![\"\"](\"http:\/\/liquidcapitalcorp.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Hidden-Costs.png\")
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Usted ha elaborado su plan comercial, ha contratado personal, ha comprado inventario y ha hecho ventas. Todo va de maravilla\u2026cuando de repente, aparecen los costos inesperados.<\/p>\n
Evite sorpresas y tenga un plan para afrontar la eventualidad de estos 12\u00a0costos ocultos.<\/p>\n
\u00abQue tenga 5\u00a0o 500\u00a0empleados en su personal, estos acarrean varios gastos que se deben tener en cuenta cuando se dirige una empresa. Seguramente que usted ya ha pensado en elementos importantes tales como los salarios, los impuestos a la renta, los beneficios y los planes de jubilaci\u00f3n. Lo que quiz\u00e1 no sepa es que hay muchos otros gastos m\u00e1s peque\u00f1os que se suman r\u00e1pidamente, como lo son:<\/p>\n
\u00abEl no invertir de forma adecuada en sus empleados, proporcion\u00e1ndoles un salario digno, un medio de trabajo limpio, beneficios en la oficina, entre otros, puede causar una alta rotaci\u00f3n de personal. Adem\u00e1s, el costo de remplazar a un empleado que se va representa alrededor de\u00a0una quinta parte de su salario<\/a>, y en algunas industrias, ese costo es a\u00fan m\u00e1s alto.\u00a0<\/strong><\/p>\n \u00ab<\/strong>Ofrezca beneficios. Es m\u00e1s rentable retener a los buenos empleados que contratar nuevos. No es necesario que estos beneficios sean costosos; ventajas como horarios flexibles, teletrabajo y c\u00f3digo de vestir casual pueden hacer bastante para aumentar la retenci\u00f3n.<\/p>\n Tambi\u00e9n es una buena idea negociar cada a\u00f1o con su proveedor de seguro de salud para as\u00ed poder calcular mejor su presupuesto para costos de primas y otros gastos.\u00bb \u2013 Wasp Buzz<\/a><\/p>\n \u00abA menos de que usted tenga su negocio en casa, necesita decidir en donde este estar\u00e1 ubicado. La mayor\u00eda de personas prev\u00e9n una renta o un pr\u00e9stamo hipotecario cuando deciden tomar en arriendo o comprar un espacio para oficinas. Una vez que tenga dicho espacio, a\u00fan tendr\u00e1 que presupuestar los servicios (gas, aire acondicionado, agua, internet, servicio de tel\u00e9fono, etc.).<\/p>\n \u00abSi dentro de sus planes est\u00e1 tener humanos que trabajen en su oficina, significa que tambi\u00e9n tendr\u00e1 que comprar papel higi\u00e9nico, jab\u00f3n, toallas de papel, platos, tasas, refrigerador, escritorios, sillas, archivadores, etc. Otro gasto que se debe tener en cuenta es el costo asociado a la tecnolog\u00eda que su empresa necesitar\u00e1, es decir computadoras, tel\u00e9fonos, impresoras, papeler\u00eda, esc\u00e1neres, fax, programas de software para sus computadoras, hardware para almacenar la informaci\u00f3n, creaci\u00f3n y mantenimiento de la p\u00e1gina web y consultor\u00eda tecnol\u00f3gica (que sea interna o un servicio externo).\u00bb \u2013 Branding Beat<\/a><\/p>\n Si usted solo es su empresa, dichas cuentas se mantendr\u00e1n dentro de unos l\u00edmites deducibles, pero en cuanto agregue m\u00e1s empleados, estos costos pueden aumentar vertiginosamente. Aseg\u00farese de negociar planes de grupo y de datos compartidos, o de datos ilimitados, cuando sea posible.<\/p>\n \u00abPero tener que pagar cientos por mes por un plan completo de celular con servicios de correo electr\u00f3nico, mensajes de texto y navegaci\u00f3n en la red, necesarios para permanecer en contacto con sus clientes fuera de la oficina, realmente puede aumentar sus gastos. En el sector de empleadores privados, muchas compa\u00f1\u00edas asumen costos como los de los tel\u00e9fonos celulares. Pero no es el caso del peque\u00f1o empresario, pues est\u00e1 solo.<\/p>\n \u00abTruco: examine los planes de servicio de su proveedor de telefon\u00eda m\u00f3vil. Vale la pena pasar una hora mirando cada art\u00edculo con su operador de telefon\u00eda m\u00f3vil y reducir ese costo al m\u00e1ximo. Aun as\u00ed, un buen tel\u00e9fono inteligente puede costar hasta $200, y m\u00e1s o menos otros $100\u00a0en cargos mensuales por todas las opciones y extras.\u00bb \u2013 Main Street<\/a><\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Art\u00edculo relacionado: <\/em>Los 3\u00a0principales retos financieros a los que se enfrentan los due\u00f1os de peque\u00f1as empresas<\/em><\/a><\/p>\n \u00abNunca se sabe qu\u00e9 pueda pasar. Las peque\u00f1as empresas son las principales v\u00edctimas de fr\u00edvolas demandas legales, seg\u00fan la NFIB<\/a>. Tanto las demandas leg\u00edtimas como las falsas acarrean costos para los peque\u00f1os empresarios de muchas formas:<\/p>\n \u00abLos honorarios jur\u00eddicos y contables pueden alcanzar miles de d\u00f3lares\u00a0anuales, pero estos profesionales pueden\u00a0economizarle<\/em>\u00a0dinero y tiempo. Los abogados pueden desenredar un l\u00edo. Los contadores pueden traducir c\u00f3digos tributarios, ayudar a llevar\u00a0registros de pagos e inventario<\/a>, y encontrar \u00a0subvenciones<\/a>\u00a0para ayudarle a financiar sus proyectos.\u00a0<\/strong><\/p>\n \u00ab<\/strong>Negocie con estos profesionales para mantener unos honorarios manejables. El contador p\u00fablico (CPA) o el abogado son necesarios para hacer el trabajo pesado que amerita costos m\u00e1s altos, pero hay otras tareas que el personal menos oneroso de estos profesionales puede realizar (y facturar) sin problema.\u00a0Del mismo modo, algunos programas profesionales y universitarios ofrecen consultor\u00eda o prestan otros servicios\u00a0pro bono<\/em> o a tarifas preferenciales<\/a>\u00a0; nada se pierde con preguntar.\u00bb \u2013 Wasp Buzz<\/a><\/p>\n \u00abCuando se empieza como peque\u00f1a empresa, es verdaderamente \u00fatil tener conexiones. Y una excelente forma de hacerlas es\u00a0vincul\u00e1ndose con una asociaci\u00f3n de la industria<\/a>\u00a0espec\u00edfica que usted haya escogido. Recuerde, sin embargo, que la membres\u00eda a estas asociaciones puede ser onerosa (varios cientos de d\u00f3lares anuales de cuota por ser miembro), de modo que procure ser lo m\u00e1s selectivo posible. Con suerte, ser\u00e1 miembro de una asociaci\u00f3n con much\u00edsimos clientes potenciales; trate tambi\u00e9n de mantener bajos los costos invitando a otros miembros de otros buenos grupos a inscribirse a dicha asociaci\u00f3n.\u00bb \u2013 Branding Beat<\/a><\/p>\n \u00abLas cosas se da\u00f1an, y si usted todav\u00eda necesita equipos, tendr\u00e1 que repararlos o remplazarlos. El costo de las reparaciones puede ser alto; as\u00ed los empresarios individuales (declarantes del Anexo C)\u00a0pagaron m\u00e1s de 16.7\u00a0billones de d\u00f3lares en 2012<\/a>. Los costos de mantenimiento para que los equipos permanezcan en buen estado deben ser continuos de tal manera que se eviten los gastos a\u00fan m\u00e1s altos de reparaciones o de compra de nuevos equipos para remplazar los antiguos.\u00bb \u2013 Small Business Trends<\/a><\/p>\n Para algunas empresas, los costos de calefacci\u00f3n y electricidad parecen ser claros, pero tambi\u00e9n pueden ser impredecibles. Por ejemplo, si su empresa manufactura o tiene grandes necesidades de electricidad para oficinas, como equipos inform\u00e1ticos, su cuenta de este servicio podr\u00eda dispararse.<\/p>\n \u00abLos servicios pueden costarles a los empresarios una considerable suma de dinero, sobre todo a aquellos que buscan hacer empresa a grande escala y con muchos empleados. Las grandes instalaciones no solo necesitan mayor alumbrado, sino tambi\u00e9n m\u00e1s calefacci\u00f3n y aire acondicionado, lo cual puede representar un costo especialmente alto si se tienen operaciones en regiones cuyo clima es extremo.\u00bb \u2013 B Plans<\/a><\/p>\n \u00ab\u00bfSab\u00eda que algunos procesadores de pagos en l\u00ednea suelen ocultar ciertas tarifas? Si sus clientes utilizan tarjetas de recompensas o puntos, o si su empresa no cumple con un m\u00ednimo de transacciones mensuales, es posible que usted est\u00e9 desembolsando m\u00e1s de lo hab\u00eda esperado en comisiones.<\/p>\n \u00abLa mayor\u00eda de empresarios, por no decir todos, sue\u00f1an con expandir su imperio. Para esto, a menudo, se necesitan planes de expansi\u00f3n estrat\u00e9gicos, pero a veces una oportunidad de crecimiento puede presentarse sin anunciarse. Para aprovechar dichas oportunidades, no es raro que su negocio necesite un flujo repentino de capital. Aunque yo no le aconsejo que tenga esto en cuenta en su presupuesto, es importante conocer las formas de asegurar financiamiento empresarial en caso de que una oportunidad se presente.\u00bb \u2013 Under 30 CEO<\/a><\/p>\n El tiempo puede no ser un costo directo, pero es un costo de oportunidad y, como dice el adagio: \u00a1el tiempo es oro!<\/p>\n \u00abEric\u00a0Allen (cofundador de la firma de consultor\u00eda Admit\u00a0Advantage) concuerda en que el tiempo es una v\u00edctima del proceso de hacer empresa y que dicho proceso puede hacer m\u00e1s que consumir las horas que usted preferir\u00eda pasar en actividades laborales interesantes: este puede incluso invadir su vida personal.<\/p>\n3. Costos administrativos<\/strong><\/h2>\n
4. Cuentas de tel\u00e9fono e internet<\/strong><\/h2>\n
5. Honorarios legales<\/strong><\/h2>\n
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6. Servicios profesionales<\/strong><\/h2>\n
7. Cuotas de gremios y asociaciones<\/strong><\/h2>\n
8. Reparaci\u00f3n y remplazo de equipos<\/strong><\/h2>\n
9. Servicios<\/strong><\/h2>\n
10. Procesadores de pagos en l\u00ednea<\/strong><\/h2>\n
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11. Oportunidades de expansi\u00f3n<\/strong><\/h2>\n
12. Tiempo<\/strong><\/h2>\n