y apposez signatures et tampons, ils deviennent des documents l\u00e9galement valides. Malheureusement, il arrive souvent que les propri\u00e9taires d\u2019entreprise n\u2019accordent pas suffisamment d\u2019attention au stockage s\u00e9curitaire de leurs contrats en vue d\u2019une r\u00e9cup\u00e9ration ult\u00e9rieure fiable. Pourquoi arrive-t-il qu\u2019on doive r\u00e9cup\u00e9rer des contrats? 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