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\u00bfCu\u00e1les son los secretos de los mejores personajes del mundo de los negocios para ser ultra productivos? \u00bfC\u00f3mo parecen encajar tan bien cada d\u00eda, semana y a\u00f1o para realizarse a\u00fan m\u00e1s que el empresario com\u00fan? La respuesta se halla en las peque\u00f1as tareas que realizan para permanecer concentrados en los objetivos, prioridades y resultados que los lleven a un nivel superior cada d\u00eda.<\/p>\n
Aqu\u00ed est\u00e1n 21 de los mejores trucos que han permitido a empresarios y a hombres y mujeres de negocios de \u00e9lite ubicarse en los m\u00e1s altos \u00e1mbitos.<\/p>\n
Elabore una\u00a0lista principal de cosas qu\u00e9 hacer<\/a>, no una serie de listas distintas en m\u00faltiples formatos y lugares. Siga una lista, idealmente en l\u00ednea, que se sincronice en todos sus dispositivos y que est\u00e9 a su disposici\u00f3n cuando no est\u00e9 en l\u00ednea, de manera que, incluso cuando no tenga acceso al Wi-Fi, usted pueda seguir haciendo ajustes a su lista de tareas.<\/p>\n Comience por plantearse tres preguntas<\/a> la noche anterior para el d\u00eda siguiente: 1)\u00a0\u00bfQu\u00e9 ser\u00e1 lo primero en lo que trabaje ma\u00f1ana? 2)\u00a0\u00bfQu\u00e9 realizaci\u00f3n espera<\/em> lograr durante el d\u00eda? 3)\u00a0\u00bfQu\u00e9 debe<\/em> terminar ma\u00f1ana, con prioridad? Las respuestas deben alimentar su lista de cosas qu\u00e9 hacer.<\/p>\n Establezca un ritual diario.\u00a0Por ejemplo<\/a>, usted puede empezar su d\u00eda prepar\u00e1ndose un caf\u00e9, poniendo m\u00fasica instrumental y leyendo su peri\u00f3dico favorito en l\u00ednea. Luego, pase a la tarea m\u00e1s cr\u00edtica del d\u00eda. Usted puede decidir que, hacia el mediod\u00eda, almuerza y sale a caminar 15\u00a0minutos, y de regreso a casa, puede escuchar el \u00faltimo podcast de su lista.<\/p>\n Hablando de podcasts<\/a>, escucharlos durante el trayecto hacia o desde el trabajo es una excelente forma de investigar y aprender. Pero no desperdicie ese tiempo en Google o Candy Crush, cuando podr\u00eda utilizarlo en alg\u00fan tipo de formaci\u00f3n profesional o mejorando alguna habilidad. Escuchar podcasts como HBR Ideacast<\/a> y Outside In<\/a> le har\u00e1 pensar para tomarle ventaja a la competencia.<\/p>\n Programe una \u00abhora de intensidad\u00bb para los primeros 60\u00a0minutos de cada ma\u00f1ana<\/a>, en la que trabaje con aplicaci\u00f3n y sin interrupciones en la tarea m\u00e1s importante de su lista. Evite mirar su correo electr\u00f3nico y hacer peque\u00f1as tareas que puedan hacerlo desviarse de su rumbo por el resto del d\u00eda.<\/p>\n Nunca ignore los rugidos de su est\u00f3mago<\/u>. Esto no significa que deba satisfacer cada antojo de golosinas; simplemente aseg\u00farese de alimentarse bien durante las comidas a lo largo del d\u00eda. Trabajar todo el d\u00eda sin comer puede ser el golpe final a la productividad, de modo que programar las comidas en su calendario puede constituir tambi\u00e9n una agradable notificaci\u00f3n.<\/p>\n Haga un par de mini pausas durante el d\u00eda<\/a>, as\u00ed solo sea alejarse de la computadora diez minutos o ir a darle la vuelta a la manzana caminando. Acost\u00fambrese a hacer pausas program\u00e1ndolas en su calendario o utilizando una aplicaci\u00f3n para hacer el seguimiento de sus horas y, si es posible, notificarle cuando necesite hacer una pausa.<\/p>\n Imp\u00f3ngase una estrategia de gesti\u00f3n de correos personales en la que defina momentos precisos en su calendario para verificar su correo electr\u00f3nico y no pase m\u00e1s tiempo del que ha reservado a esta tarea<\/a>. Lea sus correos por orden de prioridad y utilice el tel\u00e9fono para las emergencias en lugar de recurrir a los mensajes escritos.<\/p>\n Organice su espacio de trabajo. No es necesario que este est\u00e9 tan limpio como una oficina de sala de exposici\u00f3n, pero su espacio debe estar ordenado y despejado<\/a>, lo cual le ayudar\u00e1 a concentrarse en las tareas del momento. No hay nada m\u00e1s estresante que buscar sin descanso \u00fatiles de oficina, archivos de trabajo o un tel\u00e9fono cuando se necesita que las cosas se hagan al instante.<\/p>\n Cuando est\u00e9 en modo trabajo de verdad, cierre<\/a>\u00a0cualquier navegador de Internet, o programa de correo electr\u00f3nico o de software que lo pueda distraer. O por lo menos, minimice las ventanas en la pantalla de su computadora para que no ceda a la tentaci\u00f3n de hacer clic en otro lugar.<\/p>\n Trate a las redes sociales como una\u00a0recompensa<\/a>. Como es f\u00e1cil dejarse distraer por los atractivos titulares y notificaciones de su tel\u00e9fono, desact\u00edvelos y guarde las cosas divertidas para despu\u00e9s de haber llevado a cabo una tarea. Entonces, cuando termine una tarea importante, puede recompensarse con su distracci\u00f3n favorita, como mirar un r\u00e1pido v\u00eddeo de un minuto protagonizado por un lindo gatito. Pero aseg\u00farese de cerrarlo una vez terminada la recompensa, para que pueda continuar con la productividad.<\/p>\n Deje de tratar de hacer mil tareas a la vez.\u00a0Los estudios muestran<\/a>\u00a0que esto puede en realidad hacer que se preste menos<\/em> atenci\u00f3n y se dificulte recordar informaci\u00f3n. Puede que tenga la impresi\u00f3n de hacer m\u00e1s, pero en realidad lo que esto puede hacer es disminuir su rendimiento.<\/p>\n Contrariamente a lo que usted tal vez siempre ha pensado, no es de mala educaci\u00f3n <\/em>decir \u00abno\u00bb a las tareas que pueden entorpecer su productividad. Es posible que usted quiera ayudar a los dem\u00e1s con sus solicitudes, pero a veces dichas solicitudes se deben declinar<\/a>\u00a0para poder terminar su propio trabajo. Al decir \u00abno\u00bb, usted puede liberarse m\u00e1s adelante para hacer algo a lo que realmente quiera decir \u00abs\u00ed\u00bb, lo cual ser\u00e1 mucho m\u00e1s gratificante a largo plazo.<\/p>\n Programe franjas horarias para\u00a0trabajar en tareas por grandes cantidades<\/a>. Como le sucede a mucha gente, hay d\u00edas en los que se pasa tan r\u00e1pido de una tarea a otra que no se tiene la oportunidad de profundizar en ninguna de ellas. En lugar de esto, programe varias franjas horarias de trabajo en un segmento de dos horas al d\u00eda, durante las cuales pueda trabajar sin interrupci\u00f3n.<\/p>\n Las personas altamente productivas son fieles al\u00a0principio de Pareto<\/a>, seg\u00fan el cual 80% de sus resultados provienen del 20% de su esfuerzo. La clave es determinar en qu\u00e9 se invierte el otro 80% de su esfuerzo, y luego delegar, borrar y reducir sistem\u00e1ticamente esas tareas de su calendario de tal modo que su d\u00eda tenga mayor valor.<\/p>\n Determine su ritmo de productividad, es decir el momento del d\u00eda en el que su impacto es mayor. Las personas pueden clasificarse en tres categor\u00edas: el arrasador matinal, el peso pesado del medio d\u00eda o el b\u00faho ninja<\/em>.\u00a0Descubra cu\u00e1l es usted<\/a>\u00a0y programe sus tareas de acuerdo con esto.<\/p>\n Nunca pierda de vista\u00a0sus objetivos a largo plazo<\/a>. Muy a menudo, nos movemos de una cosa a otra tratando de pasar el d\u00eda. Pero al integrar sus objetivos anuales en todas sus reuniones y actividades, estar\u00e1 m\u00e1s preparado para reducir las actividades innecesarias y mantener a sus equipos (y a usted mismo) enfocados en las verdaderas prioridades.<\/p>\n A medida que las nuevas tareas se acumulan, vuelva a definir las prioridades r\u00e1pida y f\u00e1cilmente. El truco es darle a cada tarea una calificaci\u00f3n de\u00a0A, B o C<\/a>\u00a0(o 1, 2, 3, si lo prefiere). Las tareas con A tendr\u00e1n la mayor prioridad siendo estas sus tareas m\u00e1s importantes; de este modo, si llega otra tarea B y usted est\u00e1 trabajando en una A, esa nueva tarea B puede esperar. Al contrario, si aparece otra tarea A, m\u00e1s vale atacarla.<\/p>\n Aseg\u00farese de que sus reuniones sean eficientes y de que\u00a0cada minuto valga la pena<\/a>, de lo contrario estas no justifican el tiempo que usted les dedique y deber\u00e1 suprimirlas de su calendario. Cada reuni\u00f3n debe incluir un orden del d\u00eda con objetivos claros. Programe adem\u00e1s las reuniones menos importantes para la segunda mitad del d\u00eda; as\u00ed, tendr\u00e1 m\u00e1s tiempo en la ma\u00f1ana para cumplir con responsabilidades m\u00e1s centrales.<\/p>\n Una hora y media antes de terminar su d\u00eda laboral, usted tiene la oportunidad perfecta<\/a>\u00a0para darle un empuj\u00f3n a su productividad y ponerla en marcha r\u00e1pida. Organice sus asuntos verificando su correo electr\u00f3nico y sus carpetas de borradores, y terminando esos \u00faltimos mensajes; luego, cierre completamente su bandeja de entrada. As\u00ed entonces, durante esa \u00faltima hora, podr\u00e1 trabajar sin absolutamente ninguna distracci\u00f3n.<\/p>\n2. Prepararse todas las noches<\/strong><\/h2>\n
3. Su rutina es primordial<\/strong><\/h2>\n
4. Aprender a medida que se avanza<\/strong><\/h2>\n
5. Programar una hora de intensidad<\/strong><\/h2>\n
6. Satisfacer el est\u00f3mago<\/strong><\/h2>\n
7. Alejarse para recargarse<\/strong><\/h2>\n
8. El correo electr\u00f3nico puede ser su peor enemigo<\/strong><\/h2>\n
9. Hora de organizar<\/strong><\/h2>\n
10. Cero distracciones<\/strong><\/h2>\n
11. Una recompensa \u00absocial\u00bb<\/strong><\/h2>\n
12. Una tarea a la vez<\/strong><\/h2>\n
13. Diga \u00abno\u00bb simplemente<\/strong><\/h2>\n
14. Como en Costco con su calendario<\/strong><\/h2>\n
15. Reducir las tareas de poco valor<\/strong><\/h2>\n
16. Horas del d\u00eda de mayor impacto<\/strong><\/h2>\n
17. Siempre mirar hacia los objetivos<\/strong><\/h2>\n
18. Habilidades, prioridades y positivismo<\/strong><\/h2>\n
19. Haga que las reuniones cuenten<\/strong><\/h2>\n
20. Tardes de marcha r\u00e1pida<\/strong><\/h2>\n
21. Los 10 finales antes de ser libre<\/strong><\/h2>\n